Strategische Vorstandsassistenz / Referent des Vorstands (m/w/d)

Arbeitgeber : Selfio GmbH

Einsatzort : 56220 Bassenheim

Als Online-Shop für Haus technik produkte ist Selfio bereits seit mehr als 10 Jahren der verlässliche Partner für Heim- und Hand werker, wenn es um Neubau und Sanierung geht.

Dabei verstehen wir uns nicht nur als reiner Material lieferant, sondern begleiten Kunden projekte von der ersten Beratung über die Planung bis hin zur Instal lation.

Unser Produkt angebot ver größert sich stetig und umfasst unter anderem Fußbodenheizungen, Wohnraumlüftung u. v. m.

Du möchtest Dein Fachwissen aktiv einbringen und Dich dabei noch weiter entwickeln?

Dann bist Du bei uns genau richtig.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir

Strategische Vorstandsassistenz / Referent des Vorstands (m / w / d)

Standort : Koblenz oder Großraum Köln-Bonn mit regel mäßiger Anwesenheit in Koblenz Berichtsweg : Direkte Berichts linie an den CEO

Als Vorstandsassistenz (m / w / d) bist Du nicht nur für admini strative Aufgaben zuständig, sondern unter stützt den Vorstand aktiv bei strategischen und operativen Themen.

Du agierst als rechte Hand des Vorstands und trägst durch Deine analytischen Fähig keiten, Organisations talent und Kommunikations stärke zum Erfolg des Unter nehmens bei.

In Deiner Rolle erhältst Du Einblick in eine Vielzahl von Projekten und Arbeits abläufe, vereinst operative Tätig keiten mit strategischen Aufgaben und hilfst dabei, zentrale Geschäfts entscheidungen vorzu bereiten, umzu setzen und zu begleiten.

1. Administrative und organisatorische Unterstützung

• Du koordinierst den Terminkalender des Vorstands und übernimmst die Planung und Organisation von Meetings, Geschäfts reisen und Veran staltungen.
• Du bereitest Meetings vor und nach, führst Protokoll und verfolgst die Ergebnisse.
• Du fungierst als Schnitt stelle zwischen dem Vorstand und internen sowie externen Stake holdern.

2. Strategische Unterstützung

• Du erstellst Entscheidungs grundlagen durch Analyse von Daten, Berichten und Studien.
• Du unterstützt den Vorstand bei der Entwicklung und Umsetzung strategischer Projekte, anorganischem Wachstum und Initiativen, allen voran die erfolg reiche Umsetzung eines kennzahlen basierten Management systems (OKR).
• Du wirkst an der Erstellung von Business-Plänen, Strategie papieren und Präsen tationen mit.

3. Projektmanagement

• Du übernimmst eigenständig die Leitung und Koordination von bereichsüber greifenden Projekten.
• Du überwachst den Fortschritt dieser Projekte und stellst sicher, dass die gesetzten Ziele erreicht werden.
• In Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen sorgst Du dafür, dass strategische Initiativen erfolg reich umge setzt werden.

4. Kommunikationsschnittstelle

• Du übernimmst die interne und externe Kommunikation im Namen des Vorstands, erstellst Schrift stücke und Präsentationen.
• Du arbeitest eng mit Führungs kräften und Mitarbeitenden aller Geschäfts bereiche zusammen.
• Du baust ein starkes Netzwerk zu relevanten Entscheidungs trägern und Partnern auf und pflegst es.

5. Analysen und Berichterstattung

• Du führst Markt-, Wettbewerbs- und Unternehmens analysen durch, um den Vorstand bei Entscheidungen zu unter stützen.
• Du erstellst Berichte und KPI-Dashboards, um den Erfolg der strate gischen Initiativen zu über wachen.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschafts wissen schaften oder in einem vergleich baren Bereich.
• Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung in einer strategischen Unternehmens beratung, Referenten funktion in der Geschäfts führung, Chief of Staff, Projekt manager oder vergleich bar.
• Du bringst ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähig keiten sowie Eigen initiative mit.
• Dein Organisationstalent und Deine Kommunikations stärke helfen Dir, in einem dynamischen Umfeld den Über blick zu behalten.
• Du hast Erfahrung im Projekt management und in der Begleitung von Veränderungs prozessen.
• Erfahrungen im Change Management sind hilf reich.
• Vertraulichkeit, Loyalität und Verantwortungs bewusst sein sind für Dich selbst verständlich.
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.
Vor einem Tag