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Front Office Manager (m / w / d)

Front Office Manager (m / w / d)

Steller & PartnerDortmund, North Rhine-Westphalia, Germany
Vor 30+ Tagen
Anstellungsart
  • Quick Apply
Stellenbeschreibung

Für unser Notarbüro im Zentrum von Dortmund suchen wir ab sofort einen Front Office Manager (m / w / d) in Voll- oder Teilzeit als erste Anlaufstelle für unsere

Kunden.

Aufgaben

  • Kundenkommunikation
  • Terminkoordination
  • Empfang der Mandanten
  • selbständige Bearbeitung von einfachen Vorgängen (Vollmachten, Beglaubigungen,

Kirchenaustritte)

  • Aktenanlage und Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost

    • Qualifikation

  • Ausbildung als Notarfachangestellter (m / w / d) oder eine vergleichbare Ausbildung z.B. Rechtsanwaltsgehilfe (m / w / d); Bürokaufmann (m / w / d) oder Hotelkaufmann mit

    • Rezeptionserfahrung (m / w / d) – gerne auch Wiedereinsteiger.

  • Freundlichkeit, Sorgfalt, gepflegtes Äußeres, Team- und Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe
  • Kenntnisse im Umgang mit MS-Office Anwendungen

    • Benefits

  • ein dynamisches Team, dass Wert auf ein angenehmes Betriebsklima legt
  • eine langfristige Anstellung mit leistungsgerechter Bezahlung
  • fachliche Entwicklungsmöglichkeiten

    • Die umfassende & zuverlässige anwaltliche Beratung wird bei uns durch die gesamte Palette der notariellen Praxis ergänzt & bietet für jeden Fall eine Lösung.