Assistenz der Geschäftsführung
Die Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.
Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung
- eine Stelle (75 100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in Anlehnung an den TVL
- interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Coaching und Personalentwicklung
- Raum für selbstorganisiertes Arbeiten
Aufgaben
Dieses Aufgabengebiet erwartet Sie :
- Erstellung von Zuwendungs- und Kostenplänen sowie die Nachweiserstellung nach den Vorgaben des Landeshaushaltsrechtes
- Personalverwaltungsaufgaben
- selbständige verwaltungsseitige Bearbeitung aller Unterlagen für Neuanträge
- Mitarbeit im Rechnungswesen : Zuordnung der KST, Rechnungsprüfung, Kontierung, Kreditkartenabrechnungen, Kassenabrechnung
- Vorbereitung der Mittelabforderungen
- Verwaltung der IT-Systeme : Server, Mobilgeräte, Laptops
Qualifikation
Wir erwarten :
- Wissen in den Bereichen Zuwendungsverträge, Zuwendungsabrechnung, Gemeinnützigkeit, Versicherungen, vor- und nachbereitende Buchhaltung
- Strukturiertes Arbeiten nach vorgegebenen Standards
- Hohe Zuverlässigkeit und Loyalität
- Systemisches, ganzheitliches und analytisches Denken von Sachverhalten
- Gutes Zeitmanagement
- Fähigkeit zu strukturiertem und lösungsorientiertem Arbeiten
- hohes Maß an persönlicher, sozialer sowie kommunikativer Kompetenz
- Teamfähigkeit und Kundenorientierung
- hohes Engagement
- sicherer Umgang mit MS Office, explizit sichere Excel-Anwendung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bitten wir um aussagekräftige Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an :
Anke Timm (Geschäftsführung)
Die Fachstelle für Suchtprävention im Land Berlin setzt sich seit 2005 im Auftrag der Senatsgesundheitsverwaltung dafür ein, Suchtmittelkonsum und riskantes Verhalten zu reduzieren.
Als zentrale Kompetenzstelle entwickeln und koordinieren wir suchtpräventive Angebote in Berlin.
Unsere zentrale Aufgabe ist es, Ressourcen der Suchtprävention in Berlin zu bündeln, zu
vernetzen und allen zugänglich zu machen mit dem Ziel, insbesondere den Konsum von Suchtmitteln sowie riskante Verhaltensweisen zu reduzieren, Suchtkarrieren rechtzeitig zu stoppen und jungen Menschen ein unabhängiges Leben mit Zukunftsperspektiven zu ermöglichen.
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
STRABAG RAIL GMBH Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung Berlin Vollzeit req64095 Fortschritt beginnt mit uns. Durch ihre inzwischen mehr als 100-jährige Erfahrung gibt sie wertvolle Impulse bei der Planung von Bahnba...
Assistenz der Geschäftsführung
Sie haben die Wahl, ob mittelständisches Unternehmen, Hidden Champion oder DAX-Konzern; ob Straße, Schiene, Luft oder Weltraum; traditionell oder innovativ; von der Entwicklung bis zum fertigen Produkt; national oder international; vom Berufseinsteiger bis zum erfahrenen Professional. Angefangen bei...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stakeholdern sowie der Geschäftsleitung. Routinierter Umgang mit kurzfristigen Veränderungen sowie in der parallelen . Organisation von Dienstreisen und Bearbeitung der damit verbundenen . Unterstützung bei der organisatorischen Vorbereitung, Durchführung und . ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Sie koordinieren die Kommunikation zwischen der Geschäftsführung, den Kunden und Teammitgliedern. Einschlägige Berufserfahrung im Sekretariats-oder Assistenzbereich. Umfassende Förderung der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung durch innerbetriebliche und externe Fortbildungsmaßnahmen. Proj...
Assistenz der Geschäftsführung - Projektmanagement / Büroorganisation / TGA (m/w/d)
Sie haben Freude an der Arbeit sowie an schriftlicher und mündlicher Kommunikation und idealerweise erste Erfahrungen in der Assistenz und in der Baubranche oder in der TGA. Sie unterstützen bei der Vorbereitung der Vergaben an Nachunternehmern und Lieferanten. Unser Jobangebot Assistenz der Geschäf...
Assistenz der Geschäftsführung
Bei der Bearbeitung einzelner Schritte im Förderverfahren und Verantwortung der Datenverwaltung. The Good Media Network fördert Vielfalt und Chancengleichheit und freut sich über Bewerbungen von Menschen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung oder sexueller Iden...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) im Rahmen der Festanstellung. Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage, Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Persö...
Job mit Purpose! Office Management & Assistenz der Geschäftsführung
Wir schätzen und fördern die Vielfalt der Fähigkeiten unserer Mitarbeitenden und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität. Wir entwickeln Software fü...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Schwerpunkt Buchhaltung
Mit einem klaren Fokus auf technologiegestütztes und gleichzeitig menschenzentriertes Recruiting bieten wir maßgeschneiderte Lösungen, die den wachsenden Herausforderungen des modernen Arbeitsmarktes nicht nur gerecht werden, sondern sie proaktiv gestalten. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Ve...
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Du entwirfst überzeugende sowie visuell ansprechende Präsentationen und erstellst maßgeschneiderte Berichte, die die Interessen sowie Bedürfnisse der verschiedenen internen und externen Stakeholder berücksichtigen. Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Organisationsstärke, Moderationsgeschick und ...