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Administrator • karben

Zuletzt aktualisiert: vor 16 Stunden

Office Administrator

Sideletter LawFrankfurt am Main, Hessen, DE
VollzeitVollzeit

Sideletter Law prepares more and more agreements for businesses that buy from or sell to German companies, and that work needs someone on German hours.We are hiring an Office Administrator in Germa... Mehr anzeigen

 • Neu!

Consumer Panel Administrator

NielsenIQFrankfurt
VollzeitVollzeit

In this role, you will have the opportunity to work with the global Data Acquisition team and understand market data across all countries in Europe.This position executes the Data acquisition proce... Mehr anzeigen

System Administrator (m/w/d) Unified Communications

Ratiodata SEFrankfurt am Main, Deutschland

System Administrator (m/w/d) Unified Communications * Duisburg, Frankfurt am Main und Münster * Managed Workplace * Vollzeit * ab sofort * unbefristet * Kennziffer: * 48.Wir sind: Du suchst n... Mehr anzeigen

Site Administrator (m/w/d) EPC/M, Infrastruktur- und Industriebauprojekte

HOCHTIEF Infrastructure GmbHfrankfurt am main, Deutschland

HOCHTIEF baut die Welt von morgen – und das nicht irgendwann, sondern jetzt.Mit unseren Großprojekten gestalten wir aktiv die Energiewende und schaffen die Infrastruktur für eine nachhaltige Zukunf... Mehr anzeigen

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Operations Manager/ Linux Administrator (m/w/d) - Talentschmiede AG

Talentschmiede AGFrankfurt am Main, Germany

Willkommen bei der Talentschmiede AG! Als.Job: Du wirst Teil eines Teams von IT-Spezialisten, das nicht nur die technologischen Herausforderungen von heute meistert, sondern auch die Anwendungsland... Mehr anzeigen

 • Gesponsert

Office Administrator

Hill InternationalFrankfurt am Main, Hesse, Germany

Der Office Administrator ist das Rückgrat des Office Managers im Büro und ermöglicht es dem restlichen Team, sich auf ihre Kernaufgaben zu konzentrieren.Sie sorgen für reibungslose Büroabläufe, küm... Mehr anzeigen

Linux Administrator (m/w/d) - hybrides Arbeiten

DISFrankfurt am Main, Hessen, DE
VollzeitVollzeit

Linux Administrator (m/w/d) gesucht – Werden Sie Teil unserer IT-Infrastruktur!.Sie sind ein erfahrener Linux-Administrator (m/w/d) mit einer Leidenschaft für die Pflege und Optimierung anspruchsvo... Mehr anzeigen

Authorization Administrator / SES Hotline

I. K. Hofmann GmbHFrankfurt am Main

Authorization Administrator / SES Hotline.Administrative Begleitung bei Inventuren.Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Inventuren bei Servicepartnern (SP).Erfassung von Ergebnissen in d... Mehr anzeigen

IT System Administrator (Human)

Sensory-MindsOffenbach am Main, Hessen, DE
VollzeitVollzeit

Hey, are you looking for a new job?.Or are you just a little bit curious? Cool, we might be the right place for you!.May we introduce ourselves? We’re the Sensory-Minds team! We develop the ultimat... Mehr anzeigen

IT Administrator (all gender)

HavasFrankfurt
VollzeitVollzeit

Willkommen bei Havas Media – der dynamischsten Mediaagentur in Deutschland.An unserem zentralen Standort in Frankfurt am Main vereinen wir das Know-how von über 500 Media-Experten.Mit ihnen decken ... Mehr anzeigen

Integrationsplattform Administrator (m/w/d)

Mainova AGFrankfurt am Main, Hessen

Da steckt mehr dahinter!“: Als größter Energiedienstleister der Region Rhein-Main ist es unser Anspruch, Menschen mit zuverlässigen und passgenauen Energielösungen zu versorgen.Das setzt Ihre Energ... Mehr anzeigen

Fullstack-Administrator Linux & Datenbanken (m/w/d)

operational services GmbH & Co. KGFrankfurt am Main, hessen, Germany

ICT Service Provider im deutschen Markt und gilt als Backbone der Digitalisierung es Mittelstands.Sie ist die federführende, agile Einheit der Telekom Gruppe, um im deutschen Mittelstand die digita... Mehr anzeigen

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IT System Administrator (m/w/d)

