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Management assistant Jobs in Essen

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Management assistant • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 5 Tagen

Workforce Management Scheduler Analyst

cross border talentsEssen, Germany
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Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin... Mehr anzeigen

Category Management Assistant (w/m/d)

in case handelsgesellschaftEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Trendsetter und Impulsgeber in der europäischen Mode- und Handelsbranche.Incase Handelsgesellschaft mbH.Beauty-Accessoires, Luggage und Bags.Mit Millionen verkaufter Produkte jährlich und einer sta... Mehr anzeigen

Mitarbeiter:in Marketing & Social Media Management

hey future meEssen, de, DE

Hey, gestalte mit uns die Zukunft des Lernens.Seit 1996 stehen wir für fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen und für die Überzeugung, dass Lernen und.Unsere Herkunft gibt uns ein starkes Fundam... Mehr anzeigen

Management Trainee (m/w/d)

xiao beteiligungsgesellschaftGelsenkirchen, NW, DE

Du bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du willst, dass sich Gäste und Dein Team gleichermaßen wohlfühlen?.Sparrings-Partner zum Betri... Mehr anzeigen

Senior Management Consultant Healthcare (all genders)

adesso Kennedyplatz 5, Essen, Deutschland

Du berätst unsere Kunden im Gesundheitswesen und optimierst dabei deren Kerngeschäftsprozesse.Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du Kunden im Gesundheitswesen bei Strategie-, Prozess- und Organi... Mehr anzeigen

Werkstudent im Property Management (m/w/d)

covivio immobilienOberhausen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Wir schaffen Räume – und Perspektiven für Karrieren.Unser Portfolio reicht von Büroimmobilien über Hotels bis hin zu Wohnimmobilien – dabei denken wir Räume ganzheitlich und verbinden Arbeiten, Rei... Mehr anzeigen

Servicetechniker (w/m/d) Facility Management

apleonaBochum, nordrhein-westfalen, Germany

Unsere Teams im Gebäudebetrieb und der Haustechnik sorgen dafür, dass alle technischen Anlagen reibungslos funktionieren und Gebäude optimal instand gehalten werden.Ob Wartung, Reparatur oder tech... Mehr anzeigen

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Facility Management

stolting h i placementStadtbezirke I, Deutschland
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Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters.Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe.Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze... Mehr anzeigen

Kältetechniker:in (m/w/d) - Facility Management

strabag property facility servicesBochum, nordrhein-westfalen, Germany

Standorten weltweit am Fortschritt.Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns.Chancengleichheit, Vielfalt und Inkl... Mehr anzeigen

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Pflichtpraktikum Marketing & Sales - Kampagnen Management

karrierewegGelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany
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Pflichtpraktikum ab 6 Monaten | Remote-first | Raum für eigene Projekte.Du willst im Praktikum nicht nur mitlaufen, sondern eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei Karriereweg richtig.Bei uns arb... Mehr anzeigen

Werkstudent Asset Management (m/w/d)

vonoviaBochum, de

Für unser Team in Bochum suchen wir eine:.Werkstudent Asset Management (m/w/d).Vonovia ist das lokale Stadtwerk der Wohnungswirtschaft und besteht aus mehreren Bereichen, u.Energie, Messservice und... Mehr anzeigen

Servicetechniker (w/m/d) Facility Management

apleona lsBochum, Deutschland

Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group.Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL.Unser Team aus 850 Exp... Mehr anzeigen

Solution Architect Workforce Management (m/w/d)

eon grid solutionsEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Eine Aufgabe, die herausfordert:.Werde als Solution Architect Workforce Management (m/w/d) zum/zur Gestalter:in der Energiewende: Wir definieren im Rahmen eines E.ON weiten Projektes gemeinsam mit ... Mehr anzeigen

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Associate Director Project Management - Real Estate (m/w/d)

ta europeEssen, de

Associate Director Project Management - Real Estate (m/w/d).Sie möchten Ihre fachliche Expertise einbringen, unsere technischen Beratungsleistungen aktiv mitgestalten und als Teil eines internation... Mehr anzeigen

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Projektleiter Facility Management (w/m/d)

rud otto meyer technikEssen, de

Projektleiter Facility Management (w/m/d).Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“.Nutze deine Chance - neues Unternehmen, neues Team! Starte als Proj... Mehr anzeigen

TEAMLEAD HSE-MANAGEMENT (M/W/D)

safeteeBochum, de

People & Culture und der SAFETEE Academy.Tools (Audit, HIRA, LMRA, Performance Monitor) und.WARUM DU DICH BEI UNS WOHLFÜHLST:. Mehr anzeigen

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Teamlead Facility Management (m/w/d)

all inclusive fitnessOberhausen, Nordrhein-Westfalen, DE

Teamlead Facility Management (m/w/d).Fitness – Gemeinsam mehr bewegen!.Bei uns steht Zusammenarbeit im Vordergrund! Als eine der führenden Fitnessketten Deutschlands im Bestpreis-Segment bieten wir... Mehr anzeigen

Werkstudent Cash Management (m/w/d)

deichmannEssen-Stadtbezirk IV, Deutschland, de

Werkstudent Cash Management (m/w/d).Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir weit mehr als ein Filialnetz mit rund 4.Standorten in über 30 Ländern, mehr als 8,9 Milliarden Euro Jahresumsa... Mehr anzeigen

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Service Owner SRE Core Application Management (m/w/d)

bitmarckEssen, de

Head of Site Reliability Engineering (m/w/d).Deine Aufgaben - das machst du bei uns:.Verantworte den SLA-konformen Betrieb der Microservices von BITMARCK_21c|ng und steuere Incidents, Changes sowie... Mehr anzeigen

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Bereichsleitung Wasserressourcen-Management (m/w/d)

iww institut fur wasserforschung gemeinnutzigeMülheim an der Ruhr, nordrhein-westfalen, Germany

I WW Zentrum Wasser Du arbeitest in einem der renommiertesten Institute im Bereich Wasserversorgung in Deutschland.Wir setzen Maßstäbe in Forschung, Beratung und Dienstleistung.Unsere Forschung rei... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

cross border talentsEssen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
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Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.


REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule: Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

Interested? Apply now!