Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation im Sekretariat (d/w/m) Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24: Charité
Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation im Sekretariat (d / w / m) Klinik für Gynäkologie / Tumorbank Ovarian Cancer Network - DM.31.24 : Charité
Arbeiten an der Charité
Zur Unterstützung unseres interprofessionellen Teams in der Tumorbank Ovarialkarzinom (TOC) der Frauenklinik der Charité am Campus Virchow Klinikum suchen wir zum nächstmöglichenZeitpunkt eine Assistenz für das Sekretariat.
Die Tumorbank für Ovarialkarzinome ist eine Einrichtung, in der Ärztinnen / Ärzte, Wissenschaftlerinnen / Wissenschaftler, Technische Assistenzen und Studierende im Rahmen der gynäkologisch-onkologischen Forschung zusammenarbeiten.
Zum Zweck der molekularen Charakterisierung verschiedener Ovarialtumore werden hier unter anderem Studienpatientinnen rekrutiert, klinische Verläufe dokumentiert, Blut- und Gewebeproben für weitere Untersuchungen gewonnen, registriert und asserviert.
Die Stelle im Überblick
- Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz)
- Rechnungsbearbeitung
- Einreichung von Verträgen und deren Nachverfolgung
- Vorbereitung Reisekostenabrechnung
- Planung und organisatorische Durchführung von Meetings
- Bearbeitung von Nebentätigkeiten
- Unterstützung der Vertragsverwaltung Drittmittel
- Beschaffungsmanagement
Danach suchen wir
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Sekretärin / Sekretär bzw. Kaufmannfrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Quereinsteigerinnen und -einsteiger mit vergleichbarer Berufserfahrung sind willkommen
- Idealerweise Erfahrungen in ähnlicher Position
- Sehr gute Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office-Programme (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Sehr gute Schriftsprachkompetenzen in Deutsch und Englisch
- Freundliches, integratives und professionelles Auftreten
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
- Strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Engagement, Diskretion und Loyalität
Das bringt die Charité mit
- Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
- Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E6 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Teilzeit oder Vollzeit mit bis zu 39 Wochenstunden möglich. Geben Sie bitte an, wie viele Stunden Sie pro Woche arbeiten möchten
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Diese Position ist befristet für 1 Jahr zu besetzen
- Die Bewerbungsfrist endet am : 26.04.2024
- Kennziffer : 2858
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Berlin:.Buchhaltung, Controlling und Finanzen.Allgemeine Hochschulreife / mittlerer Schulabschluss oder vergleichbare Qualifikation.Erste praktische Erfahrung in kaufmännischen Abläufen.Gute Kenntnisse in gängigen Softwareanwendungen wie z.Eigenständige, lös...
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