Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Du suchst nach einer neuen Herausforderung im Berufsleben und glänzt mit Persönlichkeit und Leidenschaft für Deinen Job? Dann bist du bei uns genau richtig!
Für eines unserer namhaften Kundenunternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m / w / d) am Empfang am Standort Köln.
Deine Aufgaben
Empfang und Begrüßung :
Freundliche Begrüßung und Anmeldung von Besuchern
Erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeiter
Telefonzentrale :
Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
Beantwortung von E-Mail-Anfragen
Post- und Liefermanagement :
Annahme und Verteilung der Post und Lieferungen
Versand von Briefen und Paketen
Termin- und Raumkoordination :
Verwaltung und Buchung von Besprechungsräumen
Koordination und Vorbereitung von Meetings
Allgemeine Verwaltungsaufgaben :
Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen
Bestellungen von Büromaterialien und Nachschub sicherstellen
Pflege und Aktualisierung von Besucherdatenbanken
Kundenservice und Betreuung :
Ansprechpartner für interne und externe Anfragen
Betreuung und Bewirtung von Gästen
Sicherheits- und Zutrittskontrolle :
Kontrolle und Verwaltung von Zutrittskarten
Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien am Empfang
Dein Profil
- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, gerne im Bereich Hotelkaufmann / -frau (m / w / d)
- Du liebst es unternehmerisch zu denken und zu handeln
- Die Arbeit im Team macht dir Spaß
- Du bist ein Kommunikations- und Organisationstalent und hast idealerweise schon erste Erfahrungen am Empfang sammeln können
- Du verfügst über fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Deine Benefits
Unbefristeter Arbeitsvertrag
Offener Austausch via Telefon, digital und persönlich
Flache Hierarchien
Professionelles Onboarding
Wertschätzende und vertrauensvolle Betreuung
Attraktives Fixgehalt
Und vieles mehr
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann bewerbe dich jetzt!
Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.
Dein Kontakt
Frau Denise Hunke
DIS AG
Office & Management
Habsburgerring 2
50674 Köln
Telefon+49 221 2773006