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Management assistant Jobs in Essen

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Management assistant • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 1 Tag

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
VollzeitVollzeit
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Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coachin... Mehr anzeigen

Objektleiter (m/w/d) Facility Management

avanti GmbH - FMBochum, Deutschland

Termin- und Kapazitätsplanung.Erstellen von Angeboten und Nachträge inkl.Koordination der Abläufe und Projektcontrolling.Uuml;bernahme der fachlichen Führung des Teams.Teilnahme... Mehr anzeigen

Category Management Assistant (w/m/d)

InCase Handelsgesellschaft mbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Trendsetter und Impulsgeber in der europäischen Mode- und Handelsbranche.Incase Handelsgesellschaft mbH.Beauty-Accessoires, Luggage und Bags.Mit Millionen verkaufter Produkte jährlich und einer sta... Mehr anzeigen

Management Trainee (m/w/d)

XIAO Beteiligungsgesellschaft mbHGelsenkirchen, NW, DE
VollzeitVollzeit

Du bist ein Macher und übernimmst gern Verantwortung? Du bist für Deine gastronomische Stärke bekannt? Du willst, dass sich Gäste und Dein Team gleichermaßen wohlfühlen?.Sparrings-Partner zum Betri... Mehr anzeigen

Mitarbeiter:in Marketing & Social Media Management

HEY FUTURE ME GmbHEssen, de, DE

Hey, gestalte mit uns die Zukunft des Lernens.Seit 1996 stehen wir für fundierte Aus-, Fort- und Weiterbildungen und für die Überzeugung, dass Lernen und.Unsere Herkunft gibt uns ein starkes Fundam... Mehr anzeigen

Management Trainee - Bochum / Gelsenkirchen (m_w_d)

Enterprise Rent-A-CarBochum, nordrhein-westfalen, Germany

Starte bei uns, um deine großartigen Ideen einzubringen.Und bleibe, weil sie gehört werden.Wir sind Enterprise Mobility, ein familiengeführter, weltweit tätiger Mobilitätsdienstleister mit einem Um... Mehr anzeigen

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Software Architect API Management (all genders)

adessoEssen
VollzeitVollzeit

Du konzipierst und setzt API-Architekturen um, die unsere Kundenprojekte digital transformieren.Dabei leitest du die Developer fachlich an.Du integrierst neue Technologien nahtlos in die bestehende... Mehr anzeigen

Head of Project Management Marketing MEDIONmobile

medion GmbHEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
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Dein Aufgabenbereich – So kannst Du uns unterstützen:.Teamführung & Weiterentwicklung.Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung des Project Management Teams und förderst die kontinui... Mehr anzeigen

Elektrotechniker Facility Management (m/w/d)

TURCK-GruppeMülheim an der Ruhr, nordrhein-westfalen, Germany

Turck ist globaler Partner für die Fabrik-, Prozess- und Logistikautomation in zahlreichen Branchen.Mit unseren digital vernetzbaren Automationslösungen für effiziente Automationssysteme gehören wi... Mehr anzeigen

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Regional Fleet Manager, MEU Fleet Management

Amazon Deutschland Transport GmbHBochum, North-Rhine-Westphalia, DEU
VollzeitVollzeit

We are looking for a Fleet Operations Manager who is responsible for the safety, compliance, availability, and customer sentiment of the Fleet in their respective region of Germany, Austria and Net... Mehr anzeigen

Facility Management

Stölting H.i. Placement GmbHStadtbezirke I, Deutschland
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Placement wissen um den Wert eines jeden Mitarbeiters.Daher sind wir für Dich da, persönlich und auch deutschlandweit in Deiner Nähe.Wir bieten Dir eine faire Bezahlung für attraktive Arbeitsplätze... Mehr anzeigen

Projektleiter Facility Management (w/m/d)

ROM Facility Solutions GmbHEssen

Revolutioniere das Facility Management mit uns: Denke neu, gestalte aktiv die Zukunft!“.Nutze deine Chance – neues Unternehmen, neues Team! Starte als Projektleiter Facility Management (w/m/d) bei ... Mehr anzeigen

Pflichtpraktikum Marketing & Sales - Kampagnen Management

Karriereweg GmbHGelsenkirchen, North Rhine-Westphalia, Germany
PraktikumPraktikum
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Pflichtpraktikum ab 6 Monaten | Remote-first | Raum für eigene Projekte.Du willst im Praktikum nicht nur mitlaufen, sondern eigene Ideen einbringen? Dann bist du bei Karriereweg richtig.Bei uns arb... Mehr anzeigen

