Projektassistenz (w/m/d) Wohnungsbau

Die WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH ist eine unabhängige, inhabergeführte Kölner Immobilien- und Projektgesellschaft, die, seit mehr als 30 Jahren mit bisher mehr als 6.

000 erstellten Wohnungen erfolgreich am Markt tätig ist. Als Immobilienunternehmen bedienen wir flexibel und zuverlässig die komplette Wertschöpfungskette : Den Erwerb von Grundstücken und Häusern vor allem in innerstädtischen Top-Lagen, die Entwicklung und Planung von Neu- und Erweiterungsbauten, die Sanierungen von Bestandsobjekten und deren Vermarktung.

Unser Team umfasst viele Spezialisten. Von Architekten bis Zahlenjongleuren arbeiten ca. 115 unterschiedliche Fachkräfte bei der WvM in Köln und Berlin.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams Bauprojektmanagement suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Projektassistenz (w / m / d) Wohnungsbau

in unbefristeter Festanstellung in Vollzeit am Standort Köln .

In dieser Funktion sind Sie die zentrale Anlaufstelle und arbeiten in allen administrativen Aufgaben eng mit unseren Construction Managern zusammen.

• Sie übernehmen die eigenständige Büroorganisation sowie die Terminplanung und -nachverfolgung.
• Sie unterstützen das Team bei der Führung und Aktualisierung von Listen und Tabellen z.B. Kalkulationen, Budgetplanung oder Projektstatusberichte.
• Sie organisieren unsere Besprechungen, bereiten sie vor und führen Protokoll.
• Die Korrespondenz erledigen Sie eigenständig nach Vorlage oder Stichworten und übernehmen die elektronische und Papierablage.
• Sie wirken bei der Erstellung von Verträgen mit, managen die digitale Rechnungsbearbeitung, pflegen Datenräume und unser CRM-System.
• Auch allgemeine Tätigkeiten wie Telefondienst, Vor- und Nachbereitung der Besprechungsräume und Vertretung im Office Management gehören zu Ihren Aufgaben.
• Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits einige Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich, vorzugsweise im Bauträger- / Immobiliengeschäft mit.
• Sie sind routiniert in der Unterstützung von mehreren Personen und treten dabei verbindlich und mit hoher Service- und Dienstleistungsorientierung auf.
• Kaufmännische Grundkenntnisse für das Vertragsmanagement sind von Vorteil.
• Ein Muss sind sehr gute Excel-Kenntnisse sowie der professionelle Umgang mit Office 365.
• Darüber hinaus haben Sie Spaß an und Talent für organisatorische Aufgaben.
• Ihre professionelle Kommunikation auf allen Ebenen erleichtert Ihnen den Arbeitsalltag.
• Mit Ihrem strukturierten und bereichsübergreifenden Arbeiten sind Sie im Team auch die Schnittstelle zu anderen Unternehmensbereichen.
• Unabdingbar bei uns ist der Spaß an der Arbeit im Team.
• Ein umfangreiches Onboarding mit Kennenlernen aller Unternehmensbereiche.
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung.
• Flache Hierarchien und eine transparente Kommunikation.
• Ein hochmotiviertes Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre.
• Persönliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Teamseminare und Workshops.
• Eine attraktive Vergütung mit Zielvereinbarungs- und Bonussystem.
• Eine zusätzliche Krankenversicherung für z.B. Zahnersatz und Vorsorgeleistungen.
• Die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss.
• Einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Büro in zentraler Lage in der Kölner Innenstadt.
• Zu guter Letzt feiern wir gerne und veranstalten regelmäßig Teamevents und Partys.
Vor 5 Tagen