Teamassistenz in Teilzeit (m/w/d)
Page Personnel
München, DE
Sie haben Interesse an einer neuen Herausforderung? Sofortiger Einstieg in ein spannendes Aufgabengebiet
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen mit Sitz im Herzen von München und sucht ab sofort im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.
- Administrative Unterstützung : Sie organisieren und koordinieren den Tagesablauf des Bereichsleiters, inklusive Terminplanung, Kalenderverwaltung und Reiseorganisation.
- Kommunikation : Zentrale Kommunikationsschnittstelle für interne und externe Anfragen; Korrespondenz und Weiterleitung von Informationen an relevante Stellen.
- Meeting- und Eventorganisation : Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie Protokollführung.
- Dokumentenmanagement : Erstellung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Dokumentationen; Ablage und Pflege von Vertrags- und Projektunterlagen.
- Projektunterstützung : Unterstützung bei laufenden Projekten des Bereichsleiters, einschließlich Übernahme kleinerer Teilprojekte oder Sonderaufgaben.
- Rechnungs- und Budgetmanagement : Unterstützung bei der Verwaltung von Budgetplänen und Rechnungsbearbeitung in Abstimmung mit der Finanzabteilung.
- Teamkoordination : Unterstützung des gesamten Teams durch Organisation von Arbeitsabläufen, Terminabstimmungen und organisatorischen Aufgaben.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung als Assistenz
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint), SAP Kenntnisse von Vorteil
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und eine Hands-on-Mentalität
- Fließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
- Wir bieten eine persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Ihre Wünsche und Bedürfnisse
- Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
- Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahme Möglichkeiten in die Festanstellung
Vor 9 Tagen