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management

Immobilien Management Essen GmbH (IME)Essen, de
VollzeitVollzeit

Sachbearbeiter (m/w/d) Kaufmännisches Facility Management.Im Ressort Facility Management ist ab sofort unbefristet in Vollzeit folgende Position zu besetzen:.Kaufmännische Abwicklung der laufenden ... Mehr anzeigen

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Werkstudent Asset Management (m/w/d)

Vonovia SEBochum, de
VollzeitVollzeit

Für unser Team in Bochum suchen wir eine:.Werkstudent Asset Management (m/w/d).Vonovia ist das lokale Stadtwerk der Wohnungswirtschaft und besteht aus mehreren Bereichen, u.Energie, Messservice und... Mehr anzeigen

Servicetechniker (w/m/d) Facility Management

Apleona LS GmbHBochum, Deutschland

Wir sind die Apleona Logistics Services GmbH – Ein Unternehmen der Apleona Group.Wir gestalten ein nachhaltiges und effizientes Facility Management für die Immobilien der DHL.Unser Team aus 850 Exp... Mehr anzeigen

Office Management / Sekretariat (m/w/d)

Portawin GmbHEssen, de, DE

Office Management / Sekretariat (m/w/d).Das Office Management sichert den reibungslosen administrativen Betrieb des Unternehmens.Die Position umfasst die gesamte Büroorganisation, die Kommunikation... Mehr anzeigen

Solution Design Engineer / Projektmanager Tender Management (m/w/d)

SeséEssen, Nordrhein-Westfalen, DE
VollzeitVollzeit

Die van Eupen Logistik GmbH & Co.Unter dem Dach der Kontraktlogistik bieten wir branchenübergreifend hochwertige Dienstleistungen in den Bereichen Logistik- und Warehouse, Automotive, Reverse ... Mehr anzeigen

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Werkstudent Cash Management (m/w/d)

Deichmann SEEssen, de

Werkstudent Cash Management (m/w/d).Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir weit mehr als ein Filialnetz mit rund 4.Standorten in über 30 Ländern, mehr als 8,9 Milliarden Euro Jahresumsa... Mehr anzeigen

Objektleiter (m/w/d) Facility Management

avanti – eine Marke der House of Healthcare Professionals GmbHBochum, de
VollzeitVollzeit

Objektleiter (m/w/d) Facility Management.Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!.Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, wel... Mehr anzeigen

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Häufig gestellte Fragen
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Workforce Management Scheduler Analyst

Workforce Management Scheduler Analyst

Cross Border TalentsEssen, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Vollzeit
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Experienced Workforce Management Scheduler Analyst is wanted to join our clients team in Essen, Germany.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES:

  • Create and manage comprehensive schedules, incorporating team needs such as training, coaching, feedback sessions, and future resource requirements.
  • Resolve scheduling conflicts and recommend solutions for issues or special requests from team members or clients.
  • Collaborate with key operational contacts to effectively schedule activities, including unplanned and planned absences or downtime.
  • Provide weekly staffing projections for the upcoming weeks to assist with planning and resource allocation.
  • Maintain and update employee records, including skills, scheduling agreements, time-off entitlements, and contractual details in the scheduling system.
  • Develop schedules that meet client requirements, incorporating training, coaching, and performance feedback, as well as forecasted team needs.
  • Analyze data on workload patterns and use workforce management tools to determine appropriate staffing levels based on historical trends.
  • Address discrepancies between actual and expected arrival patterns, recommending adjustments as needed.
  • Monitor team trends and attrition, identifying potential issues that could impact resource planning.
  • Coordinate with operational contacts to schedule key activities, ensuring smooth workflow.
  • Provide realistic staffing plans based on current workforce availability and performance.
  • Share weekly staffing outlooks to ensure the program is prepared for the upcoming weeks.


REQUIREMENTS

  • Fluency in English (minimum C1 level), with strong proficiency in both written and spoken communication.
  • At least 2 years of experience in a customer service or call center environment, with at least 1 year in workforce management preferred.
  • Familiarity with workforce management processes such as staffing forecasts, scheduling, and performance metrics is preferred.
  • Proficient in using Google Suite (e.g., Sheets, Slides) and Microsoft Office applications (e.g., Word, Excel).
  • Knowledge of local labor laws and regulations related to workforce management and scheduling is a plus.
  • Strong problem-solving abilities, with the ability to make sound decisions in scheduling and resource allocation.

OFFER

  • Competitive salary
  • Relocation assistance
  • Working schedule: Office hours, Monday to Friday
  • Private health insurance after probation period
  • Working as part of a dynamic and multicultural team
  • Regular fruit deliveries for a healthy lifestyle and free drinks
  • Employee wellness schemes to include partnerships with fitness centers, restaurants, and beauty care

Interested? Apply now!