Office Manager (m/w/d)
Arbeitgeber : BANKHAUS ELLWANGER & GEIGER AG
Einsatzort : 70174 Stuttgart
Als Office Manager (m / w / d) sind Sie die erste Ansprechperson vor Ort. Sie sind die gute Seele des Büros und haben ein Gespür für die Wünsche und Bedürfnisse unserer KundInnen und Mitarbeitenden.
Wenn für Sie die Themen Kommunikation, Organisation und Koordination im Arbeitsalltag allererste Priorität haben, dann ist diese Position mit einem vielfältigen Aufgabengebiet genau das Richtige für Sie!
- Sie sind sowohl intern als auch extern zentrale Ansprechperson und übernehmen den Empfang und die Bewirtung unserer KundInnen.
- Sie sind die erste telefonische Anlaufstelle für eingehende Anrufe und koordinieren unseren Postein- bzw. -ausgang.
- Sie sind verantwortlich für unsere Bestellungen (Büromaterial, Büroausstattung, Parktickets, Geschenke, etc.).
- Sie übernehmen die Kommunikation und Koordination zu und mit unseren Dienstleistern rund ums Gebäudemanagement und kümmern sich um unsere Räumlichkeiten.
- Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Bürokommunikation / Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung aus dem Dienstleistungssektor und haben bereits erste Berufserfahrung gesammelt.
- Sie überzeugen durch ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten sowie hervorragende Umgangsformen.
- Sie zeichnen sich durch absolute Loyalität und Diskretion aus.
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationstalent.
- Sie haben eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise und sind flexibel.
- Sie arbeiten gerne im Team und bringen ein hohes Verantwortungsbewusstsein mit.
- Sie sind versiert im Umgang mit Microsoft Office-Programmen und anderen gängigen Büroanwendungen.
- Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
JVRS1 DE
Front Office Manager / Rezeptionsleiter - "Der Frontmann"*
Front Office Manager / Rezeptionsleiter - "Der Frontmann"*. Du fühlst Dich am Front Office zu Hause und liebst es Gäste zu begrüßen, ihnen Fragen zu beantworten und einen tollen Aufenthalt zu ermöglichen. Du koordinierst Dein Team und bildest die Schnittstelle zum Hotelmanager. Erfahrung am Front Of...
Assistent Front Office Manager (m/w/d)
Zwischen Volksfest und Sternerestaurant, Automobilmuseum und Wilhelma, pulsierendem Business und durchtanzten Nächten: Die charmante Schwabenmetropole überrascht mit ihrer außergewöhnlichen Vielfalt.Sportliche Großveranstaltungen und internationale Kongresse ziehen jährlich unzählige Besucher in die...
Kaufmann als Office Manager Verwaltung w|m|d
Sehr gute Kenntnisse des MS-Office-Paketes sowie Datenbankkenntnisse. ...
Regional Revenue Manager (m/w/d) Germany & Belgium
Zusammenarbeit mit den Abteilungen Sales, Events und Front Office. Besuche aller Standorte sowie enge Kooperation mit unserem Head Office in London. Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie idealerweise Kenntnisse der Systeme Opera Cloud, Ideas und Synxis. ...
Office Manager (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position. Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung. Kenntnisse in den Bereichen Office-Management. Sehr gute Kenntnisse in MS Office. ...
Office Manager (m/w/d)
Betreuen des Assistenz-, Empfangs- und Office Services-Teams. ...
Office Manager (m/w/d) - Flexible Teilzeit
Kenntnis der gängigen Office-Tools. Teile der Aufgabe können nach Absprache auch im Home-Office ausgeführt werden. ...
Office Manager (m/w/d)
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager oder in einer vergleichbaren Position. Enge Zusammenarbeit mit unserem Manager für Finanzen und Verwaltung. Kenntnisse in den Bereichen Office-Management. Sehr gute Kenntnisse in MS Office. ...
Office Manager / Foreign Language Secretary
Your main responsibility will be as our Office Manager:. Office purchasing (general office supplies, snacks and drinks, etc. Manage our general office logistics. Maintain the office’s electronic and analogue filing system. ...
Office Manager
In this role, the Office Manager will be responsible for addressing all office administrative needs of the Germany office and handle all operations, including providing support to the EMEA HR team and the Germany VP Sales, with great opportunity to develop in the operations world. At least 3 years’ ...