Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d/w/m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (d / w / m) für die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten : Charité
Arbeiten an der Charité
Das administrative Management für Patientinnen und Patienten (PAM) verantwortet neben der Aufnahme aller stationären Patienteninnen und Patienten auch die Aufnahmen der Zentralen Notaufnahmen sowie des Instituts für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde.
Neben der Durchführung der administrativen Aufnahmen ist die PAM auch für das Pflegen und Archivieren von Akten sowie für die standesamtliche Geburtenmeldung verantwortlich.
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im PAM übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion zwischen den Patienteninnen, Patienten, Angehörigen, medizinischem Personal sowie den Fachbereichen innerhalb unseres Geschäftsbereiches.
Unsere Einsatzbereiche umfassen die stationären Bereiche, die zentralen Aufnahmehallen, die Notaufnahmen sowie die Zahnklinik der Charité.
Wir befinden uns derzeit im Umbruch und transformieren mit einer konsequenten Ausrichtung an den Anforderungen der Nutzenden- Transparenz, exzellente Qualität und Effektivität in den Services.
Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse wie auch eine regelhafte Evaluation der Arbeitsabläufe und Ergebnisse im Hinblick auf die Zufriedenheit von Leistungserbringenden und Nutzenden runden den Umbau ab.
Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im administrativen Management für Patientinnen und Patienten erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
Die Stelle im Überblick
- Sie führen die administrative Aufnahme von Patientinnen und Patienten (stationär und ambulant) im Krankenhausinformationssystem (SAP-ISH) durch
- Sie erstellen Behandlungs- und Wahlleistungsverträge
- Sie übernehmen verwaltungstechnische Aufgaben wie z. B. die Aufbereitung von Akten unserer Patientinnen und Patienten und Befundsortierungen
- Sie archivieren Akten nach der Entlassung der Patientinnen und Patienten (digital und analog)
- Sie veranlassen Geburtenmeldungen für das Standesamt
- Sie tauschen sich mit mit Patientinnen und Patienten, Kostenträgerinnen und Kostenträgern, Betreuenden und Angehörigen aus
Danach suchen wir
- Wir suchen Mitgestaltende mit Tatkraft, Teamspirit und Empathie
- Zu Ihren besonderen Qualitäten gehören darüber hinaus gute Kommunikationsfähigkeiten, ein sicheres, kompetentes Auftreten sowie ein hohes Maß an Einfühlungsvermögen
- Sie sind zuverlässig, arbeiten gerne im Team und haben ein äußerst positives Verständnis in Bezug auf dienstleistungsorientiertes Handeln
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im medizinnahen oder kaufmännischen Bereich oder alternativ über eine Ausbildung zur Hotelfachkraft oder eine vergleichbare Ausbildung im Servicebereich
- Sie bringen gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Sie verfügen über Fremdsprachenkenntnisse (wünschenswert)
- Sie sind bereit im Schichtdienst (3-Schicht-System, 7 Tage / Woche) tätig zu werden
- Sie haben eine gute IT-Affinität und verfügen über sichere Anwenderkenntnisse im Umgang mit Computern und MS-Office Anwendungen
- Sie verfügen über SAP IS-H Kenntnisse (wünschenswert)
Das bringt die Charité mit
- Es erwartet Sie eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen und aufgeschlossenen Team
- Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
- Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
- Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
- Durch unsere betriebliche Altersvorsorge sind unsere Mitarbeitenden im Alter zusätzlich abgesichert
- Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Hier finden Sie weitere Informationen
Informationen zur Stelle
Entgeltgruppe E5 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Jahressonderzahlung, Zulagen und Zusatzdiensten angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
- Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 39 Wochenstunden möglich
- Die offenen Positonen sind aktuell befristet
- Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
- Die Bewerbungsfrist ist fortlaufend
- Kennziffer : ID 2804
Mitarbeiter*in (m/w/d) für die Bereiche Gebäudeverwaltung und Haustechnik
In ihrer Funktion als Ausbildungsstätte prägt die Filmakademie die Bilder- und Medienlandschaft von morgen. Die Filmakademie Baden-Württemberg GmbH gehört zu den renommiertesten Ausbildungsstätten für Film und Medien in Deutschland und genießt auch international einen exzellenten Ruf. Koordination u...
Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d) Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik
Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Mitarbeiter/in im Sekretariat - Psychiatrie (m/w/d). Klinik für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik im Vivantes Klin...
Mitarbeiter/in (w/m/d) für Vertriebsinnendienst, Groß- und Außenhandel, Auftragssachbearbeitung
Wir sind das deutsche Tochterunternehmen einer international tätigen und wachsenden Unternehmensgruppe und suchen zum 1. Wir pflegen Geschäftsbeziehungen innerhalb Deutschlands und in die meisten europäischen Länder. Sie haben eine kaufmännische Ausbildung und suchen eine Herausforderung unter Abdec...
Unterstützungskraft (m/w/d) für die Hauswirtschaft
Die überregionale Beratungsstelle Drogennotdienst bietet an 365 Tagen im Jahr Beratung und Unterstützung für Menschen, die Substanzen konsumieren sowie für deren Angehörige zu allen Themen rund um den Drogengebrauch. Unser neuer Kontaktladen Bülow Eck, Bülow Straße 106, Berlin, versteht sich a...
Mitarbeiter für die Betreuung von Senioren (m/w/d) - 17,55€ Stundenlohn - Berlin Frohnau / auch Quereinstieg
Die Klienten befinden sich in Berlin Frohnau und im nahen Umkreis. Wir suchen Unterstützung für die Betreuung älterer Menschen in Ihrem zu Hause. Unterstützung älterer Menschen bei alltäglichen Aufgaben wie Körperpflege, Essen und Mobilität. Unterstützung bei der Hausarbeit und Frühstück vorbereiten...
Mitarbeiterin / Mitarbeiter für Bauvorhaben im Hochbau (w/m/d)
Aus- und Umbau, für Tiefbau-, Instandhaltungs-, Instandsetzungsmaßnahmen und -projekte bestehender Immobilien und im Neubau zuständig. Du stimmst dich zu den Anforderungen der technischen Fachgewerke und den Betriebsbereichen innerhalb der BVG ab und prüfst Planungsunterlagen externer Planungsbüros ...
Elektroniker (m/w/d) für Energie- und Gebäudetechnik
Sie sind offen in Ihrer Kommunikation mit unseren Kunden und Vertragspartnern und Kollegen. Ihrer Arbeitsweise ist analytisch und konzeptionell und sie bringen Ihre Problemlösekompetenz und Projekterfahrung gerne mit ein. Arbeiten in einem freundlichen, offen Arbeitsumfeld mit viel individuellem Fre...
Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut (m/w/d) für die schmerztherapeutische Tagesklinik
Umweltfreundlich und gesund unterwegs mit dem JobRad. Wir freuen uns über Ihre christliche Werteorientierung und die Bereitschaft, die diakonische Ausrichtung unserer Arbeit aktiv zu unterstützen. Sie besitzen berufliche Erfahrungen im Bereich der Kinder- und Jugendpsychiatrie und -psychotherapie. S...
Medizinische_r Fachangestellte_r im Geschäftszimmer SpD und Beratungsstelle für Menschen mit Behinderung, Krebs und chronischen Erkrankung (m,w,d)
Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin – Abteilung Jugend und Gesundheit - Gesundheitsamt –. Beschaffung und Verwaltung von Formularen, Material und Medikamenten. Mithilfe bei der Erstellung von Statistiken und der Kosten- und Leistungsrechnung. Zertifizierung als „Fahrradfreundlicher Arbeitgebe...
Mitarbeiter für Beratungen und Leistungen im Bereich Mietmanagement (m/w/d)
Mitarbeiter für Beratungen und Leistungen im Bereich Mietmanagement. Unser Kunde ist ein erfolgreiches Unternehmen, das neben einer hervorragenden Positionierung auf dem Markt auf ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld verweisen kann. Durchführung von Verhandlungsgesprächen zur Vertragsaufhebu...