Teamassistenz (m/w/d)
Für unseren Kunden in Dresden suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte Teamassistenz (m / w / d), die in einem vielseitigen Aufgabenbereich strukturiert und serviceorientiert arbeitet.
In dieser Rolle erwarten Sie abwechslungsreiche Tätigkeiten in der Koordination und Organisation administrativer Abläufe von der Termin- und Reiseplanung über die Bearbeitung von Visa-Angelegenheiten und Reiseabrechnungen bis zur Betreuung von Kunden und Gästen.
Nutzen Sie diese Gelegenheit, Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrungen im kaufmännischen Bereich unter Beweis zu stellen.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Kunden sowie Gästen
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe, inklusive Termin- und Reisemanagement
- Verwaltung und Erstellung von A1-Bescheinigungen
- Bearbeitung von Visa- und Passangelegenheiten
- Abwicklung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Durchführung von Kundenzufriedenheitsanalysen
- Unterstützung von Marketingaktivitäten, wie die Vorbereitung und Nachbereitung von Events und Messen
- Aktualisierung und Pflege von Qualifikationsunterlagen für Audits und Kundenanforderungen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Versierter Umgang mit MS Office
- Sicherer Umgang mit moderner Bürotechnik
- Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch
- Starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation
Was Sie erwartet
- Attraktive Vergütung nach Tarif und mit regelmäßigen Gehaltsanpassungen
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto sowie die Möglichkeit zum Home-Office
- Individuelle Einarbeitung und persönliches Mentoring
- Breite Auswahl an Weiterbildungsangeboten
- 30 Urlaubstage plus Sonderfreistellungen
- Mitarbeiterrestaurant mit frischen und kostengünstigen Speisen
- Zuschuss zum Jobticket
- Vielfältige Firmen- und Teamevents
- Mitarbeiterparkplätze sowie trockene Fahrradstellplätze
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik.
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Als einer der größten und erfolgreichsten Personaldienstleister Deutschlands sind Ihre beruflichen Wünsche bei uns in den besten Händen.
Profitieren Sie von unserem Know-how! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com
Ihr Kontakt
Frau Marie Luise Purfürst
DIS AG
Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon +49 351 4391028
www.dis-ag.com