Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d)

Meine Benefits :

• Mitgestaltungsoptionen beim Aufbau der neuen Geschäftsstelle in Berlin
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung, inklusive Homeoffice
• 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Freistellungen an Heiligabend und Silvester
• Deutschland-Ticket
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Sympathische Branche mit hohem Identifikationspotenzial
• Ergonomisch und modern eingerichtete Arbeitsplätze
• Perfekte Anbindung an den ÖPNV

Meine Aufgaben :

• Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, konzeptionellen und planerischen Aufgaben sowie Projektcontrolling
• Bearbeitung der Korrespondenz und Pflege der Kontakte mit den Ansprechpartnern der Geschäftsstelle
• Organisation und Durchführung von Veranstaltungen der Geschäftsstelle
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der verbandsinternen Gremien, inklusive Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen mit Reisebereitschaft
• Planung und Organisation von Gremiensitzungen beim Fachverband Arbeitssicherheit e.V
• Koordinierung und Organisation des Sekretariats, Termin-, Besucher- und Reisemanagement
• Bearbeitung von Personalangelegenheiten und Pflege der Mitgliederdatenbank

Mein Profil :

• Abgeschlossene einschlägige Ausbildung , z. B. als Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte oder höhere Berufsbildung / Studium
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Assistenz- und Sekretariatsbereich
• Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Erfahrung im Verband oder politischen Bereich ist von Vorteil
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und hohe Verantwortungsbereitschaft
• Teamplayer mit Freude an der Gestaltung und Umsetzung von Projekten
• Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
• Loyalität, Zuverlässigkeit und absolute Diskretion

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen :

Wir bieten Ihnen eine attraktive Vermittlung in ein angesehenes Unternehmen. Qualität und Seriosität stehen dabei an erster Stelle.

Wir geben Sie in gute Hände. Versprochen!

Außerdem bieten wir Ihnen eine kompetente Beratung in Hinblick auf Ihren zukünftigen Job als Assistenz der Geschäftsführung.

Passt er zu Ihnen? Oder nicht? Das entscheiden wir gemeinsam. Dabei finden wir für Sie die Lösung, die Sie sich wünschen.

Mit DIEPA finden Sie einfach einen guten Job.

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?

Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Assistenz der Geschäftsführung ohne viel Papierkram.

Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist.

Vertrauen auch Sie auf Qualität und Wertschätzung in unserer Dienstleistung.

Legen Sie los.

Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Eine Stellenanzeige von DIEPA GmbH