Empfangsmitarbeiter (m / w / d)

Wir bringen Leistung. Zusammen.Arbeitsort : DüsseldorfJob-ID : 11099 BPS23!40 WochenstundenDie BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter : innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.Ihre Vorteile

• Jahresgehalt : 35.000 - 45.000 EUR
• Ein sicherer und moderner Arbeitsplatz
• Standort in attraktiver Innenstadtlage mit guten Verkehrsanbindungen
• Firmenfitness mit EGYM Wellpass
• Jobrad
• Ein motiviertes Team, eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein ausführliches Onboarding
• Förderung der fachlichen Entwicklung durch gezielte WeiterbildungsmaßnahmenIhr Verantwortungsbereich
• Sie empfangen und betreuen Klienten sowie Gäste stets professionell, sowohl persönlich als auch telefonisch, und sorgen für eine angenehme Atmosphäre
• Die Organisation und Verwaltung von Konferenzräumen fällt in Ihren Aufgabenbereich
• Im Rahmen des Konferenzservices bereiten Sie Besprechungen und Veranstaltungen mit großer Sorgfalt vor
• Sie koordinieren Telefonkonferenzen und stellen einen reibungslosen Ablauf sicher
• Sie arbeiten eng mit dem Catering- und Eventteam zusammen, um Veranstaltungen optimal umzusetzen
• Die Bearbeitung ein- und ausgehender Kurier- sowie Postsendungen gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie übernehmen verschiedene administrative Tätigkeiten, um das Team effizient zu unterstützenIhr Profil
• Sie besitzen eine abgeschlossene Berufsausbildung, ein Hochschulstudium oder eine gleichwertige Qualifikation
• Erfahrungen in der gehobenen Hotellerie sind von Vorteil
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Sie verfügen über gute Kenntnisse der englischen Sprache, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office, insbesondere mit Outlook
• Zusätzlich überzeugen Sie durch Ihre Freundlichkeit, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie eine stark ausgeprägte ServiceorientierungWir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.