Management Assistant & Guest Relation (m/w/d)

Diese Aufgaben erwarten Sie :

• Sie unterstützen unseren Geschäftsführer und das Management Team
• Sie sind der Dreh- und Angelpunkt für alle organisatorischen Angelegenheiten : Sie übernehmen die Koordination sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings, dabei behalten Sie stets den Überblick über die Termine und Korrespondenzen
• Sie begrüßen unsere externen Besucher*innen und Geschäftspartner*innen mit Ihrer offenen und freundlichen Art, damit sich diese zu 100% Willkommen fühlen.

Hierbei behalten Sie den Überblick und informieren entsprechend die passenden Kolleg*innen und Ansprechpartner*innen

• Ihre sorgfältige Arbeitsweise und Ihr Blick fürs Detail sorgen dafür, dass alles reibungslos läuft
• Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Reiseplanung, Sonderaufgaben & Projekten

Das zeichnet Sie aus :

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Fortbildung bzw. ein vergleichbares Studium
• Sie haben bereits Erfahrungen in einer vergleichbaren Tätigkeit gesammelt
• Sie sind ein Organisationstalent, denken strategisch und bringen Freude an der Koordination verschiedener Beteiligter mit
• Dabei kommunizieren Sie gerne und sicher mit internen und externen Ansprechpartner*innen
• Sie fühlen sich in einem internationalen Umfeld wohl und überzeugen mit fließenden Englischkenntnissen in Wort und Schrift
• Die MS-Office Programme beherrschen Sie sicher (insbesondere PowerPoint)
• Sie überzeugen durch eine souveräne und kommunikationsstarke Persönlichkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Weil Sie uns wichtig sind, bieten wir Ihnen :

• Eine offene und wertschätzende Unternehmenskultur
• Eine individuelle und strukturierte Einarbeitung
• Helle, moderne Büroräume mit höhenverstellbaren Schreibtischen
• 30 Tage Urlaub
• Eine Bezuschussung zum Deutschlandticket
• Ein Sport- und Wellnessangebot über EGYM Wellpass
• Fahrradleasing über JobRad
• Das Fürstenberg Institut als Ansprechpartner in allen Lebenslagen
• Eine monatliche, steuerfreie Aufladung auf Ihre Klimacard by givve®
• Frisches Obst sowie ein umfangreiches, kostenloses Getränkeangebot

So erreichen Sie uns :

Bei allen Fragen rund um den Bewerbungsprozess dieser Ausschreibung stehe ich Ihnen gerne jederzeit zur Verfügung. Ich freue mich auf Ihre Kontaktaufnahme!

Aleksandra Knaus-Nabi

Personalreferentin

T : +49 40 572014501

F : +49 40 57201420

E : aleksandra.knaus-nabi @kern-stelly.de

Über uns

100% Willkommen

Sie haben noch nichts von Kern & Stelly gehört? Macht nichts! Als mittlerweile größter AV Distributor für Präsentations- und Medientechnik in Deutschland betreuen wir nämlich ausschließlich registrierte Fachhandelskunden, sind also zu 100% im B2B Bereich aktiv.

Von 4 Mitarbeitern im Gründungsjahr 2004 sind wir inzwischen ordentlich gewachsen und beschäftigen heute in der DACH-Region mehr als 200 Kolleg*innen.

Darüber hinaus sind wir ein Teil der internationalen Midwich-Gruppe mit mehr als 1.500 Mitarbeitenden.