Teamassistenz (w/m/d) (Hamburg)

Die PD ist die Beratung / Für die öffentliche Hand von morgen /

Seit 2008 beraten wir ausschließlich öffentliche Auftraggeber zu moderner Verwaltungsarbeit und Infrastrukturprojekten von der Strategie bis hin zu deren Implementierung.

Mit unserer breit gefächerten Expertise sowie dem Wissen und der Erfahrung aus zahlreichen Projekten arbeiten wir gemeinsam mit unseren Kunden.

Wir, das sind inzwischen über 1.000 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Übrigens : Unsere Kunden finden und haben! uns zum zweiten Mal hintereinander ausgezeichnet. Wir sind Hidden Champion des Beratungsmarktes 2024 / 2025 in der Kategorie Public Sector!

Ihre Aufgaben :

Als Teil unseres Teams unterstützen Sie uns bei vielen spannenden Themenfeldern :

enge Zusammenarbeit mit allen Mitarbeitenden am Standort Hamburg sowie Unterstützung des Management-Teams im Geschäftsbereich Strategische Verwaltungsmodernisierung (SVM), z.

B. Erstellen von Analysen und Präsentationen, Unterstützung bei strategischen Aufgaben

• allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement für die Geschäftsleitung / -führung, Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner : innen, Büromaterialverwaltung, Telefonannahme und -weiterleitung, Post, Ablage
• Veranstaltungs- und Workshop-Planung, Betreuung von Workshop-Teilnehmenden und Mitarbeitenden vor Ort in unserem Büro in Hamburg
• administrative Unterstützung im Backoffice und Office Management

Ihr Profil :

Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über :

• eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• min. 3 Jahre Berufserfahrung als Assistent : in oder in einem ähnlichen Aufgabenbereich, welche Sie idealerweise in einem Beratungs-unternehmen sammeln konnten
• strukturiertes und vorausschauendes Arbeiten sowie gute Selbstorganisation und Teamfähigkeit
• starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung, hohe Leistungsbereitschaft sowie einen ausgeprägten Anspruch an die Qualität Ihrer Arbeit
• ein sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch
• gute Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie Kenntnisse von Sharepoint, Kanban / Wekan und Conceptboard wünschenswert

Ihre Perspektive :

Die PD ist ein expandierendes und innovatives Beratungsunternehmenmit deutschlandweiten Standorten. Mit Ihrer Arbeit leisten Sie einen wichtigenBeitrag zur modernen Entwicklung von Staat und Verwaltung in Deutschland.

Unseren Mitarbeitenden bieten wir :

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodellezur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modernausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend undSilvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierteVergütung, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding(u.a. Buddy-Programm),
• passgenauepersönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten,
• regelmäßige Teamevents, Zuschuss zum ÖPNV,zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club

und noch vieles mehr!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigeBewerbung! Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Online-Bewerbungsformular.

Teilen Sie uns mit, was Sie motiviert,sich bei uns auf die ausgeschriebene Position zu bewerben und fügen Sie IhrerBewerbung einige Worte zu Ihrer Person, Ihren Lebenslauf sowie Ihre relevantenZeugnisse unter Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins undIhrer Gehaltsvorstellung bei.

Wir haben die Charta der Vielfalt unterschrieben und begrüßen Bewerbungen von Talenten unabhängig von kulturellem Hintergrund, Nationalität, ethnischer Zugehörigkeit, Geschlecht, sexueller Orientierung, körperlichen und geistigen Fähigkeiten, Religion und Generation.

Schwerbehinderte und Gleichgestellte werden ausdrücklich ermutigt, sich bei uns zu bewerben.

PD Berater der öffentlichen Hand GmbH

Team Recruiting

Tina Marie Grybos