Executive Assistant (w/m/d) - Supply Chain (Essen, DE)

E.ON SE Unbefristet Vollzeit; Teilzeit

E.ON ist einer der größten europäischen Betreiber von Energienetzen und Energieinfrastruktur sowie Anbieter innovativer Energielösungen.

Unsere Mitarbeitenden arbeiten stetig daran, eine CO2-freie, digitale Energiewelt aufzubauen und unseren Kunden Zugang zu nachhaltiger Energie zu ermöglichen.

Um das zu erreichen, richten wir unser Handeln auf Nachhaltigkeit, Digitalisierung und Wachstum aus. Wir sind überzeugt, dass Unterschiede uns stärker machen und heißen alle Menschen in unserer inklusiven und vielfältigen Unternehmenskultur willkommen.

Zur Verstärkung unseres Teams der E.ON SE suchen wir dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Executive Assistant (w / m / d) - Supply Chain .

Deine Aufgaben

• Unterstützung und Entlastung des Supply Chain Directors bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben rund um die Führung von vier Abteilungen des Bereichs Supply Chain Indirect & Digital Technologies innerhalb der konzernweiten Supply Chain Matrix-Organisation
• Koordination und zentrale Steuerung eines digitalen Agendamanagements zur Adressierung und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben über verschiedene Besprechungsformate hinweg (via MS Teams Dashboards)
• Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen sowie Besprechungen im In- und Ausland, inklusive Planung der benötigten Konferenztechnik
• Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Bedarfsbezogene Unterstützung bei Projekten und Fachthemen sowie Erstellung von Präsentationen

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit entsprechender Weiterbildung im Assistenzbereich
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, vorzugsweise mit Fokus auf der Unterstützung größerer Teams und moderner Arbeitsprozesse
• Versierter Umgang mit digitalen Tools einer modernen Büroorganisation sowie Spaß am Ausprobieren neuer Tools und Techniken
• Proaktive, selbstständige und präzise Arbeitsweise, inklusive Einarbeitung in neue Tools
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Belastbarkeit, Eigeninitiative und Flexibilität
• Zuverlässigkeit, Diskretion und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS-Office (insbesondere Outlook, Word, PowerPoint und Excel), SAP und Connect
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Deine Benefits

E.ON arbeitet mit vereinten Kräften am spannendsten Thema, das unsere Generation lösen muss : dem Klimawandel! Mit all unseren Mitarbeitern und Kunden sind wir eine globale Gemeinschaft von Innovatoren und Changemakern, die davon überzeugt sind, dass jeder von uns etwas für unsere Umwelt, unsere Gesellschaft und unsere Kinder bewirken kann - #WIR gestalten die Zukunft.

Damit du motiviert und gesund bleibst, bieten wir dir folgende Leistungen und Vorteile :

• Hohe Flexibilität : ein hybrides Arbeitsmodell, flexible Arbeitszeiten, Sabbatical oder zusätzliche Urlaubstage für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Arbeiten im Ausland : bis zu 20 Tage im europäischen Wirtschaftsraum
• Modernes und agiles Arbeitsumfeld : ein Arbeitsplatz nach digitalen und ergonomischen Standards sowie Sitzecken und Räume, um kreativ und produktiv zu sein
• Persönliches Wachstum : lebenslanges, selbständiges Lernen unter Nutzung eines breiten Spektrums an Trainings- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Familien Service Support : in vielen Lebenssituationen durch Kooperationspartner bei Kinder- und Ferienbetreuung, Pflegehilfe oder Alltagsbegleitung
• Volle Verpflegung : große Auswahl an frischen Speisen und Getränken in unserem subventionierten Bistro und in der Kantine am Standort
• Verschiedene Gesundheitsangebote : z. B. Physiotherapie, Fitnesscenter am Standort, Grippeschutzimpfung, mentale Gesundheit
• Corporate Benefits : Mitarbeiteraktienprogramm, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, spezielle Versicherungen (und vieles mehr)
• Zentrale Lage : sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, kostenlose Parkplätze und Ladestationen für E-Fahrzeuge
• Individuelle Mobilität : privates Auto- und Fahrradleasing

Hast du noch Fragen?

Für Informationen zum Bewerbungsprozess wende dich bitte an Beatrice Rapp, [email protected] .

Oder bist du jetzt schon überzeugt, dass dies der nächste Schritt in deiner Karriere sein soll? Dann registriere dich jetzt und bewirb dich gleich online!

Bitte habe Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail nicht berücksichtigt werden. Nutze bitte ausschließlich unser Online-Bewerbungssystem.

Was du sonst noch wissen solltest :

Beschäftigungsart : Unbefristet

Arbeitsmodell : Hybrid

Beschäftigungsgrad : Vollzeit; Teilzeit

Gesellschaft : E.ON SE

Funktionsbereich : Einkauf / Supply Chain Management

Standort : Essen