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Management assistant Jobs in Essen

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Management assistant • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 8 Stunden

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
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Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin... Mehr anzeigen

Category Management Assistant (w/m/d)

InCase Handelsgesellschaft mbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Trendsetter und Impulsgeber in der europäischen Mode- und Handelsbranche.Incase Handelsgesellschaft mbH.Beauty-Accessoires, Luggage und Bags.Mit Millionen verkaufter Produkte jährlich und einer sta... Mehr anzeigen

Mitarbeiter:in Marketing & Social Media Management

HEY FUTURE ME GmbHEssen, de, DE

Hey, gestalte mit uns die Zukunft des Lernens.Seit 1996 stehen wir für fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen und für die Überzeugung, dass Lernen und.Unsere Herkunft gibt uns ein starkes Fundam... Mehr anzeigen

Facility Management

Stölting H.i. Placement GmbHStadtbezirke I, Deutschland
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Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters.Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe.Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze... Mehr anzeigen

Objektleiter (m/w/d) Facility Management

avanti GmbHBochum, de

Objektleiter (m/w/d) Facility Management.Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!.Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, wel... Mehr anzeigen

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Kältetechniker:in (m/w/d) - Facility Management

STRABAG Property and Facility Services GmbHBochum, nordrhein-westfalen, Germany

Standorten weltweit am Fortschritt.Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.Chancengleichheit, Vielfalt und Inkl... Mehr anzeigen

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Teamlead Facility Management (m/w/d)

all inclusive Fitness GmbHEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Teamlead Facility Management (m/w/d).Fitness – Gemeinsam mehr bewegen!.Bei uns steht Zusammenarbeit im Vordergrund! Als eine der führenden Fitnessketten Deutschlands im Bestpreis-Segment bieten wir... Mehr anzeigen

Pflichtpraktikum Marketing & Sales - Kampagnen Management

Karriereweg GmbHGelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany
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Pflichtpraktikum ab 6 Monaten | Remote-first | Raum für eigene Projekte.Du willst im Praktikum nicht nur mitlaufen, sondern eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei Karriereweg richtig.Bei uns arb... Mehr anzeigen

Werkstudent Asset Management (m/w/d)

Vonovia SEBochum, de

Für unser Team in Bochum suchen wir eine:.Werkstudent Asset Management (m/w/d).Vonovia ist das lokale Stadtwerk der Wohnungswirtschaft und besteht aus mehreren Bereichen, u.Energie, Messservice und... Mehr anzeigen

Servicetechniker (w/m/d) Facility Management

Apleona LS GmbHBochum, Deutschland

Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group.Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL.Unser Team aus 850 Exp... Mehr anzeigen

Management Trainee (m/w/d)

XIAO Beteiligungsgesellschaft mbHBochum, North Rhine-Westphalia, Germany
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Du bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du willst, dass sich Gäste und Dein Team gleichermaßen wohlfühlen?.Management Trainee (m/w/d) ... Mehr anzeigen

Solution Architect Workforce Management (m/w/d)

EON Grid Solutions GmbHEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Eine Aufgabe, die herausfordert:.Werde als Solution Architect Workforce Management (m/w/d) zum/zur Gestalter:in der Energiewende: Wir definieren im Rahmen eines E.ON weiten Projektes gemeinsam mit ... Mehr anzeigen

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Associate Director Project Management - Real Estate (m/w/d)

TA EuropeEssen, de

Associate Director Project Management - Real Estate (m/w/d).Sie möchten Ihre fachliche Expertise einbringen, unsere technischen Beratungsleistungen aktiv mitgestalten und als Teil eines internation... Mehr anzeigen

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Servicetechniker (w/m/d) Facility Management

Apleona GmbHEssen, nordrhein-westfalen, Germany

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden.Ob Wartung, Reparatur oder tech... Mehr anzeigen

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Projektleiter Facility Management (w/m/d)

Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG (ROM Technik)Essen, de

Projektleiter Facility Management (w/m/d).Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“.Nutze deine Chance - neues Unternehmen, neues Team! Starte als Proj... Mehr anzeigen

TEAMLEAD HSE-MANAGEMENT (M/W/D)

SAFETEE GmbHBochum, de

People & Culture und der SAFETEE Academy.Tools (Audit, HIRA, LMRA, Performance Monitor) und.WARUM DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLST:. Mehr anzeigen

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Technischer Kalkulator Facility Management (m/w/d)

Stölting Service GroupGelsenkirchen, Nordrhein-Westfalen, DE

Standort: Gelsenkirchen | Start: ab sofort.Als Technischer Kalkulator im Facility Management bist du das Fundament unserer Angebote.Du bewertest technische Anforderungen, kalkulierst Wartungs- und ... Mehr anzeigen

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Werkstudent Cash Management (m/w/d)

Deichmann SEEssen-Stadtbezirk IV, Deutschland, de

Werkstudent Cash Management (m/w/d).Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir weit mehr als ein Filialnetz mit rund 4.Standorten in über 30 Ländern, mehr als 8,9 Milliarden Euro Jahresumsa... Mehr anzeigen

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Bereichsleitung Wasserressourcen-Management (m/w/d)

IWW Institut für Wasserforschung gemeinnützige GmbHMülheim an der Ruhr, nordrhein-westfalen, Germany

I WW Zentrum Wasser Du arbeitest in einem der renommiertesten Institute im Bereich Wasserversorgung in Deutschland.Wir setzen Maßstäbe in Forschung, Beratung und Dienstleistung.Unsere Forschung rei... Mehr anzeigen

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Gruppenleitung (w/m/d) BIM- Management & Brückenbau

Emschergenossenschaft/LippeverbandEssen, nordrhein-westfalen, Germany

Für unseren Geschäftsbereich Planung und Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Essen unbefristet eine Gruppenleitung (w/m/d) BIM- Management & Brückenbau. Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.


REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule: Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

Interested? Apply now!