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Office Administrator Jobs in Germany

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Office Administrator • Germany

Zuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Administrator, Office Management / Receptionist.

Administrator, Office Management / Receptionist.

PSIMunich, BY, DE
We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator / Receptionist to support our well established office in Munich / Plane...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Administrator mfd

Office Administrator mfd

SportradarLeipzig, Saxony, Germany
As the Office Administrator in Leipzig you will be responsible for overseeing many aspects of office administration hereunder local admin tasks facilities cleaning and Health and Safety initiatives...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Office Manager / Administrator (Vollzeit)

Office Manager / Administrator (Vollzeit)

Insta360 GmbHBerlin, Germany
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Office Manager / Administrator Chinesisch (Vollzeit).Willkommen bei Insta360, wo Innovation, KI und Leidenschaft die Kamera-Technologie revolutionieren! Als führende Experten für immersive Bildgebung...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 24 Tagen
Office Administrator / Receptionist - Frankfurt

Office Administrator / Receptionist - Frankfurt

Sisk GroupFrankfurt, Brandenburg, Germany
Office Administrator / Receptionist - Frankfurt.We are seeking an Office Administrator / Receptionist to join our Life Science Divison in Frankfurt. Answering & directing all calls in a professional ma...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
German Administrator, Office support, 35K, Dusseldorf

German Administrator, Office support, 35K, Dusseldorf

CplDüsseldorf
30,00 €–33,00 € stündlich
Unbefristet
What does the typical day look like : .Oversee the distribution and return of executed leases within given timeframes.Ensure errors in lease amendments are kept to a minimum.Working to deadlines assi...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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DevOps Administrator - Ansible / Jenkins / Home Office (m / w / d)

DevOps Administrator - Ansible / Jenkins / Home Office (m / w / d)

inopla GmbHKölln-Reisiek, Deutschland
Homeoffice
Wir bei inopla arbeiten daran die Art und Weise, wie Unternehmen kommunizieren, zu revolutionieren.Unser Ziel ist es, durch innovative Telekommunikationslösungen die Effizienz und Flexibilität unse...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Housing Office Administrator / Inspector

Housing Office Administrator / Inspector

French ConsultingStuttgart Army Base, DE
Quick Apply
We are looking for individuals who want to join our Team in Stuttgart, Germany.JOB OPENING Title : Housing Office Administrator / I...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 16 Tagen
Office Administrator (m / w / d)

Office Administrator (m / w / d)

BeNeering GmbHBottrop, North Rhine-Westphalia, Germany
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Mit deinem Talent für Struktur und Kommunikation unterstützt du unser Backoffice in einer modernen Arbeitskultur, die auf technologischem Fortschritt basiert. Du liebst es, Dinge effizienter zu gest...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator (m / w / d)

Office Administrator (m / w / d)

PersonaPlanTettnang
15,06 € stündlich
Vollzeit
Mahnwesen und Rechnungsbearbeitung.Überwachung der Ressourcen und Inventarbestände.Durchführung von Qualitätskontrollen und Wartungsarbeiten. Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten.Ausgeprägte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Senior Windows and Office 365 Administrator.

Senior Windows and Office 365 Administrator.

Games Jobs DirectFrankfurt, Germany
We are looking for a highly motivated.Windows and Office 365 administrator.Frankfurt, Germany based studio.For this position, you have one of the following options : . Come to our modern headquarters ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office and Procurement Administrator in Teilzeit (m / w / d)

Office and Procurement Administrator in Teilzeit (m / w / d)

Atlas Copco Tools Central Europe GmbHDarmstadt, Germany
Arbeiten Sie gerne in einem agilen, kundennahen Umfeld, in dem sich ständig neue Initiativen und Möglichkeiten ergeben?.Mein Name ist Felix Bertelsmeier ich bin der Teamleiter des Automation Innova...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 7 Tagen
Office Administrator

Office Administrator

BTC Electronic ComponentsBremen, Bremen, DE
Vollzeit
Oversee day-to-day office operations, including maintaining office supplies, equipment, and ensuring a clean and professional environment. Provide administrative support to the executive team, inclu...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Office Administrator (w / m / d)

