Kommunikations Specialist - Chief of Staff Office (w/m/d)
Ihr Arbeitsgebiet :
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. Darüber hinaus fungiert das Team als Anlaufstelle für alle Konzerneinheiten und für die Mitarbeiter : Innen der Deutsche Börse Group.
Zusammen mit den Experten für Strategie, Regulierung und Regierungsangelegenheiten des Bereichs stellt das Chief of Staff Office sicher, dass alle Konzerninteressen in allen Arbeitsabläufen vertreten sind.
In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und / oder des Chief of Staff, beteiligt.
Darüber hinaus sorgt es für die organisatorische Exzellenz bei Zulieferungen an den CEO, z.B. durch die Vorbereitung von Vorstandssitzungen sowie durch die Verwaltung interner Prozesse, wie das Budget des CEO-Bereichs, Audit- und Compliance-Dossiers oder konzernweiter Verbandsmitgliedschaften.
Das neu entstandene Chief of Staff Office / Group Corporate and Regulatory Strategy, berichtet direkt an den CEO der Deutsche Börse Group.
Ihre Verantwortlichkeiten :
- Unterstützung bei der Entwicklung von Kommunikationsstrategien (in enger Zusammenarbeit mit dem Team Group Communications and Marketing)
- Vorbereitung von Power-Point-Präsentationen
- Selbstständige Erstellung von Inhalten für unterschiedliche Zielgruppen und Kanäle
- Selbstständiges Übersetzen und Korrekturlesen (Englisch / Deutsch)
- Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Konferenzen
Ihr Profil :
- Abgeschlossenes Hochschulstudium der Wirtschafts- oder Geisteswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
- Offene und kreative Persönlichkeit, hohes Engagement und Ideen für neue Impulse
- Gute Kenntnisse der Unternehmensprozesse sowie gute Planungsfähigkeiten, um gleichzeitige Projekte mit mehreren Stakeholdern erfolgreich zu managen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse von Social Media Plattformen (z.B. LinkedIn)
- Hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnissen in Wort und Schrift, um eine fachkundige Qualitätskontrolle und Terminologiepflege durchzuführen
- Fähigkeit zum Multitasking und zur Priorisierung der täglichen Arbeitsbelastung
- Flexibilität, Organisationstalent, Genauigkeit und Zuverlässigkeit
- Selbstständige, engagierte und sorgfältige Arbeitsweise
Warum zur Gruppe Deutsche Börse?
Es ist uns wichtig, dass sich alle bei uns willkommen fühlen und voll und ganz entfalten können. Für uns gehört weitaus mehr dazu als nur der passende Job.
Mobilität
Mit unseren Jobtickets, Job (E-)Bikes und kostenlosen Parkangeboten ermöglichen wir Ihnen, sich flexibel zu bewegen.
Arbeitsumgebung
Egal ob Zusammenarbeit, Kommunikation oder fokussiertes Arbeiten in unseren modernen Bürogebäuden finden Sie die perfekte Arbeitsumgebung.
Kostenlose Getränke sowie Verpflegungszuschuss inklusive.
Gesundheit und Wohlbefinden
Wir sorgen uns um Ihre Gesundheit und Ihr Wohlbefinden und bieten neben verschiedenen Maßnahmen zur Gesundheitsförderung eine Gruppen-Unfallversicherung und ergänzende Versicherungsleistungen zu vergünstigten Konditionen.
Finanzielle Sicherheit
Wir bieten finanzielle Sicherheit durch attraktive Gehälter, betriebliche Altersversorgung, die Teilnahme an unserem Group Share Plan sowie Boni, Zuschüsse und Rabatte.
Hybrides Arbeiten
Arbeiten und genießen Sie den Austausch mit Kolleg*innen vor Ort oder arbeiten Sie an mehreren Tagen pro Woche von unterwegs oder von zu Hause aus.
Unser hybrides Arbeitsmodell kombiniert das Beste aus beiden Welten.
Flexible Arbeitszeiten
Wir wollen, dass ihr Job zu ihrer Lebenssituation passt, und bieten deshalb flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuungszuschüsse oder die Möglichkeit berufsbegleitend zu studieren.
Internationales Umfeld
Unsere Marktinfrastrukturen vernetzen die ganze Welt. Bei uns arbeiten Sie teamübergreifend mit gleichgesinnten Kolleg*innen an mehr als 60 Standorten und aus über 100 Nationen.
Entwicklung
Wir fördern Ihre individuelle Entwicklung und bieten dafür interne Entwicklungsprogramme, Mentoring, Fortbildungen und Trainingsbudget.
Kommunikations Specialist - Chief of Staff Office (w/m/d)
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, ...
Chief of Staff Education Platform (m/f/d)
Chief of Staff to the COO Education Platform (m/f/d) at one of. As the Chief of Staff of our Education Platform, you will play a pivotal role in driving strategic initiatives, supporting senior leadership, and ensuring operational excellence. IU Group, which includes IU International University of A...
Teamassistenz - Chief of Staff Office (w/m/d)
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, ...
Chief of Staff (CoS)
Minimum of 3-5 years of experience in a Chief of Staff role, project management, operations, or similar strategic leadership role. We are seeking an experienced and proactive Chief of Staff to join our team at SheCodes. As Chief of Staff, you’ll play a crucial role in supporting the CEO, helping to ...
Referent:In der Geschäftsleitung - Chief of Staff Office (w/m/d)
Das Chief of Staff Office Team übernimmt eine koordinierende Rolle zwischen dem CEO und den Chief of Staff-Bereichen. In enger Zusammenarbeit mit anderen Geschäftsbereichen ist das Chief of Staff Office an internen und externen Veranstaltungen, unter Beteiligung des CEO und/oder des Chief of Staff, ...
Chief of Staff to the CEO of SAP Fioneer (m/f/d)
As the Chief of Staff to the CEO (m/f/d), you will be a highly talented individual serving as a trusted advisor and confidant to the Chief Executive Officer (CEO). This is an environment where you can have it all - the agility, enthusiasm and dynamism of a start-up, combined with the established exp...
Information Security Specialist Chief Information Security Office Training & Awareness (f/m/x)
The area of responsibility is rounded off by the close support of all business areas in raising customer and employee awareness of the topic of security. The variety of tasks includes the planning and implementation of campaigns and communication measures on a global level, as well as the further de...
Information Security Specialist Chief Information Security Office Training & Awareness (f/m/x)
The area of responsibility is rounded off by the close support of all business areas in raising customer and employee awareness of the topic of security. The variety of tasks includes the planning and implementation of campaigns andmunication measures on a global level, as well as the further develo...
Prokurist / Geschäftsführer (Ingenieurdienstleister / TGA) (m/w/d)
Einsatzort: EschbornDie FC-Gruppe gestaltet die Zukunft als eines der führenden Ingenieur- und Digitalisierungsunternehmen in den Sektoren Bau, IT, Energie, Gesundheit, Logistik, Wasser, Sicherheit und Mobilität.Wir planen, steuern, überwachen, beraten und digitalisieren spannende und herausfordern...
HR Business Partner / Personalreferent (w/m/d) - Bechtle AG
Deine Skills? Mehr als interessant: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Jura, BWL oder vergleichbarer Studienabschluss Idealerweise mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als HR Business Partner / Personalreferent oder vergleichbare Position Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht Unternehmer...