Fachkraft (w/m/d) in der Verwaltung
Herz zeigen, Reinknien, Wertschätzen - im Caritas-Altenzentrum St. Heribert in Köln- Deutz In unmittelbarer Nähe zum Bahnhof Köln-Deutz und zum Rhein bieten wir 108 Senior*innen einen Mix aus moderner Pflege, ganzheitlicher Betreuung und persönlicher Zuwendung.
Wir arbeiten in einem Haus mit Wow-Effekt : ein romanisches Kloster mit Charme und Domblick und einer top modernen Ausstattung.
Was dabei für uns im Mittelpunkt steht? Der Mensch. Und seine Geschichte. Dafür setzen wir uns ein, mit extra viel Herz und Verstand.
Heile Welt? Nein, wir sind Realisten, die trotzdem an etwas glauben. Sie auch? Unterstützen Sie uns ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet und in Teilzeit mit 30 Std. / Wo. - als
Fachkraft (w / m / d) in der Verwaltung
Verantwortung für die Verwaltungsabläufe, Kassen- und Aktenführung
Ihre Aufgaben
Gehen wirs an Ihre Aufgaben
- Sie verantworten die Kassenführung der Haus- und Barbetragskasse nach der ordnungsgemäßen Buchführung.
- Eigenständig koordinieren und organisieren Sie alle Verwaltungsabläufe.
- Sie sind zuständig für die Postannahme, Verteilung und Versand.
- Die Aktenführung behandeln Sie sach- und fachgerecht.
- Sie stellen die elektronische Datenverwaltung sicher.
- Die Organisation der arbeitsmedizinischen Untersuchungen für Mitarbeitende gehört ebenfalls zu Ihrem Aufgabenbereich.
Wir erwarten
Alle Achtung Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung als Bürokauffrau / -mann oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sie haben bereits Berufserfahrung als Fachkraft in der Verwaltung gesammelt (idealerweise sogar in der stationären Pflege)
- Sie haben Lust auf ein vielseitiges Arbeitsfeld
- Sie können sicher mit MS-Office Anwendungen umgehen
- Sie würden sich als freundliche Persönlichkeit mit kommunikativer Kompetenz beschreiben, die im Arbeitsprozess zuverlässig ist und sich durch ein hohes Verantwortungsbewusstsein und Eigeninitiative auszeichnet
- Sie können sich mit den Aufgaben, Zielen und des Caritasverbandes identifizieren
Wir bieten
Was uns ausmacht Unsere Extras
- Tarifliche Vergütung mit Jahressonderzahlungen und Betriebsrente
- Offene Türen für Fort- und Weiterbildung
- Lebensarbeitszeitmodell für Sabbaticals und Auszeiten
- Privates Krankenzusatzversicherungsangebot und kostenfreie Angebote der Gesundheitsförderung
- Mitarbeiterrabatte, z.B. über Corporate Benefits
- Arbeitgeberbezuschusstes Deutschlandticket und Jobrad
- Caritas Familienservice - Beratung und Angebote zu Themen rund um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Prämien für die Empfehlung neuer Mitarbeiter*innen