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Office administrator Jobs in Deutschland

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Office administrator • deutschland

Zuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Administrator, Office Management / Receptionist.

Administrator, Office Management / Receptionist.

PSIMunich, BY, DE
We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator / Receptionist to support our well established office in Munich / Plane...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator

Office Administrator

Sigas GmbHEssen, NRW
As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work cross-functionally and flexibly, handle the responsibilities in a structured and autonomous manner.Essent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator (m / w / d)

Office Administrator (m / w / d)

BeNeering GmbHBottrop, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
Mit deinem Talent für Struktur und Kommunikation unterstützt du unser Backoffice in einer modernen Arbeitskultur, die auf technologischem Fortschritt basiert. Du liebst es, Dinge effizienter zu gest...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator (m / w / d)

Office Administrator (m / w / d)

PersonaPlanTettnang
15,06 € stündlich
Vollzeit
Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung.Überwachung der Ressourcen und Inventarbestände.Durchführung von Qualitätskontrollen und Wartungsarbeiten. Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.Ausgeprägte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Windows and Office 365 Administrator.

Senior Windows and Office 365 Administrator.

Games Jobs DirectFrankfurt, Germany
We are looking for a highly motivated.Windows and Office 365 administrator.Frankfurt, Germany based studio.For this position, you have one of the following options : . Come to our modern headquarters ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrator / in, IT-Administrator / in

Administrator / in, IT-Administrator / in

Caritasverband Stuttgart e.V. Zentraler ServiceStuttgart, Germany
Der Caritasverband für Stuttgart e.Jahren für Menschen in Not und ein sozialesStuttgart.Neben den direkt in sozialen Bereichen tätigenMitarbeitenden sorgt unser Zentraler Service im Hintergrund für...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 13 Tagen
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Office Administrator mfd

Office Administrator mfd

SportradarLeipzig, Saxony, Germany
As the Office Administrator in Leipzig you will be responsible for overseeing many aspects of office administration hereunder local admin tasks facilities cleaning and Health and Safety initiatives...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator / Receptionist - Frankfurt

Office Administrator / Receptionist - Frankfurt

Sisk GroupFrankfurt, Brandenburg, Germany
Office Administrator / Receptionist - Frankfurt.We are seeking an Office Administrator / Receptionist to join our Life Science Divison in Frankfurt. Answering & directing all calls in a professional ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office and Culture Administrator (m / f / d)

Office and Culture Administrator (m / f / d)

AnyDesk Software GmbHStuttgart, Deutschland
AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to improve the way society functions. Today, AnyDesk builds a platform technology to reinvent the...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 11 Tagen
German Administrator, Office support, 35K, Dusseldorf

German Administrator, Office support, 35K, Dusseldorf

CplDüsseldorf
30,00 €–33,00 € stündlich
Unbefristet
What does the typical day look like : .Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes.Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum.Working to deadlines assi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator - 20 hours per week

Office Administrator - 20 hours per week

ErgomedFrankfurt, Hesse, Germany
The Office administrator is responsible for performing a range of clerical and administrative tasks to support daily office operations. The Office Administrator .Secretarial services included b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 3 Tagen
Account Executive / Inside Sales & Office Administrator (m / w / d)

Account Executive / Inside Sales & Office Administrator (m / w / d)

Curious UniverseHamm, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply
In der Rolle als Account Executive / Office Administrator (m / w / d) wirst du in unserem deutschen Büro tätig sein und eng mit unserem Sales Director International Markets zusammenarbeiten.Diese hybride...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 17 Tagen
Office Administrator

Office Administrator

BTC Electronic ComponentsBremen, Bremen, DE
Vollzeit
Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment. Provide administrative support to the executive team, inclu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Administrator (w / m / d)

Office Administrator (w / m / d)

Stonebranch GmbHOffenbach
VOLLZEITFrankfurt Stonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hoc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator - Frankfurt (Mörfelden-Walldorf)

Office Administrator - Frankfurt (Mörfelden-Walldorf)

ATC Computer Transport & LogisticsMörfelden-Walldorf, HE, DE
Teilzeit
Quick Apply
European logistics, white glove, and technical services specialist for data centres.Our focus is on anticipating the critical needs of our clients and delivering industry-leading standards for safe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Buying Office / System Administrator

Assistant Buying Office / System Administrator

HR GroupBerlin
Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m / w / d)

Office Administrator - Vollzeit - Deutsch sprechend - Büromanagement (m / w / d)

Genoray EU GmbHBerlin, Germany
Quick Apply
GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten.Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internati...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 21 Tagen
Office Administrator and Recruiter (m / w / d)

Office Administrator and Recruiter (m / w / d)

Top AcesHermannsburg, NI, DE
Vollzeit
Wir bieten verbündeten Streitkräften auf der ganzen Welt fortschrittlichstes, luftgestütztes Training.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir engagierte und hochqualifizierte Kolleginnen und Kolle...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Housing Office Administrator / Inspector

Housing Office Administrator / Inspector

French ConsultingStuttgart Army Base, DE
Quick Apply
We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENING Title : Housing Office Administrator / I...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office and Culture Administrator (m / f / d)

Office and Culture Administrator (m / f / d)

AnyDesk SoftwareStuttgart, Germany
Office and Culture Administrator (m / f / d).Stuttgart, Germany Office Management Full-time.AnyDesk was founded under the belief that software technology and global connectivity can be a means to impro...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Administrator, Office Management / Receptionist.

Administrator, Office Management / Receptionist.

PSIMunich, BY, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Job Description

We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator / Receptionist to support our well established office in Munich / Planegg.

You will think fast, be great at juggling various activities and act as the voice and the face of the company. You will ensure that our clients, colleagues, vendors and visitors feel that they are in good hands.

You will :

  • Liaise with vendors, company support services and departments on various matters pertaining to office management and office set-up
  • Manage office supplies, equipment and facilities services
  • Receive and route all incoming calls, greet visitors, handle incoming inquiries, couriers
  • Organize business trips, meetings and events
  • Log and sort mail, coordinate shipments
  • Provide secretarial support, prepare reports and minutes of meetings
  • Assist with photocopying, transcribing and faxing
  • Provide administrative help with mobile devices and attendance logs

Qualifications

  • College or university degree or an equivalent combination of education, training and experience that presents the required knowledge, skills and abilities
  • Previous administrative experience and experience in an international company is a plus
  • Full working proficiency in German and English
  • Strong communication and organizational skills
  • Problem-solving skills, ability to multi-task, take initiative and act proactively
  • Discreet, trustworthy and able to manage confidential information
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel & PowerPoint)

    • Additional Information

    We offer :

  • Excellent and flexible working conditions
  • Extensive training and friendly, collegial team
  • Competitive salary and benefits package
  • Opportunities for personal and professional growth