Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Verwaltungsfachkraft (m / w / d)

• SOS-Kinderdorf e.V. Deutschland
• Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung
• Teilzeit

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Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.

000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Das SOS-Kinderdorf München Kinder-, Jugend- und Familienhilfe unterstützt und begleitet Familien, Kinder und Jugendliche mit vielfältigen, differenzierten Angeboten und ist an mehreren Standorten im Osten und Westen der Landeshauptstadt München vertreten.

Unsere Willkommens- und Anerkennungskultur ist eine wesentliche Grundhaltung in unserer Arbeit.

Für das Verwaltungsteam in unserem Beratungs- und Familienzentrum Berg am Laim im SOS-Kinderdorf München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Verwaltungsfachkraft (m / w / d) mit Schwerpunkt IT / Digitalisierung in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std. / Wo.)

Ihr Aufgabenbereich :

Ihre Aufgaben im Bereich Verwaltung :

• Telefondienst in unserer Beratungsstelle mit Aufnahme von Klienten sowie weiteren allgemeinen Verwaltungstätigkeiten
• Bearbeitung von Stellenausschreibungen bis zur Einstellung neuer Mitarbeitenden in der Personalverwaltungssoftware REXX
• Erstellung von Verträgen für Ehrenamtliche und Honorarkräfte

Ihre Aufgaben im Bereich IT / digitaler Arbeitsplatz :

• Kontakt für das Ressort Digitalisierung und IT sowie für externe IT-Dienstleister
• Schulung von Mitarbeitenden in den verwendeten IT-Systemen und Softwareprodukten
• Koordination von IT-Services und Bestellung von Hardware über ein internes System
• Meldung und selbstständige Beseitigung von einfachen Störungen der IT-Infrastruktur
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung unserer Arbeitsweisen und Abläufe
• Unterstützung der Bereichsleitung bei der Entwicklung und Umsetzung von IT-Projekten

Ihre Arbeitszeiten sind : dienstags von 9 : 30 bis 18 : 00 Uhr sowie mittwochs und donnerstags jeweils von 9 : 00 bis 15 : 00 Uhr.

Ihre Qualifikation und Kompetenzen :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne Kenntnisse im Bereich IT
• Sie bringen gute Erfahrungen mit in MS-Office 365, insbesondere MS Teams, sowie Grundlagenkenntnisse im Ticketsystem, Netzwerktechnik und Hardwareeinrichtung
• Sie sind kommunikativ und kooperativ und haben Freude an der Zusammenarbeit im Team
• im Umgang mit unseren Klienten zeigen Sie Empathie und Geduld
• Sie sind aufgeschlossen und haben Lust, bei der fortlaufenden Verbesserung unserer Abläufe kreativ mitzuwirken

Unsere Leistungen als Arbeitgeber :

Ihre finanziellen Vorteile

• ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt
• Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
• eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
• bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
• monatliche Essensgeldzulage
• günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
• ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
• freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
• SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
• als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

• 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
• anlassbezogene Sonderurlaubsregelungen
• Teamevents (z.B. Feiern, Ausflüge, Kultur)
• sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

• flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
• sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Kurse und Praxisangebote zu Themen der Gesundheit und Achtsamkeit
• mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
• profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe
Vor 30+ Tagen