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Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)

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München, DE
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Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von München und sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

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  • Kommunikation : Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen; Korrespondenz und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen.
  • Meeting- und Eventorganisation : Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Protokollführung.
  • Dokumentenmanagement : Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen; Ablage und Pflege von Vertrags- und Projektunterlagen.
  • Projektunterstützung : Unterstützung bei laufenden Projekten des Bereichsleiters, einschließlich Übernahme kleinerer Teilprojekte oder Sonderaufgaben.
  • Rechnungs- und Budgetmanagement : Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetplänen und Rechnungsbearbeitung in Abstimmung mit der Finanzabteilung.
  • Teamkoordination : Unterstützung des gesamten Teams durch Organisation von Arbeitsabläufen, Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
  • Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
  • Wir bieten eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
  • Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
  • Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
  • Vor 9 Tagen
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