Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir l(i)eben unseren Job. Jeder Einzelne von uns. Mit Hauptsitz in Hamburg ist Edel einer der führenden unabhängigen Medienkonzerne Europas.

Das macht uns natürlich stolz. Wir vereinen eine Label- und Verlagsgruppe mit einer einzigartigen Produkt- und Dienstleistungsvielfalt.

Das ist einmalig. Das ist Edel. Als familiengeführtes, innovatives Unternehmen mit über 1100 Mitarbeitern an 5 Standorten bieten wir in der Musik-, Film- und Buchbranche ein Full Service Modell zur Vermarktung, Fertigung, Distribution und Vertrieb von Produkten an.

Wir setzen die Ideen unserer Kunden erfolgreich um. Und wir gehen noch weiter : Kreativität braucht Raum. Ideen können sich wandeln.

Wir sind beweglich und spontan.

Für unseren Hamburger Standort suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

In dieser anspruchsvollen Position bist Du es gewohnt, eigenverantwortlich und professionell alle administrativen und organisatorischen Belange zu managen.

Du willst das

• Du arbeitest konstruktiv und vertrauensvoll mit unserer Geschäftsführung zusammen und übernimmst die interne und externe Kommunikation in Deutsch und Englisch
• Du bist verantwortlich für die Buchung und Koordination komplexer Dienstreisen
• Du planst unsere internen und externen Veranstaltungen und begleitest diese während der Durchführung
• Du koordinierst die termingerechte Veröffentlichung unserer Pressemitteilungen
• Du meisterst Ad-hoc-Aufgaben genauso souverän wie die vorausschauende Planung und Koordination von Terminen und Meetings
• Du erstellst und bearbeitest Berichte, Präsentationen und Reports und sorgst für eine sorgfältige Dokumentenverwaltung und Ablage
• Du betreust unsere Besucher und Geschäftspartner und zauberst diesen ein Lächeln ins Gesicht
• Du unterstützt bei der Durchführung und Überwachung unterschiedlichster Projekte

Du kannst das.

Als ideale*r Kandidat*in hast Du in Deinen bisherigen beruflichen Stationen die oben genannten Aufgabenbereiche erfolgreich und kompetent ausgeführt.

Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert und kannst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion idealerweise z.

B. in der Hotel- oder Reisebranche vorweisen

• Loyalität, souveränes Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Dienstleistungsorientierung setzen wir ebenso voraus wie Organisationsstärke und Diskretion
• Du überzeugst durch Deine rasche Auffassungsgabe, Deine Eigeninitiative und Kontaktfreude
• Du beherrschst die gängigen MS-Office-Programme und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist organisationsstark, flexibel und belastbar und bewahrst auch in turbulenten Zeiten den berühmten kühlen Kopf

Wir lieben und leben das

Nicht nur unsere Arbeit macht ungewöhnlich viel Spaß : Wir haben ein top Arbeitsklima und schätzen unser vertrauensvolles Miteinander.

Wir leben eine offene Kommunikation mit einem Du über alle Hierarchien hinweg

• Wir sind ein bunter Mix von Menschen : lebhaft, kreativ und vielseitig wie unsere Produkte. Wir alle haben eines gemeinsam : Wir lieben Musik, Bücher und Filme!
• Unsere Arbeitsatmosphäre könnte nicht besser sein : Die Elbe vor der Tür, Außenterrasse, moderne Büro- und Konferenzräume, ein bio-zertifiziertes Betriebsrestaurant, frisches Obst und kostenfreie Getränke
• Und das lassen wir uns auch nicht entgehen : Edel punktet mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, vielfältigen Sozialleistungen, Bike-Leasing, Mitarbeiterrabatten, Freiexemplaren und vielseitigen Sportangeboten.

Übrigens : Bei uns sind auch mobile Massagen möglich

Engagiert, ehrlich, empathisch. Immer authentisch. Das sind wir. Das ist Edel. Bist DU das?

Kontakt

Edel SE & Co. KGaA

Neumühlen 17

22763 Hamburg

Laureen Herrmann

Junior Manager Human Resources