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Office coordinator Jobs in Essen

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Office coordinator • essen

Zuletzt aktualisiert: vor 2 Stunden

Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung (m/w/d)

Vonovia SEBochum, de

Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten.Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist.Hierarchien und eine offene Feedbackkult...Mehr anzeigen

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Front Office Agent / Empfangsmitarbeiter

Ramada by Wyndham BottropBottrop

Das 3-Sterne Ramada by Wyndham Bottrop liegt verkehrsgünstig zwischen den Autobahnen A2/A3 und A42/A43 und ist für eine Geschäftsreise in Bottrop ausgezeichnet geeignet.Alle Zimmer sind bequem ausg...Mehr anzeigen

Office Assistant Payroll (m/w/d)

Werken bij STAREssen, NW, DE

Du sprühst vor Energie und Du bist bereit für eine neue berufliche Herausforderung? Dann suchen wir genau Dich!.Als vertrauensvoller Ansprechpartner stehst Du den Mitarbeitern und Kollegen mit Rat ...Mehr anzeigen

Office Management – Headquarter (w/m/x)

FitXEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Office Management – Headquarter (w/m/x).Office Management – Headquarter (w/m/x).Ruhrallee 165, 45136 Essen, Deutschland.Office Management - Headquarter (w/m/x).Aufgabe, in der du FitX prägen und mi...Mehr anzeigen

Werkstudent:in Social Media & Office Vibes gesucht!

SRConBochum, North Rhine-Westphalia, Germany
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Du willst neben dem Studium nicht einfach nur einen „Werkistudentenjob“, sondern.Personalberatung in Bochum und suchen dich für.Social Media, Content Creation & Office Management.Reels drehen, Capt...Mehr anzeigen

Front Office Assistant (m/w/d)

MIZ Steuerberatung PartGmbBEssen, de

Organisation und Führung des Kanzleisekretariats.Professionelle Betreuung des Empfangs inkl.Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen.Erstellu...Mehr anzeigen

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Coordinator / Leiter Sonderprüfung ZfP (m/w/d)

Keller Consulting - Finance & HRBochum, Germany

Bitte lesen Sie die unten stehende Übersicht und die Anforderungen für diese Stellenausschreibung vollständig durch.Im Rahmen einer Direktvermittlung suchen wir aktuell einen Coordinator / Leiter S...Mehr anzeigen

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Online Marketing Manager m/w/d Digital Growth – Social Media & Website

Quadro office – die Büroeinrichter GmbHEssen, Germany

Wir sind Quadro Office – ein mittelständischer Büroeinrichter mit über 70 Jahren Erfahrung.Kein Konzern, kein Start-up, sondern ein Unternehmen, das weiß, was es kann – und genau darin stark ist.Wi...Mehr anzeigen

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Front Office Supervisor (STARS)*

Holiday Inn Express BochumBochum, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Front Office Supervisor (STARS)*.Front Office Supervisor (STARS)*.Viktoriastraße 14, 44787 Bochum, Deutschland.Wir suchen nach triSTARS – nach Menschen, die mit Herz und Leidenschaft bei der Sache ...Mehr anzeigen

Home Office Gelegenheiten nutzen "Chat Moderator"

telemedia-systems UnternehmergesellschaftMülheim, North Rhine-Westphalia, Germany
Homeoffice
Quick Apply

Gestalte Deinen Arbeitsalltag flexibel im Homeoffice.Krisensicher als Chat Moderator ein Neben oder Haupteinkommen sichern.Auf unseren Unterhaltungs Chats unterhältst Du dich mit angemeldeten Usern...Mehr anzeigen

Mitarbeiter*in Middle-Office / Ordermanagement

Union InvestmentBochum, Germany

Als eine der großen europäischen Plattformen für Investmentfonds ist die Attrax Financial Services S.Die Gesellschaft bietet ihren Institutionellen Kunden innovative Business-to-Business-Services f...Mehr anzeigen

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Front Office Agent (m/w/d)

Welcome Parkhotel BochumBochum

Herzlich willkommen im Welcome Parkhotel Bochum im Herzen des Ruhrgebiets und dennoch im Grünen gelegen.Am Rande des Stadtparks bietet das Hotel 106 komfortable Zimmer, Veranstaltungsräume für bis ...Mehr anzeigen

Front Office Agent (STARS)*

tristar GmbHOberhausen, de

DU bist der Schlüssel zu unserem Erfolg.Bei uns zählen Deine Persönlichkeit, Deine Ideen und deine Fähigkeiten.Wir schätzen Dich als ganzen Menschen und bieten Dir die Möglichkeit, Deine Stärken vo...Mehr anzeigen

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Referent:in Programm Office – Strategische IT‑Transformation

TÜV NORD Service GmbH & Co. KGEssen, Germany

Einen sicheren Arbeitsplatz im engagierten Team mit flachen Hierarchien und ein tarifgeschütztes Gehalt inkl.Arbeitszeit von 38,5 Stunden/Woche und die Möglichkeit zu Homeoffice.Attraktive und hoch...Mehr anzeigen

Front Office Coordinator (m/w/d)

Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KGEssen, North Rhine-Westphalia, Germany
Quick Apply

