Mitarbeiter/in - Abrechnungsmanagement und -controlling (m/w/d)

Ihre Aufgaben

Sie bringen sich gemäß Ihren Kenntnissen und Ihrer Berufserfahrung in die vielfältigen Aufgaben des Abrechnungsteams ein.

Das sind unter anderem : standortübergreifende Organisation, Kontrolle und Optimierung der Abrechnung und Abrechnungsprozesse der Vivantes MVZ GmbH, Schulung und Unterweisung der Mitarbeitenden

• Abrechnungsberatung und -analyse zu Fragen der Abrechnung nach EBM und GOÄ
• Ausleiten von Leistungsstatistiken und Abrechnungsübersichten aus der Praxissoftware sowie Mitarbeit bei der Koordination der Quartalsabrechnung
• Koordination und Bearbeitung von Regressverfahren (Arznei- und Heilmittelregresse)
• Mitarbeit bei der Unternehmensplanung und den Jahresabschlussarbeiten für die Vivantes MVZ GmbH
• Datenerhebungen und Analysen zur Vorbereitung von strategischen Entscheidungen
• Pflege der Stammdaten und Statistiktools der Praxissoftware aller Standorte
• Vorbereitung von Anträgen gegenüber der KV Berlin im Zusammenhang mit der Gründung und Erweiterung der Medizinischen Versorgungszentren sowie der Anstellung und den Abrechnungsgenehmigungen von Fachärzten / Fachärztinnen, Psychotherapeuten / Psychotherapeutinnen und Weiterbildungsassistenten / Weiterbildungsassistentinnen der MVZ
• Termingerechtes Zusammentragen sämtlicher für die o.g. Anträge notwendigen Unterlagen in Zusammenarbeit mit den Ärzten / Ärztinnen und Psychotherapeuten / Psychotherapeutinnen der MVZ
• Systematische Organisation der Ablage der o.g. Dokumente und Bescheide mit Überwachung der Fristen, Nachhalten und Wiedervorlage sowie ggf.

Einlegen von Widersprüchen und Pflege der umfangreichen Übersichtstabellen

• Sachlich-rechnerische Prüfung der Honorar- und Regelleistungsvolumenbescheide für alle MVZ
• Pflege der umfangreichen Kalkulationstabellen und Übersichten des Bereiches
• Pflege der Stammdaten und Statistiktools der Praxissoftware aller Standorte
• Quartalsweise Erstellung der Erlösprognosen und Kennzahlenberichte Aufbereitung der Leistungs- und Umsatzkennzahlen für das Berichtswesen
• Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Erledigung aller weiteren anfallenden Verwaltungs- und Projektaufgaben sowie von Vertretungsaufgaben in der Geschäftsstelle

Wir wünschen uns

Hochschulabschluss der Fachrichtungen BWL, Gesundheitsökonomie o.ä.

• Idealerweise Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, gern im Gesundheitswesen (z.B. als Medizinische / r Fachangestellte / r - MFA)
• Kenntnisse der vertrags- und privatärztlichen Abrechnung von Medizinischen Versorgungszentren nach EBM und GOÄ
• Kenntnisse der vertragsärztlichen Rechtsnormen und Grundlagen der kassenärztlichen Honorarverteilung
• Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Rechnungslegung, Buchhaltung sowie im Controlling (Planung, Budgetierung, Soll / Ist-Analyse, Berichtswesen, Kostenrechnung)
• Idealerweise Praxis im Umgang mit einer Praxissoftware (möglichst x.vianova)
• Professioneller und routinierter Umgang mit üblicher Standardsoftware (Microsoft Office, insbesondere sehr fortgeschrittene Excel-Kenntnisse)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
• Organisationstalent und selbständiger, effizienter, zielorientierter Arbeitsstil, Fähigkeit zur Problemlösung
• Ausgeprägte mathematisch-analytische Fähigkeiten und souveräner Umgang mit Tabellen, Zahlen und Formeln
• Schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Verständnis für Datenflüsse und Abläufe
• Hoher Teamgeist, Freundlichkeit, Kollegialität und soziale Kompetenz
• Positive Persönlichkeit mit hoher Kommunikationsfähigkeit
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Interesse und Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung
• Flexibilität auch bei den Dienstzeiten
• Hohe Lernfähigkeit und Bereitschaft, sich regelmäßig und umfassend fortzubilden

Freuen Sie sich auf

Eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren

• Ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• Fundierte Einarbeitung durch ein qualifiziertes Team
• Vergütung nach Tarifvertrag Vivantes Tochtergesellschaften in Anlehnung an den TVöD
• Eine sehr günstige Lage mit guten Verkehrsanbindungen
• Prämiensystem bei Anwerbung von Personal
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen
• Entwicklungs-und Karrierechancen als Vorteil unseres großen Konzerns
• Sehr gute Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten in einem eigenen innerbetrieblichen Lehrinstitut
• Kostenlose betriebseigene Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Attraktive und vielfältige Gesundheits- und Freizeitangebote

Fort- und Weiterbildung

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Rahmenbedingungen

Vergütung nach ETV Vivantes Tochtergesellschaften Vivantes MVZ

• Arbeitszeit bis zu 39 Wochenstunden
• Eine unbefristete Beschäftigung
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Jahressonderzahlung
• Ein angenehmes und vielseitiges Arbeitsumfeld in einem engagierten Team
• Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten

Einstellungsvoraussetzung : vor Aufnahme der Tätigkeit - Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung für nach Geborene.

Wenn Sie die Arbeit in einem dynamischen, motivierten und vor allem offenen und kollegialen Umfeld schätzen, freuen wir uns Sie kennenzulernen.