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Teamassistenz Jobs in Essen

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Teamassistenz • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 9 Stunden

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbBEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Organisieren? Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position, moderne Arbeitsbedingungen und ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld? Da... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

LutherEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

Rechtsanwaltsfachangestellte, Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Immobilienrecht

Luther RechtsanwaltsgesellschaftEssen, de

Sie vertrauen den Kompetenzen anderer ebenso wie Ihren eigenen.Und Sie wissen, dass große Erfolge das Ergebnis perfekt aufeinander abgestimmter Fähigkeiten sind.Im Team lassen Sie Ihre Persönlichke... Mehr anzeigen

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Teamassistenz (m/w/d) Hörakustik

Winkelmann Hörakustik Winkelmann & Wizenti GbRBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Teamassistenz (m/w/d) Hörakustik in Bochum.Ausbildung begonnen oder bereits im Fachgeschäft mitgearbeitet?.Beratung und Betreuung von Kunden.Unterstützung unserer erfahrenen Hörakustiker im Tagesge... Mehr anzeigen

Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d)

Jobactive GmbHMülheim, de

Kaufmännischer Allrounder / Teamassistenz (m/w/d) JETZT BEWERBEN .Für unseren Kunden, einem Energieversorger aus M... Mehr anzeigen

Office Manager (m/w/d)

buesken strategy & consultingEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Mein Mandant ist ein Unternehmen, das in Nordrhein-Westfalen seit vielen Jahren erfolgreich Immobilien vermittelt und verwaltet.Als zentrale Ansprechperson im Büro sorgst du dafür, dass im Alltag a... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d)

I. K. Hofmann GmbHMülheim an der Ruhr

Unser Kunde, ein international tätiger Konzern, sucht für die Unternehmenssparte -Energy- am Standort.Unterstützung bei administrativen Prozessen.Unterstützung bei administrativen Personalthemen, w... Mehr anzeigen

Teamassistenz m/w/d

G+H Schallschutz GmbHBochum

Erstellung von Ausgangsrechnungen.Kaufmännische und administrative Unterstützung der Projektleiter:innen.Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz.Ablage und Digitali... Mehr anzeigen

Teamassistenz Distributionszentrum Monsheim (m/w/d)

Deichmann SEEssen, de

Teamassistenz Distributionszentrum (m/w/d).Als eigenfinanziertes Familienunternehmen sind wir weit mehr als ein Filialnetz mit rund 4.Standorten in über 30 Ländern, mehr als 8,9 Milliarden Euro Jah... Mehr anzeigen

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Aushilfe Teamassistenz (m/w/d) (10-16 Std.)

NovotergumEssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Eine umfassende Einarbeitung, abwechslungsreiche Tätigkeiten & tolle Karrieremöglichkeiten.Flache Hierarchien & Teamaktivitäten.Arbeiten in einem familiären Team.Corporate Benefits – Wähle ... Mehr anzeigen

Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d)

Vonovia SEBochum, de

Zur Verstärkung unseres Teams in.Teamassistenz Empfang & Sachbearbeitung Immobilienverwaltung (m/w/d).Flexibilität und Weiterbildung:.Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten... Mehr anzeigen

Team- und Projektassistenz (m/w)d)

DISBochum, Nordrhein-Westfalen, DE

Menschen erfolgreich vernetzen.Seit über 50 Jahren bringen wir Menschen und Unternehmen zusammen – offen, ehrlich und mit einem echten Blick hinter die Kulissen.Für unseren Kunden suchen wir eine s... Mehr anzeigen

Empfangskraft (m/w/d) für Physiotherapiepraxis

JobAtlasEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Du willst in einer Praxis den Empfang übernehmen? Dann haben wir die richtige Stelle für Dich!.Für eine inhabergeführte Praxis für Physiotherapie und Osteopathie in.Dich zur Verstärkung des Praxist... Mehr anzeigen

Teamassistenz (m/w/d) – Kücheninformation -Teilzeit-

Friedhelm Schaffrath GmbH & Co. KGMülheim an der Ruhr, DE

Du willst Kunden zu glücklichen Küchen- und Möbelbesitzern machen? Dann bist du bei uns genau richtig.Mit unseren Einrichtungshäusern und Küchenmärkten sind wir seit Jahrzehnten die „Nummer 1“ im R... Mehr anzeigen

Team Assistenz (m/w/d)

DIS AGEssen, Nordrhein Westfalen, Germany

Wir suchen ab sofort mehrere Teamassistenz Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.Neben einer abwechslungsreichen Aufgabe erwartet Sie ein Arbeitsvertrag mit übertariflicher Bezahlung, sowie eine beruflic... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

RST Witte & Partner Steuerberater Partnerschaftsgesellschaft mbBEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Vor 2 Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Sie sind kommunikativ, serviceorientiert und haben Freude am Organisieren? Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle Position, moderne Arbeitsbedingungen und ein zukunftssicheres Arbeitsumfeld? Dann verstärken Sie unsere Kanzlei als Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d).

Was wir Ihnen bieten:

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Arbeitsumfeld
  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten mit viel Eigenverantwortung
  • Regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Unterstützung bei fachlichen Fortbildungen und Ihrer individuellen Weiterbildung
  • 28+2 Urlaubstage pro Jahr
  • Kurzer Freitag (bis 14:00 Uhr)
  • Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
  • Zukunftsorientierter, moderner Arbeitsplatz in attraktiven Büroräumen und digitale Prozesse
  • Sehr gute ÖPNV-Anbindung sowie kostenlose Tiefgaragenparkplätze

Ihre Verantwortlichkeiten:

Im Bereich Office Management / Empfang

  • Empfang, Betreuung und Bewirtung von Mandanten, Geschäftspartnern und Besuchern
  • Entgegennahme, Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen & Meetings
  • Planung und Koordination der Besprechungsräume sowie Vorbereitung von Präsentations- und Konferenztechnik
  • Allgemeine administrative Bürotätigkeiten, insbesondere die Bearbeitung von Posteingang und Postausgang, allgemeiner Korrespondenz sowie die Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer
  • Digitalisierung und strukturierte Verwaltung von Unterlagen

Im Bereich Teamassistenz

  • Zentrale Ansprechperson und organisatorische Unterstützung für unser Team im Kanzleialltag sowie bei internen Arbeitsprozessen
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Auswertungen und sonstigen Unterlagen sowie Pflege von Stammdaten
  • Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen im Office Management
  • Unterstützung bei internen und externen Veranstaltungen

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang, Sekretariat, Teamassistenz, Office Management oder Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • DATEV- und DMS-Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Professionelles, freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Serviceorientierung – auch in anspruchsvollen Situationen
  • Fließende Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Mandanten, Geschäftspartnern und Kolleginnen und Kollegen
  • Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Eigeninitiative und eine lösungsorientierte Denkweise runden Ihr Profil ab

Wir stellen uns vor!

RST ist eine größere Beratungsgruppe mit Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern, Rechtsanwälten und Unternehmensberatern sowie Informationssicherheits- und Datenschutzexperten mit Hauptsitz in Essen und vier weiteren Standorten bundesweit. Seit mehr als 45 Jahren bieten wir mit mehr als 100 Mitarbeitenden bundesweit unseren Mandanten zukunftsorientierte Beratung aus einer Hand. Zu der RST Beratung gehören heute sieben Gesellschaften an den Standorten in Essen, Dessau, Dresden, Köln und in Zwickau.

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