Administrative Assistant / Office Assistant

Gestalte mit uns Cloud Lösungen aktiv mit!

Wofür wir dich suchen

• Du unterstützt das Team bei administrativen Tätigkeiten von den Führungskräften und den Projektteams
• Zu deinen Aufgaben gehören die Büroorganisation der verschiedenen Geschäftsstellen in Deutschland
• Du übernimmst und verantwortest Aufgaben im Datenschutz und organisierst die Arbeitssicherheit in den Geschäftsstellen
• Du pflegst die allgemeinen Ablagesysteme für Unterlagen und Nachrichten (auf Papier und elektronisch)
• Das Monitoren und Beantworten eingehender Mails aus verschiedenen Postfächern gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten
• Unterstützung der Büroabläufe - Dazu zählen die Postbearbeitung, Kommunikation und Überwachung von Versicherungen, Bearbeitung der Kreditkartenabrechnungen und Unterstützung in der Buchhaltung
• Du bist verantwortlich für die Pflege der Inventarisierung von Büromaterial, Equipment, Zugangskarten, etc.
• Du führst Bestellungen aus, überwachst und dokumentierst diese und stellst die Rechnungen dem Accounting zur Verfügung
• Du bist zuständig für die Pflege einer Homepage
• Gegenseitige Urlaubsvertretung im Backoffice

Was du bei uns bewegst

Wir freuen uns sehr, wenn Du den Weg mit uns gemeinsam gehst, und sind uns sicher, dass wir mit Dir einen hervorragenden Baustein für unser Wachstum gewinnen können.

Es warten spannende und abwechslungsreiche Projekte auf dem ganzen Erdball auf uns lass es uns anpacken!

Was du mitbringst

• Abgeschlossene Ausbildung im administrativen oder kaufmännischen Bereich
• Hervorragende zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, gepaart mit einer großen Aufmerksamkeit für Details
• Fähigkeit, trotz dringender Fristen hohe Standards einzuhalten
• Fähigkeit, Probleme schnell und effizient zu lösen
• Erforderlich sind ein Höchstmaß an Integrität, Professionalität, Diplomatie und Diskretion sowie die Fähigkeit, hochsensible, vertrauliche Informationen mit einem hohen Maß an Integrität und Vertraulichkeit zu behandeln
• Selbstständigkeit, proaktives Handeln, Problemlösungskompetenz, Follow-up und Urteilsvermögen
• Sicherer Umgang mit Menschen auf allen Organisationsebenen
• Affinität mit Zahlen (Buchhaltung)
• Fähigkeit, bei einer Vielzahl von zeitkritischen Aufgaben Prioritäten zu setzen und in einem terminorientierten Umfeld mehrere Aufgaben zu erledigen
• Gute Kenntnisse in MS Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Teamfähigkeit und eine positive Einstellung
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir dir bieten

• Attraktives Gehalt & Erfolgsbeteiligung
• Moderne IT-Ausstattung auch zur privaten Nutzung
• Flexibles Arbeitszeitmodell & Homeoffice-Option
• Individuelle Aus- & Weiterbildungspläne
• Spannendes & innovatives Arbeitsumfeld
• Kollegiales Miteinander & offene Feedbackkultur
• Spannende Events mit internationalem Team

Über uns

Werde ein Teil der Walldorf Consulting Cloud-Reise!

Sei Teil unserer Reise und komm an Bord! Wir gestalten die Prozesse und Systeme unserer Kunden neu - mit den modernsten Cloud Produkten der SAP.

Auf Basis unserer ausgezeichneten Projektmethodik gestalten wir SAP Prozessberatung und nachhaltige Kundenbeziehung neu und verbessern das tägliche Arbeiten unserer Kunden mit modernster Technologie und SAP Produkten.

Wir bieten eine enorme Menge an Eigenverantwortung und Raum, um Ziele und Zeichen zu setzen - auf allen Ebenen unserer Organisation.

Dein Fokus sind deine Ergebnisse.

Du entscheidest, ob du von zu Hause oder im Büro arbeitest. Egal, ob dein Tag früh beginnt, nach dem Sport oder wenn die Kinder im Bett liegen.

Für uns zählt dein Beitrag und deine Ergebnisse.

Wir wollen das Potenzial der Vielfalt voll ausschöpfen. Wir sind ein internationales Team mit 120 leidenschaftlichen Kolleginnen und Kollegen und inspirieren uns gegenseitig und unsere Kunden sind in allen Branchen vertreten.

Zu unsere Kernbereichen zählen wir Unternehmen aus den Bereichen E-Commerce, Digital und Sportwaren und mehr.

Sei ein Teil von UNS!

Zur TIMETOACT GROUP gehören die IT-Unternehmen ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting und X-INTEGRATE .

Zusammen beschäftigen wir über 1200 Mitarbeitende in 17 Städten in Deutschland, Österreich und der Schweiz sowie Standorten in Lettland und Singapur.

Als TIMETOACT GROUP erbringen wir Leistungen in den Bereichen Digital Workplace, Business Process Integration & Automation, Mathematical Optimization, Data Warehouse & Governance, Business Intelligence, IT Modernization und Predictive Analytics, Identity & Access Governance sowie Commerce und Customer Experience.