(Studentische) Aushilfe für den Empfang (m/w/d) (2-3x pro Woche)

Deine Aufgaben

• Allgemeine : r Ansprechpartner : in für die Agenturen
• Begrüßung von Besucher : innen (Aushängeschild der Agentur)
• Telefon- und Kurierabwicklung
• Interne Postsortierung -und verteilung
• Unterstützung des Office-Managements bei diversen Projekten
• Buchung von Konferenzräumen und die Vor -und Nachbereitung von Meetings
• Allgemeine administrativen Aufgaben und Ansprechpartner : in für Kolleg : innen & Gäste

Dein Profil

• vorzugsweise eingeschriebene : r Student : in an einer deutschen Hochschule oder Erfahrung im Empfangsbereich
• ausgeprägter Servicegedanke
• selbstständiges, organisiertes und strukturiertes Arbeiten
• die Möglichkeit 2-3 x pro Woche zwischen 16 und 19 Uhr zu arbeiten
• offenes und freundliches Auftreten
• gepflegtes Äußeres und hohe Sozialkompetenz
• Teamplayer und Organisationstalent
• gute Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS-Office (Word, Outlook, Excel)
• flexibler Arbeitseinsatz

Warum wir?

• moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins
• Frisches Obst und leckeren Kaffee
• Zuschuss zum ÖPNV-Ticket
• eine wertschätzende Zusammenarbeit und Hilfsbereitschaft über alle Abteilungsgrenzen hinweg
• flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• offener, vertrauensvoller Umgang und regelmäßige Feedbackgespräche
• Babbel-Account und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten

Unser Standort

Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist Teil des amerikanischen Omnicom-Konzerns, der in mehr als 100 Ländern vertreten ist und dabei mehr als 70.

000 Mitarbeiter in ca. 1.500 Kommunikationsagenturen unter seinem Dach vereint. Die DDB Germany Group of Companies GmbH ist die Holding der deutschen DDB-Gruppe.

Dabei übernimmt sie für über ein Dutzend Kommunikationsagenturen auch verschiedentliche Backoffice-Dienstleistungen, u.a.

in den Bereichen Corporate Controlling und Legal Advice.

Häng am besten gleich Deinen Lebenslauf und frühestmöglichem Eintrittstermin mit an und wir versprechen Dir eine schnelle Rückmeldung.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Über uns

At DDB we believe that creativity is the strongest force in business and emotion is the most powerful force in life.

DDB ist eine der führenden Kreativagenturen Deutschlands mit Standorten in Berlin, Düsseldorf, Hamburg, Frankfurt und München.

Zu den Kunden der DDB in Deutschland zählen bekannte Marken wie Volkswagen, Deutsche Telekom, Warsteiner, Lufthansa, Das Handwerk, Volksbanken Raiffeisenbanken, McDonald s, Nestlé, IKEA und viele weitere.

DDB ist eine Agentur der DDB Worldwide und Teil der Omnicom Group. Das Omnicom-Network beschäftigt derzeit mehr als 70.000 Mitarbeitende in mehr als 60 Ländern und hat seinen Hauptsitz in New York.