Referent Facility Management / Objektbetreuung (d/m/w)

Referent Facility Management / Objektbetreuung (d / m / w)

vorzugsweise in Vollzeit

Standort : Berlin

Kennziffer :

Ihre Aufgaben bei uns :

Sie bearbeiten Anfragen im Bereich Gebäude management / Objekt verwaltung, koordinieren Instand haltungs- und Reparatur arbeiten und beauftragen entsprechende externe Dienstleistende (z.

B. Gebäude reinigung, technischer Hausdienst, Sicherheits dienst)

• Sie organisieren interne Umzüge und (Neu-)Einrichtung von Arbeits plätzen in Zusammen arbeit mit der IT-Abteilung
• Sie sind Ansprechperson für Mitarbeitende und Dienstleistende in allen arbeitsplatz bezogenen Fragestellungen
• Sie sind verantwortlich für die Objektsicherheit und die Administration der elektronischen Schließanlage
• Sie wirken bei der objekt- und arbeitsplatz bezogenen Dokumentation und beim Berichtswesen (u. a. Erstellung von Raum plänen, Wartungs übersichten) mit
• Sie begleiten interne und externe Prüfungen gemäß ISO und ISO
• Sie arbeiten mit unserer Asset-Management-Software sowie dem Ticket-System von Matrix42

Unsere Erwartungen an Sie :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufs ausbildung, vorzugs weise im Dienstleistungs bereich oder alternativ über ein abgeschlossenes Bachelor studium, vorzugs weise im Bereich Wirtschafts wissen schaften, Immobilien wirtschaft oder vergleich bar
• Sie konnten bereits Berufs erfahrung im Dienstleistungs bereich (Objekt betreuung / Immobilien wirtschaft, Hotellerie oder vergleichbar) sammeln
• Sie überzeugen mit einer sorg fältigen und selbst ständigen Arbeitsweise sowie mit einer hohen Dienstleistungs orientierung, Einsatz bereitschaft und Team fähigkeit
• Sie verfügen über ausge prägte organisatorische Fähig keiten sowie ein hohes Maß an Verantwortungs bewusstsein
• Sie haben Freude an der Kommunikation mit Menschen und verfügen über ein sehr gutes münd liches und schrift liches Ausdrucks vermögen in deutscher Sprache
• Sie beherrschen die gängigen MS Office-Anwendungen sicher

Mehr über den Fachbereich erfahren Sie hier.

Die VDI / VDE-IT stellt sich vor

Die VDI / VDE Innovation + Technik GmbH ist ein führender Dienstleister, wenn es um Fragen zu Innovation und Technik geht.

Unsere Mitarbeiter : innen arbeiten in interdis ziplinären Teams als Expert : innen aus Natur-, Ingenieur-, Gesellschafts- und Wirtschafts wissenschaften zusammen.

Wir unterstützen und beraten bei der Analyse komplexer Vorhaben oder Marktsituationen, bei der Förderung mit Forschungs programmen aus Bund, Ländern und EU und organisieren Geschäftsstellen oder Kontaktbüros für Forschung und Wirtschaft.

Die Unternehmensverwaltung versteht sich als Serviceabteilung für Kunden, Partner : innen und Mitarbeitende des Unternehmens.

Als Kompetenzträger für Fragen zu organisatorischen und betriebs wirtschaftlichen Prozessen stehen wir immer zur Verfügung und kooperieren eng mit den anderen Abteilungen des Unternehmens.

Wir beraten und unterstützen andere Unternehmensbereiche und liefern Informationen und Analysen zur Vorbereitung operativer oder strategischer Entscheidungen.

Was wir Ihnen bieten :

Gestaltungsfreiheit

Eigene Themen Viel Verantwortung Selbstständigkeit Projektarbeit

Arbeitszeitflexibilität

Gleitzeit Überstundenausgleich Teilzeit Mobiles Arbeiten

Familienfreundlichkeit

Flexibilität Teilzeitmöglichkeit Elternzeit

Entwicklung

Gute Einarbeitung Persönliche Weiterentwicklung Fachliche Fortbildung

Arbeitsatmosphäre

Flache Hierarchien Klare Kommunikation Wertschätzung Zusammenarbeit

Vergütung und Konditionen

Urlaubsgeld Altersvorsorge Jahressonderzahlung BVG-Ticket

Interdisziplinarität

Alle Fachdisziplinen Altersmix Projektarbeit Klausurtagungen

Interessante Kontakte

Veranstaltungen Netzwerke Kontaktvermittlung Kooperationen

Zentrale Standorte

Berlin Dresden Stuttgart München Bonn Hannover Erfurt Gute Anbindung

Bewerbung

Diese Position ist zunächst für zwei Jahre befristet. Im Anschluss daran streben wir eine dauerhafte Zusammen arbeit in einem unbefristeten Arbeits verhältnis an.

Die Hauptaufgabe des Teams Infrastrukturelles Facility-Management besteht in der Erbringung geschäftsunterstützender Dienstleistungen zur Sicherstellung der jederzeitigen Arbeitsfähigkeit unserer mehr als Mitarbeiter : innen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Organisationstalent mit kaufmännischen Fähigkeiten, technischer Affinität und hoher Dienstleistungsmentalität.

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Ansprechperson

Franziska Ackermann

Telefon 30 -0