Executive Assistant (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werde Teil unseres Executive-Assistant-Teams am Standort in Düsseldorf und übernehme die Unterstützung unseres Geschäftsführers für die Vertriebseinheiten der EMEA-Region.

Mit Deinem Engagement leistest Du einen wertvollen Beitrag, den Arbeitsmarkt der Zukunft neu zu gestalten damit er für alle funktioniert.

Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts inklusive des umfangreichen Terminmanagements sowie Reisebuchungen
• Proaktive Bearbeitung des Management-Posteingangs sowie Organisation von Meetings, Erstellung von Protokollen und Kommunikationsvorlagen
• Eigenverantwortliches Führen der Wiedervorlage und Nachhalten der Bearbeitung durch die verschiedenen Bereiche, somit bildest Du eine wichtige Schnittstellenfunktion zu den Fachbereichen
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen, Reports, Statistiken und Präsentationen
• Übernahme von Sonderaufgaben sowie eigenständige Arbeit an Projekten zur Entlastung der Geschäftsführung

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz auf Geschäftsführungsebene, idealerweise im vertrieblichen Umfeld
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder eine akademische Ausbildung sowie ausgezeichnete Deutsch- und mindestens fließende Englischkenntnisse (md.

Level B2) in Wort und Schrift

• Versierter Umgang mit MS Office Programmen, insb. Outlook mit Kalendermanagement sowie mit digitalen Tools wie Teams & Sharepoint
• Sicher im Umgang mit Führungskräften sowie Kommunikationsstärke auf unterschiedlichen Hierarchieebenen, gepaart mit einer hohen Organisations- und Planungssicherheit
• Außerordentliche Einsatzbereitschaft, Zielstrebigkeit und Durchsetzungsvermögen

Zusätzliche Informationen

Für uns als Gemeinschaft ist es wichtig, dass Du Dich nicht nur bei und mit uns wohl fühlst, sondern auch außerhalb der Arbeit.

Denn dein Job soll dein Leben bereichern. Deshalb bieten wir dir unter anderem folgende Vorteile :

• 30 Tage Urlaub + 2 extra Tage für Weihnachten und Neujahr
• Hybrides Arbeitsmodell
• Betriebliche Altersvorsorge
• 24 / 7 Employee Assistance Program
• Betriebliche Risikolebensversicherung
• Volunteer days
• Jobbike
• In-house Gym
• In-house Barista
• Bring your dog to the office
• Vergünstigtes Parken, Job- oder Deutschland-Ticket
• Zugang zum Corporate Benefits Vorteilsportal

Unsere Mission

Gleiche Möglichkeiten für alle - das ist uns wichtig! Wir sind davon überzeugt, dass Diversität und Inklusion wichtige Elemente für unseren Erfolg als globales Unternehmen sind.

Darum wollen wir die besten Talente für uns gewinnen, fördern und an uns binden. Wir freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Herkunft, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung, Behinderung, ethnischer Zugehörigkeit, Weltanschauung, Alter, Familienstand oder anderen Merkmalen.