Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Einleitung Hey! Der US Visa Service ist Teil der The American Dream Firmengruppe und ein spezialisierter Dienstleister im Bereich der US-Visa-Abwicklung .
Als staatlich zugelassene US-AuswanderungsberaterInnen unterstützen wir seit rund 20 Jahren kleine, mittelständische, aber auch Großkonzerne bei der gesamten Visa-Abwicklung und Geschäftsreisen in die USA.
Wir sind ein dynamisches Team mit flachen Hierarchien und bieten interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung.
Aufgaben Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung Angebotserstellung von Kundenverträgen Zahlungsabgleich OPOS inkl.
Forderungsmanagement (Mahnwesen) Vorbereitende Buchhaltung und externe Rechnungslegung (Datev Unternehmen Online) Zeiterfassungsmanagement Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen Report Erstellung (Auswertungen / Statistiken / Vorlagen) Unterstützung in der Administration und Personalverwaltung Qualifikation Mindestens abgeschlossene Berufsausbildung vorzugsweise im kaufmännischen Bereich Gute Deutsch und mindestens gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift;
weitere Sprachkenntnisse von Vorteil) Gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift Möglichst Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position oder im Bereich kaufmännischer Tätigkeiten Hohes Maß an Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Motivation Sehr gute MS-Office-Kenntnisse : Word / Excel, Outlook sowie gute PC-Anwenderkenntnisse Überzeugendes, sympathisches und kundenorientiertes Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit, Ergebnisorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Benefits Ein spannender und interessanter Job Arbeitsplatz in einem ruhigen, hellen, modernen Bürokomplex im Herzen Charlottenburgs Du-Kultur im sympathischen und humorvollen Team Lockerer Dresscode intern Ein offenes Ohr für eigene Ideen und kreative Vorschläge Viel Freiheit und Verantwortung kombiniert mit Hilfestellungen aus dem gesamten Team Abteilungsübergreifende Projekte Teamevents BVG Jobticket Vitamine und Getränke Zwei sympathische Bürohunde Noch ein paar Worte zum Schluss Konnten wir Dich begeistern?
Dann sind wir gespannt auf Deine vollständige Bewerbung (wenn möglich mit Zeugnissen und einer Information zu Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin). Wir freuen uns auf Dich!
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
STRABAG RAIL GMBH Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Berlin Vollzeit req64095 Fortschritt beginnt mit uns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnba...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und den Referentinnen der Geschäftsführung. Teile der Korrespondenz der Geschäftsführung mit internen und externen Ansprechpartnern. Planung der Reisetätigkeit der Geschäftsführung. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wider, was wir tun!Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vert...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung. Routinierter Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen . Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der damit verbundenen . Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und . ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und Teammitgliedern. Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-oder Assistenzbereich. Umfassende Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen. Proj...
Vorstandssekretär (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bürokommunikation oder Büromanagement) absolviert und bereits Erfahrungen als Assistenz und/oder (Vorstands-)sekretärin (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation. Vorstandssekretär/in (m/w/d) / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Wir sind eine wertegeprägte Genossenschaftsbank und wurden zum...
Werkstudent Unternehmenskommunikation/ Assistenz der Geschäftsführung
Ob es sich um eine kundenzentrierte Anwendung oder eine digitale Transformation in einem Unternehmen handelt, impltech führt den Prozess von der Idee und dem Konzept bis zum Launch durch. Seit 2017 unterstützen wir Unternehmen und etablierte Marken bei der Entwicklung neuester Technologien. Du hast ...
Assistenz der Geschäftsführung
Kommunikation von Flugzeitenänderungen. Wir bieten Ihnen einen Arbeitsplatz in einer der schönsten Regionen Deutschlands. Unser Büro im Herzen der Hansestadt Stralsund verfügt über sehr gute Verkehrsanbindungen und Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Nähe. ...
Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d)
Schriftliche und telefonische Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, der Geschäftsführung sowie der Kaufmännischen Leitung. Prüfung und Freigabe von Stundenabrechnungen der Mitarbeitenden im Fahrdienst. ...
Assistenz der Geschäftsführung
Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen* ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität. Wir suchen ab Januar 2024 für unser Berliner Büro eine*nAssistenz der Geschäftsführung (50%, vorerst befristet auf zwei Jahre, m...