Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Wir suchen ständig Mitarbeiter*innen mit hoher fachlicher Qualifikation und einer Persönlichkeit, die zu uns passt : von jungen, engagierten Absolvent*innen bis zu erfahrenen, souveränen Spezialist*innen.
Werden Sie bei Piline Engineering oder Piline Services jetzt Teil einer einzigartigen Werte- und Erfolgsgemeinschaft und entfalten Sie Ihre Talente schon bald in einer ganz besonderen Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben
- Administrative und organisatorischen Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Wahrnehmung allgemeiner Sekretariatsaufgaben von der Korrespondenz, dem Office Management bis hin zum repräsentativen Empfang von Geschäftskunden und Bewerbern
- Erstellung von Präsentationen und Dokumenten, Korrekturlesen von verschiedenen Vorlagen und Priorisierung der eingehenden Korrespondenz
- Vorbereitende Arbeiten für Lohnbuchhaltung und Steuerbüro
- Reisekostenabrechnung, Reiseorganisation
- Erstellung von Angeboten und Rechnungen
- Personalmanagement
- Internes Projektcontrolling
Qualifikation
- Abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsfachliche oder vergleichbare Ausbildung, z.B. Industriekaufmann / -frau, Verwaltungsfachangestellte / -r
- Einschlägige Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Hohes Maß an sozialer Kompetenz und Diskretion
- Freundliches und verbindliches Auftreten
Benefits
- Kollegiales Team mit Spaß an der Arbeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit attraktiver Vergütung
- Firmenwagen
- Attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage oder aus dem Home Office
- Offene und transparente Kommunikationsstrukturen
- Individuelle Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Verantwortung für die interne Organisation, einschließlich der Beschaffung von Büromaterial, eigenständiger Pflege von Fristenkontrollbüchern, Einrichtung von Wiedervorlagen für Akten und die Verwaltung von Mandantendaten. Assistenzaufgaben wie die Planung von Terminen, Korrespondenz oder die Organi...
Teamassistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Teamassistent (m/w/d), Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Im Auftrag unseres angesehenen Kunden in der Branche. Unterstützung der Geschäftsführung beim Projektmanagement sowie bei organisatorischen und administrativen Aufgaben. ...
ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d)
ASSISTENZ der Geschäftsführung (m/w/d). Unterstützung der Kollegen bei der Vorbereitung von Kundenseminaren. Zur Unterstützung der Geschäftsleitung bieten wir eine attraktive und anspruchsvolle Position als:. In dieser abwechslungsreichen Position sind Sie und eine bereits vorhandene Mitarbeiterin i...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Bist du auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?. Dann solltest du diese Gelegenheit nutzen und dich heute noch als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Metzingen bewerben. Idealerweise bringst du mehrere Jahre Berufserfahrung in der Assistenz auf Leitungsebene mit. Als inter...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Mit diesem profunden Wissen bringen wir besondere Menschen und besondere Immobilien zusammen. Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Vorzugsweise Berufserfahrung in einem der Aufgabe entsprechenden Tätigkeitsfeld, mit sicheren Kenntnissen in der Immobilienbranche. Das Unternehmen wird seit über 30 ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Teilzeit (mdt. 50%)
Rohrbach Architekten, ein renommiertes Unternehmen in der Architektur- und Planungsbranche, sucht eine motivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (50%). Als Assistenz der Geschäftsführung werden Sie eng mit dem Führungsteam zusammenarbeiten, um organisatorische und administrative ...
Assistenz der Geschäftsführung m/w/d
Bei einem unserer namhaften Kunden bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Moderne Systeme und Standards einer Unternehmensgruppe. Die Position erfordert ein hohes Maß an Präsenz vor Ort, bietet aber auch die Möglichkeit zu einzelnen Tagen im Mobile Office....
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Und das seit mehr als Jahren! Werden Sie Teil unseres engagierten Teams von Beschäftigten! Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) In Vollzeit In enger Zusammenarbeit mit Ihrer Kolleg*in übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Unterstützung des Geschä...
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Bei einem unserer namhaften Kunden in Fellbach bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung. Unterstützung in der Administration und Organisation. Koordination der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Unterstützung im Vertrieb wie auch der Verwaltung. ...
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Während wir den Server nach der verlorenen Seite durchsuchen, können Sie versuchen, die von Ihnen gewünschte Information über unsere Suche zu finden:. Oder vielleicht helfen Ihnen unsere Schnelleinstiege weiter?. ...