Mightycare Solutions GmbHFrankfurt am Main, Hessen, Germany
VollzeitVollzeit
Quick Apply

Starte in Vollzeit in unserem hybriden Arbeitsmodell und werde Teil unseres Support-Teams.Dich erwartet ein modernes IT-Umfeld, spannende Kundenprojekte und die Chance, dich fachlich und persönlich... Mehr anzeigen

Cybersecurity Consultant - Palo Alto Networks (m/w/d) - Nomios Germany GmbH

Nomios Germany GmbHFrankfurt am Main, Germany

In dieser Rolle übernimmst Du Kundenprojekte eigenverantwortlich von der ersten Konzeption bis zur erfolgreichen Umsetzung.Du bist dabei nicht nur technischer Experte, sondern auch das Gesicht von ... Mehr anzeigen

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Backup Administrator (f/m/d) – IBM Storage Protect & Veeam

GULP – experts unitedFrankfurt am Main

Are you an experienced IT professional looking for a new challenge in a stable environment? For a renowned client in Frankfurt am Main, we are seeking a qualified IT specialist for backup and stora... Mehr anzeigen

IT Administrator (all gender)

Havas Media Germany GmbHFrankfurt
VollzeitVollzeit

Willkommen bei Havas Media – der dynamischsten Mediaagentur in Deutschland.An unserem zentralen Standort in Frankfurt am Main vereinen wir das Know-how von über 500 Media-Experten.Mit ihnen decken ... Mehr anzeigen

Administrator (m/w/d) Item Data Management

Meyer Quick Service Logistics GmbH & Co. KGFriedrichsdorf, Hessen, DE
VollzeitVollzeit

Stammdatenverwaltung hinsichtlich der Artikeldaten, Preise und Konditionen.Sicherstellung hoher Datenqualität durch kontinuierliche Prüfung, Analyse und Optimierung vorhandener Stammdaten.Sortiment... Mehr anzeigen

Netzwerk Administrator - Datacenter Networking (Cisco ACI) (w/m/d) - KPMG

KPMGFrankfurt am Main, Germany

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen.Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied.Die KPMG IT Serv... Mehr anzeigen

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IT-Administrator Kubernetes (all genders)

adessoFrankfurt
VollzeitVollzeit

Du konzipierst Kubernetes-basierte Plattformen, betreibst sie stabil und entwickelst sie gemeinsam mit dem Team weiter.Container-Plattformen administrieren:.Du verwaltest Cluster mit Docker oder Ku... Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Office Administrator

Office Administrator

Sideletter LawFrankfurt am Main, Hessen, DE
Vor 16 Stunden
Anstellungsart
  • Vollzeit
Stellenbeschreibung

Sideletter Law prepares more and more agreements for businesses that buy from or sell to German companies, and that work needs someone on German hours. We are hiring an Office Administrator in Germany, full-time and remote from anywhere in the country. The firm is in New York, six hours behind, so calls with the attorneys fall in your afternoon.

1. Scope of the role
You keep the firm's administration in order: matter files, signing schedules, invoices and the calendar. The role gives no legal advice; that stays with the attorneys.

2. Day-to-day work

  • Open and close matter files and keep the document system tidy
  • Track signing dates, deadlines and who still has to sign
  • Prepare invoices and follow up unpaid ones with the bookkeeper
  • Order supplies, renew software licences and keep vendor records
  • Book meetings across New York and German working hours


3. What the role requires

  • Completed vocational training in office management (Kaufmann or Kauffrau für Büromanagement) or a comparable qualification
  • Experience in an office, front desk or administrative role, including internships
  • Microsoft Word, Excel and Outlook
  • Experience keeping records in a shared drive or document system


4. Desirable

  • Work at a law firm, a notary or a tax office
  • DATEV, Lexware or another invoicing tool
  • A document management system such as iManage or NetDocuments


5. Benefits and leave

  • Permanent full-time contract, working from home anywhere in Germany
  • 30 working days of annual leave, plus public holidays
  • An employer contribution to a company pension scheme
  • Paid training, including contract and legal-English courses
  • Laptop, headset and a monthly home office allowance
  • Core hours agreed with the New York team, flexible around them


6. The firm
Sideletter Law, in New York, advises businesses on the agreements they sign and the company approvals behind them: customer and supplier contracts, confidentiality agreements, amendments and side letters. Scope and fees for each matter are agreed in writing before work begins.
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