Office Coordinator (m/w/d)

Im Rahmen von "Testen & Einstellen" suchen wir für unseren Kunden, einem Pionier in der Entwicklung hochpräziser mechatronischer Systeme für eine gänzlich neu geschaffene Stelle einen Office Manager (m / w / d).

Die Stelle soll im Rahmen von einer 35-Stunden-Woche besetzt werden und ist mit einer Übernahme angedacht. Bist du ein Organisationstalent und liebst es, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten?

Möchtest du mit deinem strukturierten und serviceorientierten Ansatz unser Team unterstützen? Dann bist Du hier genau richtig!

• Organisationstalent gefragt : Du übernimmst die Verwaltung und Abwicklung von Reisen, Aufträgen, Poolwagen, Rechnungen und vielem mehr und sorgst dafür, dass bei uns alles rund läuft - Prozesse im Blick : Du bringst frischen Wind in unsere internen Verwaltungsprozesse und verbesserst diese eigenständig - Kreativer Kopf : Du begleitest (Personal-)Marketing- und Kampagnenmaßnahmen von Social Media bis hin zu anderen kreativen Projekten - Kommunikationstalent : Du stehst in engem Kontakt mit KollegInnen und KundInnen, pflegst standortübergreifende Kommunikation und bist das Bindeglied zu unserem Headquarter in Enschede (NL) - Feel-Good-Manager*in : Du sorgst dafür, dass unsere Meeting- und Aufenthaltsräume einladend sind, kümmerst dich um den Einkauf von Verbrauchsmaterialien und behältst die Hardware unserer Mitarbeitenden im Auge
• Ein Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung beides gerne mit erster Berufserfahrung - Kaufmännische Kenntnisse und MS-Office-Skills : Du weißt, wie der Hase läuft und beherrschst die gängigen Tools - ERP-Systeme : Erste Berührungspunkte mit der Pflege von Daten oder die Motivation, dich hier einzuarbeiten - Flexibilität und Ruhe : Ad-hoc Aufgabenwechsel bringen dich nicht aus dem Konzept - Eigenständigkeit und Gewissenhaftigkeit : Du arbeitest dich problemlos in neue Themengebiete ein und behältst dabei stets den Überblick - Serviceorientiert und strukturiert : Dein Arbeitsstil ist planvoll und du hast immer ein Lächeln für deine KollegInnen übrig - Teamspirit und Sprachkenntnisse : Du hast Spaß an der Arbeit in einem internationalen Team und kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch

Wir setzen uns für die Beschäftigung von schwerbehinderten Menschen ein. Daher werden Schwerbehinderte und Gleichgestellte bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Attraktiv und mit Perspektive - Das Angebot an Dich : - Eine wertschätzende und faire Zusammenarbeit - Eine attraktive Bezahlung nach dem Tarifvertrag IGZ / DGB - Exklusive Mitarbeitervergünstigungen (z.

B. bei Adidas, Apple, Sky, Weg.de u.v.m.) - Attraktive Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien - Intensive Einarbeitung und sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten - Unsere erfahrenen Personalberater stehen Dir als freundliche und kompetente Ansprechpartner jederzeit zur Seite Piening Personal ist ein Familienunternehmen - spezialisiert auf Zeitarbeit, Personalvermittlung und Outsourcing.

Als Arbeitgeber für rund 6.000 Mitarbeiter in ganz Deutschland steht bei uns der Mensch im Mittelpunkt. Wir bieten Jobs für verschiedene Qualifikationen in den unterschiedlichsten Branchen.

Sie finden bei uns kaufmännische Berufe, Jobs im Handwerk, in der Montage, Pflege, Medizin, Industrie, im Engineering u.

v.m. Unsere Mitarbeiter / -innen schätzen unsere nunmehr vierzigjährige Erfahrung als erfolgreicher Personaldienstleister.

JVRS1 DE