Administrative assistant (m/w/d)

Die 1527 gegründete Philipps-Universität bietet vielfach ausgezeichnete Lehre für rund 22.000 Studierende und stellt sich mit exzellenter Forschung in der Breite der Wissenschaft den wichtigen Themen unserer Zeit.

Am Fachbereich Medizin, Institut für Laboratoriumsmedizin, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 30.04.2027 eine drittmittelfinanzierte Teilzeitstelle (75 % der regelmäßigen Arbeitszeit) als

Verwaltungsangestellte*r

Ausschreibungs-ID : fb20-0213-va-2024

zu besetzen. Die Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages des Landes Hessen.

Sie unterstützen ZWEI Projekte :

50 % Ihrer Tätigkeiten beziehen sich auf das Deutsche Zentrum für Lungenforschung (DZL). In 2011 gegründet, vereint das DZL die fünf führenden, deutschen Lungenzentren (Airway Research Center North (ARCN), Biomedical Research in End-Stage and Obstructive Lung Disease Hannover (BREATH), Comprehensive Pneumology Center Munich (CPC-M), Translational Lung Research Center Heidelberg (TLRC), Universities of Giessen & Marburg Lung Center (UGMLC).

Alle Partner haben sich auf eine konzertierte Aktion und eine ehrgeizige Forschungsstrategie geeinigt, um die Mission des DZL zu erfüllen : Translationale Forschung zur Bekämpfung weit verbreiteter Lungenkrankheiten.

Des Weiteren unterstützen Sie zu 25 % das im Rahmen vom Bundesministerium für Bildung und Forschung (BMBF) geförderte Projekt CALM-QE.

Hierbei handelt es sich um den Zusammenschluss von 12 Universitätskliniken mit dem Ziel, Prädiktionsmodelle zu entwickeln für den klinischen Risikoverlauf von Patient*innen mit COPD und Asthma.

Hierbei arbeiten Medizininformatiker*innen und Kliniker*innen eng zusammen und integrieren Patientendaten aus ambulanten und stationären Verläufen mit vielfältigen weiteren Datensätzen.

Das Konsortium wird vom Institut für Laboratoriumsmedizin in Marburg koordiniert.

Ihre Aufgaben :

• eigenständige Führung des Sekretariats DZL (50 %) sowie Unterstützung CALM-QE (25 %) am Standort Marburg
• Erledigung des Schriftverkehrs des Sprechers, Kommunikation mit den Teilprojektleitenden und der Verwaltung
• buchhalterische Abwicklung der Mittelbewirtschaftung über SAP zusammen mit der Drittmittelstelle
• Organisation von Meetings, Statustreffen und Symposien
• Unterstützung bei der Erstellung von Zwischen- und Verwendungsnachweisen

Ihr Profil :

• abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
• sichere Fertigkeiten im Umgang mit EDV-Anwendungen (Word, Excel, Internet, E-Mail etc.)
• Erfahrungen in der Buchführung, Kommunikationsfähigkeit sowie gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten :

• ein interessantes und breites Arbeitsspektrum
• Landesticket zur kostenlosen Nutzung des ÖPNV in Hessen
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Jahressonderzahlung
Vor 3 Tagen