Teamassistenz Jobs in Essen

Stellenbeschreibung

HOCHTIEF ist ein technisch ausgerichteter, globaler Infrastrukturkonzern mit führenden Positionen in seinen Kernaktivitäten Bau, Dienstleistungen und Konzessionen / Public-Private-Partnerships (PPP) und mit Tätigkeitsschwerpunkten in Australien, Nordamerika und Europa. HOCHTIEF s neuestes Spin-off TOUGH Training ist ein führender Anbieter von Gaming-Software, die interaktives und praxisnahes Lernen in der Baubranche ermöglicht. Mit einem Fokus auf spielerische Lernmodule bereitet TOUGH Mitarbeitende optimal auf die Herausforderungen des Arbeitsalltags vor - ganz ohne Gefahren. Die Software simuliert realitätsnahe Szenarien, sodass Mitarbeitende in einer sicheren Umgebung lernen können, was ihre Sicherheit am Arbeitsplatz erhöht. Ihre Aufgaben Behalten Sie den Überblick : Organisieren Sie unser Team, koordinieren Sie Termine und Dienstreisen, wickeln Sie unsere Korrespondenz ab und pflegen Sie unsere internen Datenbanken Bringen Sie sich ein : Leiten Sie administrative Aufgaben und erstellen Sie Präsentationen sowie kaufmännische Auswertungen Seien Sie Teil unseres Teams : Unterstützen Sie in der Organisation von Veranstaltungen (Team Jour Fixe, Workshops) Qualität und Nachhaltigkeit im Blick : Arbeiten Sie aktiv in unserem QM- und Nachhaltigkeitsmanagement Seien Sie unser Aushängeschild : Empfangen Sie unsere Gäste und Geschäftspartner mit einem Lächeln und Professionalität Ihr Profil Büroprofi mit Überblick : Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation Erfahrung zählt : Sie haben bereits im Sekretariat oder Backoffice gearbeitet und wissen, worauf es ankommt Digital fit : Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Teams, SharePoint, Outlook) Selbststarter-Mentalität : Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und entwickeln sich und Ihr Arbeitsumfeld gerne weiter Starke Kommunikation : Sie treten sicher auf, sind serviceorientiert und kommunikationsstark Nice to have : Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Unser Angebot Agiles Arbeiten im Start-Up mit der Sicherheit des Konzernumfelds Attraktives Vergütungspaket und ein unbefristetes Arbeitsverhältnis Die Möglichkeit, ein innovatives und zukunftsorientiertes Start-Up aktiv mitzugestalten Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Geschäftsfeld Zahlreiche Corporate Benefits , wie z.B. individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch die HOCHTIEF-Akademie, betriebliches Gesundheitsmanagemen t, Mitgliedschaft bei Wellpass, Jobrad und mehr Hier Bewerben Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Formular. Bei Fragen steht Ihnen Nick Weißgerber gerne zur Verfügung.