Executive Assistant CEO (m/w/d)

Aufgaben

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine erfahrene und proaktive Assistenz (w / m / d), um eine umfassende Unterstützung für unseren CEO und das höhere Management zu gewährleisten.

Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte Vertrauen Initiative Verantwortung leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt.

Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits. Deine Anstellung erfolgt unbefristet und in München.

Deine neuen Aufgaben

• Zentraler Ansprechpartner für den CEO sowie Austausch mit internen Abteilungen und externen Stakeholdern, um eine effiziente Kommunikation sowie verlässliche Nachverfolgung zu gewährleisten
• Zuverlässige Verwaltung des CEO Terminkalenders sowie Koordination von Vorstandssitzungen, Sitzungen des Korian Management Boards und anderen High-Level Veranstaltungen
• Sicherstellung eines gut organisierten und effizienten CEO Offices , Bearbeitung sämtlicher ein- und ausgehender Kommunikation, Vorbereitung wichtiger Korrespondenzen, Präsentationen und diverser Dokumente
• Betreuung von Sonderprojekten, inklusive der Vorbereitung und Koordination sowie Sicherstellung der Fristeinhaltung durch eine genaue Überwachung des Projektfortschritts
• Durchführung von Recherchen und Datenaufbereitung für Berichte, Präsentationen und Sitzungen, um präzise und relevante Informationen bereitzustellen
• Aufbau und Pflege enger Beziehungen zu internen und externen Stakeholdern, Förderung eines positiven und professionellen Images des CEO Offices

Anforderungen

Das bringst Du mit

• Abgeschlossenes Studium, gepaart mit umfassender Erfahrung als Berater oder Assistenz der Geschäftsführung
• Routiniert im Handling mehrerer Aufgaben gleichzeitig, unter Einhaltung strikter Deadlines sowie außergewöhnliche organisatorischen Fähigkeiten mit einem Augenmerk für Details
• Ein Hohes Maß an Professionalität und die Fähigkeit, Vertraulichkeit zu wahren
• Ausgeprägte zwischenmenschliche Kompetenzen, um Beziehungen zu Stakeholdern aufzubauen und aufrecht zu erhalten
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in deutscher sowie englischer Sprache, Französischkenntnisse wünschenswert
• Vollumfängliche Kenntnisse im Umgang mit der Microsoft Office Suite sowie eine ausgeprägte Reisebereitschaft

Benefits

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Karrierechancen in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor : in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der KORIAN Akademie und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt und werde Teil des Team Korian!

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Über Korian

Menschen zu pflegen und Menschlichkeit zu achten. Immer. Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.500 Mitarbeiter : innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen.

Verbunden durch gemeinsame Werte Vertrauen, Initiative und Verantwortung stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein.

Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 230 Einrichtungen sowie ca 50 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2021, 2022 und 2023 mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet bislang als einziges Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland.

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