Administrative Co-Ordinator

Einleitung Moody's (NYSE : MCO) ist ein weltweit tätiges Unternehmen für integrierte Risikobewertung, das Unternehmen in die Lage versetzt, bessere Entscheidungen zu treffen.

Unsere Daten-, Analyselösungen und Erkenntnisse helfen Entscheidungsträgern, Chancen zu erkennen und Geschäftsrisiken zu bewältigen.

Wir sind davon überzeugt, dass mehr Transparenz, fundiertere Entscheidungen und ein fairer Zugang zu Informationen den Weg zu gemeinsamen Fortschritten ebnen.

Mit über 11.000 Mitarbeitern in mehr als 40 Ländern verbindet Moody's internationale Präsenz mit lokalem Fachwissen und mehr als einem Jahrhundert an Erfahrung auf den Finanzmärkten.

Moody's Investors Service ist eine der weltweit angesehensten und meistgenutzten Quellen für Kreditratings. Unsere Einschätzungen und Analysen zu einem breiten Spektrum von Schuldnern und Wertpapieren werden weltweit für ihre Einsicht und Stringenz geschätzt. Aufgaben Wir suchen Sie :

• Das Thema Travel Management macht Ihnen viel Spaß und Sie bringen bereits Erfahrung mit,Pro bleme mit dem Reisebüro zu besprechen und übernehmen hier gerne eine verantwortungsvolle Rolle für das gesamte Team.
• Die Buchung von Reisen nach vorgegebener Reiserichtlinie macht Ihnen Spaß, auch wenn es mal komplizierter wird. Sie wissen, dass sich Terminsituation verändern können und bringen dahingehend eine große Resilienz mit.
• Reisekostenabrechnungen erledigen Sie routiniert und Sie kennen die ganzen steuerlichen Anforderungen, die beachtet werden müssen.

Außerdem halten Sie sich selbst und das Team auf dem Laufenden, wenn es Änderungen in der firmeneigenen Richtlinie oder in den Gesetzen gibt.

Sie erledigen Assistenzaufgaben routiniert mit Microsoft 365 und sind besonders in Word, Excel, Power Point und Outlook erfahren.

Nach Einführung neuer Software und Tools arbeiten Sie sich schnell ins Thema ein und unterstützen das Team bei auftretenden Fragen oder Probleme.

Team Work wird bei uns großgeschrieben und Sie fühlen sich in der Gruppe genauso wohl wie bei Ihren, Einzelkämpfer-Aufgaben".

Sie sind motiviert andere im Team zu vertreten und springen gerne ein, wenn Hilfe benötigt wird, um den Betrieb aufrecht zu erhalten.

Dafür gehen Sie auch gerne die Extrameile.

Sie haben in der Vergangenheit interne Events (bis 80 Personen) organisiert, inklusive Vorbereitung der Unterlagen, der Konferenzraumtechnik, Catering und Betreuung der Teilnehmer.

Mit Ihrer Expertise und Kreativität helfen Sie herausfordernde Situationen zu meistern.

• Sie übernehmen gerne Office-Management Aufgaben und lieben es generalistisch aufgestellt und überall einsetzbar zu sein.
• Sie wünschen sich in einem internationalen Konzern zu arbeiten, in dem Kultur, Diversität und Inklusion gelebt wird? Dann sind Sie bei uns richtig.

Qualifikation Das bringen Sie mindestens mit :

• Mind. 5 - 10 Jahre Berufserfahrung in ähnlichem Umfeld und Erfahrung bei der Betreuung von 20+ Mitarbeitern und Führungskräften auf hoher Ebene.
• Erfahrung mit dem Microsoft Office 365-Paket.
• Erfahrung mit Leitung von großen Projekten und Delegieren von Aufgaben.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten; fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sind unerlässlich.
• Multitasking-Fähigkeit und die Fähigkeit zur Anpassung an wechselnde Prioritäten und hohen Arbeitsdruck
• Hohe Eigenmotivation sowie einen ausgezeichneten Sinn für Details.
• Erste Erfahrungen in der Teamleitung wurden gesammelt. Benefits Arbeiten bei Moody's Ein wettbewerbsfähiges Benefitspaket wartet auf Sie, z. B. :
• Ein attraktives Vergütungspaket mit betrieblicher Altersvorsorge
• Gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten dank individueller Karriereförderung und vielfältiger Trainingsangebote
• 30 Tage Urlaub im Jahr plus zwei zusätzliche "Company Days"
• Employee Assistance Program
• Kostenfreie Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser
• Ein ergonomischer Arbeitsplatz
• Einzelne Home Office Tage sind möglich Kultur der Spitzenleistung Noch ein paar Worte zum Schluss Unsere Arbeitsplatzkulturunterstützt unser Ziel, die Agentur der Wahl für unsere Kunden, Mitarbeiter undzukünftigen Mitarbeiter zu sein.

Unsere Kultur richtet sich auf Spitzenleistungen und verkörpert Verhaltensqualitäten wie Integrität, Reaktionsfähigkeit, Zusammenarbeit, Respekt und Leidenschaft.

Unsere Mitarbeiter sind unser wichtigstes Kapital, und wir achten nicht nur auf die Ergebnisse, sondern auch auf stimmiges Verhalten und Interaktionen.

EEO-Richtlinie Moody's ist ein Arbeitgeber mit Chancengleichheit. Alle qualifizierten Bewerber werden ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, nationale Herkunft, Behinderung, geschützten Veteranenstatus, sexuelle Orientierung, sexuelle Ausdrucksform, Geschlechtsidentität oder andere gesetzlich geschützte Merkmale bei der Einstellung berücksichtigt.

Wertpapierhandelsrichtlinie (STP) Bewerber für die Moody's Corporation können aufgefordert werden, ihren Wertpapierbesitz gemäß der Moody's Wertpapierhandelsrichtlinie und den Anforderungen der Position offen zu legen.

Die Beschäftigung hängt von der Einhaltung der Richtlinie ab, einschließlich der erforderlichen Beseitigung von Missständen von Positionen dieser Betriebe.