Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d)

Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m / w / d)Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025.

Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr.Stunden : 20 Stunden / Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden / WocheOrt : Hamburg, Germany*Die in dieser Stellenanzeige gewählte männliche Form bezieht sich immer zugleich auf weibliche, männliche und diverse Personen.

Auf eine Mehrfachbezeichnung wird zugunsten einer besseren Lesbarkeit verzichtet.Du bist das Gesicht des Unternehmens und fungierst als zentrale Schnittstelle in einem internationalem Team.

Als wahres Organisationstalent koordinierst du den reibungslosen Ablauf von Büroprozessen. Mit deiner offenen und kompetenten Ausstrahlung bis du erster Ansprechpartner für alle Mitarbeiter, Kunden und Dienstleister.

Deine wichtigsten AufgabenDu übernimmst eigenständig den Empfangsbereich inkl. der Telefonzentrale auf Deutsch und Englisch und sorgst dafür, dass Besucher und Kollegen sich gut betreut und aufgehoben fühlenDu bearbeitest den Postein- und Ausgang, organisierst Kurierdienste und den PaketversandVerwaltung der Meetingräume sowie Organisation von CateringVerantwortung des Bestellwesens inkl.

Büromaterial, Getränken, ObstSchnittstelle zu externen Dienstleistern wie zum Beispiel HandwerkernReisebuchungen für Mitarbeiter sowie Kontrolle und Freigabe von ReisekostenabrechnungenAllgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten (z.

B. Vertragswesen, Rechnungsprüfung)Dein ProfilEine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt im Bereich Bürokommunikation und / oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer TätigkeitDu bist flexibel, zu Vertretungszwecken bei Urlaub und Krankheit 30 Std / Woche zu arbeitenEine offene und freundliche Kommunikation, hohe Verbindlichkeit, gute UmgangsformenDu arbeitest verantwortungsvoll und bist zuverlässigDu arbeitest auch in kritischen Situationen strukturiertGute PC-, Outlook- und Word-KenntnisseSehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und SchriftHohes Maß an Teamfähigkeit und sehr gute organisatorische FähigkeitenUnser AngebotEine attraktive Vergütungsstruktur mit Bonus.

Eine arbeitgeberfinanzierte Unfall- & Rentenversicherung.Ein professionelles und gut vernetztes Arbeitsumfeld in einem dynamischen, internationalen Team sowie in einem wachsenden Unternehmen.

Ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das die Energiewende strategisch aktiv mitgestaltet.Einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs, mit moderner technischer Ausstattung und regelmäßigen Sport- und Teamaktivitäten.

Praxisnahe Einarbeitung, langfristige Zusammenarbeit und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines internationalen Konzernumfelds.

Weitere Leistungen wie das vergünstige Deutschlandticket, Business Bike Leasing, EGYM Wellpass mit über 9.000 Partnern im Sport- und Wellnessnetzwerk und über 2.

000 Online-Kursen zu Bewegung, Ernährung und Meditation. Außerdem kooperieren wir mit einem spezialisierten externen Anbieter, dem Fürstenberg-Institut, im Bereich der persönlichen Beratung und des professionellen Coachings.

VARO ENERGY ACCELERATES THE ENREGY TRANSITION. ACCELERATE YOUR CAREER, NOW. Du willst diesen spannenden Weg mit uns gemeinsam gehen?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung.Bei Fragen zu dieser Position kannst Du Jasmin Sieger (Recruiterin) gern via jasmin.

[email protected] kontaktieren.Weitere Informationen findest Du auf unserer Website unter www.varoenergy.com .Apply now