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Bürokraft (m/w/d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche, HH-Altona

Deutsches Rotes Kreuz
Hamburg, DE
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Wir suchen :

zur Unterstützung unseres Teams.

Ab sofort · Teilzeit 20 Std. / Woche

Bürokraft (m / w / d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche, HH-Altona

Die DRK Hamburg Ambulante Soziale Dienste GmbH ist als 100%ige Tochtergesellschaft des DRK-Landesverbandes Hamburg . verlässlicher Partner in allen Fragen der qualitäts gerechten ambulanten Alten- und Krankenpflege und der psychiatrischen Betreuung.

Wir sehen unseren Auftrag darin, hilfsbedürftigen Menschen zur Seite zu stehen. Dazu gehören insbesondere alte Menschen, Menschen mit psychischen und körperlichen Behinderungen, sowie Kranke und Menschen in besonderen Leben ssituationen.

Dafür sind unsere über 250 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter täglich mit viel Engagement und Herz in unserer Hansestadt im Einsatz.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie im Bereich der Ambulanten Psychiatrischen Hilfen für unser Team in HH-Altona zum nächstmöglichen Termin eine : Bürokraft (m / w / d) in Teilzeit 20 Std. pro Woche.

Sie haben Freude daran, die Standortleitung bei der Umsetzung ihrer Aufgaben zu unterstützen. Wir leisten im Rahmen der ambulanten Eingliederungshilfe SGB IX (ASP) und der psychiatrischen häuslichen Krankenpflege SGB V (PHKP) individuelle Assistenz für Menschen mit psychischen Merkmalen.

Wir bieten Ihnen :

  • Ein offenes und multiprofessionelles Team sowie eine angenehme Arbeits atmosphäre
  • Einen kontinuierlichen Rahmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
  • Eine attraktive Vergütung und Jahressonderzahlung nach dem Tarifvertrag DRK Hamburg Pflege und Soziales
  • 31 oder 32 Tage Urlaub je Alter, als auch frei am 24. und .
  • Sorgfältige und systematische Einarbeitung in die entsprechenden Arbeitsbereiche
  • Freiräume für eigene Ideen und Vorstellungen
  • eine selbständige und verantwortungsvolle Aufgabe mit kurzen Entschei d ungs wegen
  • ein vielseitiges und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
  • eine zukunftssichere Beschäftigung mit Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
  • ein freundliches und wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
  • Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Arbeitgeberfinanzierte Betriebliche Altersvorsorge
  • Fort- und Weiterbildung
  • KITA Zuschuss bis €100,- monatlich
  • Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm

Ihre Aufgaben :

  • Standortsicherung und organisation, Tagesgeschäft (Öffnen, Präsenz, Empfang, Telefondienst, Hygienemaßnahmen, Einkäufe, Getränke bereitstellen, Küche ordentlich halten, Schließen
  • Vorbereitung (Raum und Getränke) und ggf. Protokollführung der Dienstbesprechung
  • Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs und dazugehörige Ablage
  • Akten- und Datenpflege in der EDV
  • Bearbeitung eingehender E-Mails
  • Vorbereitung der Abrechnung (Einsammeln der unterschriebenen Leistungsnachweise bei Klienten aus PHKP und Privatklienten unter Berücksichtigung der Vollständigkeit und der nötigen Abgabefristen)
  • Bearbeitung von Posteingang und -ausgang
  • Verwaltung der Bar- und Portokasse
  • Verwaltung und Kontrolle des alltäglichen Bedarfs nach den Vorgaben des betrieblichen Beschaffungswesens
  • Regelmäßige Überprüfung der Führerscheine
  • Organisation Raum- und Dienstwagenplanung
  • Übernahme von delegierten Aufgaben der Standortleitung

Ihr Profil :

Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die mit Freude und großem Engagement unsere Prozesse im Hause sicherstellt und weiterentwickelt und dafür idealerweise folgende Qualifikationen mitbringt :

  • Sie haben bestenfalls eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Sie sind sicher im Umgang mit der EDV und besitzen zudem sehr gute Microsoft Office Kenntnisse
  • Sie verfügen über Kooperations- und Konfliktfähigkeit, Leistungsbereitschaft, kommunikative Fähigkeiten als auch sprachliche und schriftliche Gewandtheit
  • Wichtig ist eine hohe Einsatzbereitschaft und Motivation
  • Wünschenswert wären berufliche Erfahrungen im psychiatrischen Bereich
  • Sie zeigen Motivation zu eigenverantwortlichem Handeln und zur Selbstorganisation
  • Sie verfügen über eine strukturierte, zielgerichtete Arbeitsweise, organisieren und optimieren gern Arbeitsabläufe und freuen sich auf Herausforderungen
  • Sie sind durchsetzungsfähig, überzeugen durch einen professionellen Gesamteindruck
  • Sie sind im Umgang mit Klient*innen, Teammitgliedern und Angehörigen zugewandt und wertschätzend
  • Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes
  • Vor 30+ Tagen
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