Executive/Office Assistant (m/w/d)

Bei Alcon werden wir von der sinnvollen Arbeit angetrieben, die wir leisten, um Menschen zu helfen, brillant zu sehen. Als weltweit führendes Unternehmen in der Augenheilkunde setzen wir uns für Innovation und Fortschritt ein und handeln schnell.

Bei uns werden Sie für Ihr Engagement und Ihre Leistungen belohnt und können Ihre Karriere wie nie zuvor vorantreiben. Gemeinsam gehen wir über uns hinaus, um das Leben unserer Patienten und Kunden zu verbessern.

Wir fördern eine Unternehmenskultur, die alle einbezieht und suchen nach vielfältigen, talentierten Menschen, die sich Alcon anschließen möchten.

Zur Verstärkung unseres Teams in DACH (Deutschland, Österreich, Schweiz) suchen wir derzeit einen Executive / Office Assistant (m / w / d) an unserem Standort in Freiburg im Breisgau .

Ein typischer Arbeitstag in dieser Funktion umfasst :

Eigenverantwortliche Übernahme des Büromanagements der Geschäftsführung, inkl. Kalender-, Termin- und Reisemanagement / Reisekostenabrechnung

Erstellung von Präsentationen und inhaltlichen Terminvorbereitungen durch Recherchen, Analysen und Aufbereitung von Informationen

Unterstützung des Leadershipteams in operativen und administrativen Themen (z.B. Fuhrparkmanagement, Rechnungs- und Bestellwesen sowie Pflege der Intranetseite)

Administrative Unterstützung bei organisationsübergreifenden Projekten (Alcon in Action Day, DACH Welcome Day, World Sight day etc.)

Planung, Durchführung, Vor- und Nachbereitung von diversen Leadershipmeetings (online und in Präsenz)

Office Management des Freiburger Büros, inkl. Koordination der betreffenden administrativen Prozesse, Kontaktstelle für externe Dienstleister in Freiburg (u.

a. Empfang, Hausverwaltung)

WAS SIE ZU ALCON MITBRINGEN :

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position als Assistent / in der Geschäftsleitung

Sehr guter Umgang mit MS-Office Anwendungen (insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint)

Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Authentizität und Kommunikationsstärke

Exzellente Organisationsfähigkeiten sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion

WIE SIE BEI ALCON ERFOLGREICH SEIN KÖNNEN :

Erleben Sie ein exzellentes Onboarding ab dem ersten Arbeitstag bei einem der Top-Arbeitgeber 2024(*) und entdecken Sie die vielfältigen Weiterentwicklungsmöglichkeiten innerhalb nationaler und internationaler Abteilungen

Arbeiten Sie eigenverantwortlich, umsatzorientiert und entdecken Sie das abwechslungsreiche Aufgabenfeld mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen

Erhalten Sie neben einer attraktiven Vergütung ein umfangreiches Package an Benefits, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, JobRad Bike-Leasing uvm.

ausgezeichnet vom Top Employer Institute®, der weltweiten Institution für die Zertifizierung von herausragenden Mitarbeiterbedingungen.