Leitung der Geschäftsstelle im Amt Bezirksverwaltung

Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter.

Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.

Die Geschäftsstelle des Amtes Bezirksverwaltung unterstützt neben der Amtsleitung und der Stabsstelle Bürgerbeteiligung auch die drei Fachabteilungen Bezirksangelegenheiten, Haushalt und Strukturen sowie Anliegerbeiträge im täglichen Dienst in administrativer Hinsicht.

Als Leitung der Geschäftsstelle sind Sie außerdem für einen Mitarbeitenden direkt verantwortlich. Haben Sie Lust auf ein lebhaftes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Hier finden Sie weitere Informationen : .

• allgemeine Bürotätigkeiten übernehmen, u.a. Post und Rechnungen bearbeiten, Bestellwesen verantworten und IT-Angelegenheiten koordinieren
• die Leitung der Geschäftsstelle mit einem Mitarbeitenden übernehmen, inklusive der Organisation und Steuerung des täglichen Dienstes
• die Amtsleitung unterstützen, beispielsweise durch das Managen von Terminen, der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und das Monitoring des zentralen Funktionspostfaches
• administrative Aufgaben für das Justiziariat erledigen, beispielsweise das Aktenmanagement und die Stammdatenpflege übernehmen
• als zentrale Ansprechperson für ELDORADO im Amt B agieren

Erforderlich

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Vorteilhaft

• gute Arbeitsorganisation, Problemlösefähigkeit und Zuverlässigkeit
• sicheres Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine selbstständige Arbeitsweise
• sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Kenntnisse der DIM-Produkte der Freien und Hansestadt Hamburg (Gremalda, HIM 2.0, ELDORADO)
• eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
• Bezahlung nach Entgeltgruppe 9a TV-L ()
• ein Arbeitsumfeld, das - wie in der FHH üblich - unabhängig von Geschlecht und sexueller Identität gleiche Chancen ermöglicht
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie seitens der Arbeitgeberin
• flexible Arbeitsmodelle mit Telearbeit oder mobilem Arbeiten

Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf.

Gerne ermöglichen wir auch eine Hospitation vor Ort. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente :

• Anschreiben,
• tabellarischer Lebenslauf,
• Nachweise der geforderten Qualifikation,
• aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
• für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
• Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Sie werden aufgrund ihrer Unterrepräsentanz bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.