Finanzbuchhalter - Kreditoren / Debitoren / DATEV / Personal (m/w/d)

Über das Unternehmen

Wir sind ein etabliertes Gebäudemanagementunternehmen mit Sitz im Herzen Deutschlands. Unsere Mission ist es, Immobilien optimal zu betreuen und unseren Kunden einen Rundum-Service zu bieten, der keine Wünsche offen lässt.

Dabei setzen wir auf innovative Technologien und ein hochqualifiziertes Team, das mit Leidenschaft und Engagement bei der Sache ist.

Was bieten wir Ihnen?

Finanzielle Sicherheit & Wertschätzung :

• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Unbefristeter Arbeitsvertrag zur Direkteinstellung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Attraktive Mitarbeiterangebote mit Vergünstigungen und Sonderangeboten bei über 800 Partnern (Corporate Benefits)

Positives Arbeitsumfeld :

• Wertschätzendes und kollegiales Arbeitsklima
• Mitsprache und Mitwirkung bei der Entwicklung des eigenen Bereichs
• Wertschätzung der Mitarbeiter als Unternehmensgrundsatz
• Moderne Arbeits- und Kommunikationsmittel

Zusätzliche Benefits :

• Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden regionalen Unternehmen
• Kostenfreie Getränke & frisches Obst
• Jobticket

Was erwartet Sie?

• Sie kontrollieren und buchen die Rechnungen im Buchhaltungsprogramm
• Sie buchen Kontoauszüge sowie Bar- und Kreditkartenbelege
• Sie bearbeiten und pflegen Informationslisten in Excel und Word
• Sie bereiten den Zahllauf vor, erstellen Additionslisten in Excel, ziehen diese im Buchungsprogramm hoch und bereiten sie zur Zahlung vor
• Sie führen die tägliche Fakturierung von Regieleistungen und Sonderaufträgen für alle Betriebssparten durch
• Sie erstellen Monats- und Dauerrechnungen sowie übernehmen Rechnungen aus dem CAFM-System ins Buchhaltungssystem und versenden diese elektronisch
• Sie betreuen die Mitarbeitenden und Führungskräfte durch Auskünfte, Beratung / Reporting und Bescheinigungen im Zusammenhang mit dem Arbeitsverhältnis
• Sie wickeln beleghafte Abwicklungen wie Job-Ticket / Deutschlandticket ab
• Sie führen Personalakten (zukünftig E-Akten, inkl. Vertragserstellung, Vertragsänderungen), legen neue Einträge in DATEV an und verwalten Eintritte und Austritte
• Sie erfassen Krankheits- und Urlaubstage in DATEV und Time4
• Sie unterstützen bei der Personalbeschaffung, schalten Onlineanzeigen, führen Telefoninterviews und versenden Absagen
• Sie unterstützen bei der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung und digitalisieren alle Personal- und Firmenunterlagen

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sie haben idealerweise Erfahrung im Dienstleistungsgewerbe, vorzugsweise im Facility Management, dies ist jedoch kein Muss
• Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) und Grundkenntnisse in Datev und ERP-Systemen (z.B. DocuWare)
• Sie haben ein hohes Prozessverständnis, Verantwortungsbewusstsein, Kommunikationsfähigkeit sowie analytisches und ganzheitliches (unternehmerisches) Denken und Durchsetzungsvermögen
• Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und selbständig
• Sie sind teamfähig, sozial kompetent, kommunikationsbereit und zeichnen sich durch absolute Diskretion und Zuverlässigkeit aus
• Sie sind flexibel, eigenmotiviert, leistungsbereit und lernbereit

Unser Jobangebot Finanzbuchhalter - Kreditoren / Debitoren / DATEV / Personal (m / w / d)klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden.

Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .