Sachbearbeiter/in in der Drittmittelverwaltung

Das Leibniz-Institut für Agrartechnik und Bioökonomie e. V. (ATB) ist Pionier und Treiber der Bioökonomieforschung. Wir schaffen wissenschaftliche Grundlagen für die Transformation von Agrar-, Lebensmittel-, Industrie- und Energiesystemen in eine umfassende biobasierte Kreislaufwirtschaft.

Wir forschen im Dialog mit der Gesellschaft erkenntnismotiviert und anwendungsinspiriert. Werden Sie Teil des ATB und gestalten Sie die Forschungslandschafts Potsdam mit als

Sachbearbeiter*in in der Drittmittelverwaltung (m / w / d) (unbefristet)

Das Team Finanzen und Controlling besteht aus fünf Kolleg*innen und ist zuständig für die Bewirtschaftung des institutionellen Haushalts, der umfangreichen Drittmittel und für das Controlling.

Das ATB hat 260 Beschäftigte und verfügt über einen Jahresetat von rund 20 Mio. Euro.

Ihr Aufgabengebiet

• Eigenverantwortliche administrative Betreuung von Forschungs- und Entwicklungsprojekten der Europäischen Union, des Bundes, der DFG, der ILB und weiterer Zuwendungsgeber unter Berücksichtigung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Vorgaben
• Erstellung von Mittelabrufen, Verwendungsnachweisen, Jahres- und Schlussrechnungen in Abstimmung mit der Projektleitung
• Unterstützung der Antragsteller*innen bei der Projektkostenkalkulation und zu allen administrativen Belangen
• Sie begleiten Prüfungen, verantworten die administrative Projektdokumentation und sind administrative Ansprechperson für die beteiligten Wissenschaftler*innen und Projektträger.
• In Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen der Verwaltung (Personal, Beschaffung) und den Projektleitungen stellen Sie den effizienten Mitteleinsatz sicher;

Ihnen obliegt die Überwachung des Projekt-Budgets und von Terminen; Sie stellen die Einhaltung zuwendungsrechtlicher und vertraglicher Bedingungen sicher.

Ihr Qualifikationsprofil

• Verwaltungs- oder betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung im Projektmanagement
• Idealerweise können Sie auf vertiefte Kenntnisse über das Zuwendungsrecht öffentlich finanzierter europäischer und nationaler Projekte zurückgreifen.
• Ihre Kenntnisse im Bereich der Finanzbuchhaltung sind belastbar, praxiserprobt und anwendungsbereit.
• Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Servicebewusstsein aus.
• Die deutsche und englische Sprache beherrschen Sie in Wort und Schrift sicher.
• Der Umgang mit gängigen MS Office Anwendungen ist Ihnen geläufig.
• Sie arbeiten selbständig, zuverlässig und zeigen Teamgeist.

Wir bieten Ihnen

• Ein attraktives interdisziplinäres Arbeitsumfeld in einem erfahrenen und engagierten Team
• Die Möglichkeit zu gestalten, zu beraten und sich auch innerhalb der Leibniz-Gemeinschaft zu vernetzen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen durch flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
• Gemeinsame sportliche Aktivitäten auf dem und um den Campus herum
• Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket
• Einen Arbeitsort am Rande einer malerischen parkähnlichen Landschaft

Die Vollzeitstelle (40 Wochenstunden) ist ab sofort unbefristet zu besetzen. Die Vergütung erfolgt in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation und Ihren Erfahrungen bis zur Entgeltgruppe 9b TV-L.

Es besteht die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten.

Nähere Auskünfte erhalten Sie von Frau Linda Henkel (Tel. 0331 / 5699-716, E-Mail : lhenkel(at)atb-potsdam.de) sowie im Internet unter .