Office Administrator (w / m / d)

Stonebranch GmbHOffenbach
VOLLZEITFrankfurt Stonebranch entwickelt Lösungen für die IT-Orchestrierung und -Automatisierung, die IT-Umgebungen in Unternehmen von der einfachen Automatisierung von IT-Aufgaben in eine hoc...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 14 Tagen
Office Administrator - Frankfurt (Mörfelden-Walldorf)

Office Administrator - Frankfurt (Mörfelden-Walldorf)

ATC Computer Transport & LogisticsMörfelden-Walldorf, HE, DE
Teilzeit
Quick Apply
European logistics, white glove, and technical services specialist for data centres.Our focus is on anticipating the critical needs of our clients and delivering industry-leading standards for safe...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Assistant Buying Office / System Administrator

Assistant Buying Office / System Administrator

HR GroupBerlin
Zu unserem Portfolio gehören derzeit über Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.Unser Hauptgeschäftsfeld b...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Family Office Administrator

Family Office Administrator

Manpower Luxembourg S.A.Obersgegen, DE
Family Office Administrator - German Speaking.German and English (essential), French (nice to have).We are looking for a dedicated Family Officer to join our team in Luxembourg.The ideal candidate ...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 25 Tagen
Office Administrator (m / f / d)

Office Administrator (m / f / d)

Holzer Human Resources GmbHMünchen, de
Coordinating office activities and operations to secure efficiency and compliance to company policies.Support budgeting and bookkeeping procedures. .Company vehicles arrangement and insurance mainte...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
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Remote Office Administrator

Remote Office Administrator

Voli AgencyBerlin, Berlin, Germany
10,00 €–15,00 € stündlich
Homeoffice
We are looking for a detailoriented Remote Office Administrator to oversee and manage our administrative activities.The ideal candidate will have excellent organizational skills a keen eye for deta...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 28 Tagen
Office Administrator

Office Administrator

Sigas GmbHEssen, NRW
As a valued and important member in the fast-growing business, you will be expected to work cross-functionally and flexibly, handle the responsibilities in a structured and autonomous manner.Essent...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor über 30 Tagen
Office Administrator (m / w / d)

Office Administrator (m / w / d)

persona serviceHermannsburg, DE
Hermannsburg je Stunde Vollzeit Jobs bei unseren Kunden Merken Teilen.Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst : . Deine Mobilität je nach Stelle, z.Prämien sowie Urlaubs- und Weihnac...Mehr anzeigenZuletzt aktualisiert: vor 23 Tagen
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Administrator, Office Management / Receptionist.

Administrator, Office Management / Receptionist.

PSIMunich, BY, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Job Description

We are looking for professional, qualified and enthusiastic candidates to take up a full-time position of an Office Administrator / Receptionist to support our well established office in Munich / Planegg.

You will think fast, be great at juggling various activities and act as the voice and the face of the company. You will ensure that our clients, colleagues, vendors and visitors feel that they are in good hands.

You will :

  • Liaise with vendors, company support services and departments on various matters pertaining to office management and office set-up
  • Manage office supplies, equipment and facilities services
  • Receive and route all incoming calls, greet visitors, handle incoming inquiries, couriers
  • Organize business trips, meetings and events
  • Log and sort mail, coordinate shipments
  • Provide secretarial support, prepare reports and minutes of meetings
  • Assist with photocopying, transcribing and faxing
  • Provide administrative help with mobile devices and attendance logs

Qualifications

  • College or university degree or an equivalent combination of education, training and experience that presents the required knowledge, skills and abilities
  • Previous administrative experience and experience in an international company is a plus
  • Full working proficiency in German and English
  • Strong communication and organizational skills
  • Problem-solving skills, ability to multi-task, take initiative and act proactively
  • Discreet, trustworthy and able to manage confidential information
  • Proficiency in MS Office (Word, Excel & PowerPoint)

    • Additional Information

    We offer :

  • Excellent and flexible working conditions
  • Extensive training and friendly, collegial team
  • Competitive salary and benefits package
  • Opportunities for personal and professional growth