Begrüße unsere Gäste mit Stil und deiner Persönlichkeit!.Zur Unterstützung unseres Front Office Teams suchen wir einen/eine.Front Office Coordinator (m/w/d).Du hast Berufserfahrung am Front Office ...Mehr anzeigen

Front Office Agent (m/w/d)

M-Hotelgesellschaft mbH & Co. KGEssen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Quick Apply

Front Office Agent (m/w/d) bei M-Hotelgesellschaft mbH & Co.Mintrops Land Hotel Burgaltendorf | Essen.Wir lieben unsere Heimat – den Pott.Wir sind Gastgeber aus Leidenschaft.Die Mintrop Hotels sind...Mehr anzeigen

Front Office Agent (m/w/d)

WELCOME HOTEL GELSENKIRCHENGelsenkirchen

Herzlich willkommen im Welcome Hotel Gelsenkirchen, prominent an der Veltins-Arena gelegen.Das Hotel bietet 198 komfortable Zimmer, Sauna- & Fitnessbereich, neun moderne Tagungsräume für bis 300 Pe...Mehr anzeigen

Front Office Assistant (m/w/d)

MIZ Steuerberatung GbREssen, Nordrhein-Westfalen, DE

Organisation und Führung des Kanzleisekretariats.Professionelle Betreuung des Empfangs inkl.Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen.Erstellu...Mehr anzeigen

Häufig gestellte Fragen
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Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung (m/w/d)

Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung (m/w/d)

Vonovia SEBochum, de
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

Assistenz / Office Manager der Regionalbereichsleitung (m/w/d)

in Frankfurt

Damit überzeugen wir dich:

  • Flexibilität & Weiterbildung: Arbeiten aus dem Homeoffice heraus? Wir bieten mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten. Zudem gibt es individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Sicherheit:wir bieten dir ein unbefristetes Arbeitsverhältnis, damit deine Zukunft planbar und gesichert ist
  • Moderne Unternehmenskultur:wir leben flache Hierarchien und eine offene Feedbackkultur
  • Teamwork: dich erwartet ein dynamisches und aufgeschlossenes Team, das deinen Start bei uns leicht macht und dir bei allen Fragen zur Seite steht
  • Verkehrsanbindung: mitten in der Stadt gelegener Standort mit direkter Anbindung an den ÖPNV
  • Mitarbeiter:innenvorteile: neben einer betrieblichen Altersversorgung, zusätzlicher Erfolgsbeteiligung und Unternehmensaktien bieten wir dir Fitnessangebote, Ferienwohnungen für Mitarbeiter:innen u.v.m.
  • Nicht nur ein berufliches Zuhause:Wir unterstützen bei der Wohnungssuche innerhalb unseres Bestands je nach Verfügbarkeit, damit du schnell und unkompliziert bei uns ankommst

So sieht dein Traumjob bei uns aus:

Zur Verstärkung unseres Teams im Regionalbereich Südwest suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die administrative und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.

  • Du verantwortest das gesamte Bestellwesen im Tagesgeschäft (Arbeitsmaterial, Schlüssel, Ausstattung, Verbrauchsmaterial) sowie standortübergreifende Materialbestellungen
  • Die Organisation und Administration von Ein- und Austritten inklusive Ausstattung neuer Mitarbeiter:innen und Beantragung notwendiger Berechtigungen liegt in deinem Verantwortungsbereich
  • Du planst und koordinierst Pflichtschulungen (z. B. Brandschutzhelfer:in, Ersthelfer:in, Leiterbeauftragte)
  • Du betreust und organisierst den Fuhrpark inkl. Poolfahrzeuge und Drivers Check
  • Du pflegst Ansprechpartner:innendaten in SAP und erstellst Aushänge für Objektbetreuer:innen
  • Als Schnittstelle zwischen Kundenservice und Regionalleitung bearbeitest du Reklamationen, bereitest Sachverhalte auf und holst Genehmigungen ein
  • Du verwaltest und pflegst digitale Datenräume (z. B. Microsoft Teams, Architrave), übernimmst das Fristenmanagement und bearbeitest den Posteingang in Doku@web
  • Du koordinierst und verfolgst regionale sowie überregionale Maßnahmen und arbeitest eng mit Regionalleiter:innen, Objektbetreuer:innen, Technik, Vermietung und externen Dienstleister:innen zusammen

Mit diesen Eigenschaften begeisterst du uns:

  • Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder alternativ ein Studium erfolgreich abgeschlossen und bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt
  • Ein sicheres Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache sowie Diskretion und eine ausgeprägte Kundenorientierung sind für dich selbstverständlich
  • Du überzeugst uns durch ausgeprägte Teamfähigkeit und Motivation, eine hohe Lernbereitschaft sowie eine eigenständige Arbeitsweise
  • Auch in herausfordernden Phasen behältst du dank deiner starken organisatorischen Fähigkeiten und deines hervorragenden Priorisierungsvermögens stets den Überblick
  • Sehr gute MS-Office- und SAP-Kenntnisse setzen wir voraus

Interesse an abwechslungsreichen Aufgaben in einem attraktiven Arbeitsumfeld bei einem stark wachsenden Unternehmen?

Dann einfach auf den Button „Bewerben“ klicken und das angezeigte Online-Bewerbungsformular nutzen.

Vielfalt wird bei uns wertgeschätzt – Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Unsere zuständige/r Recruiter:in Emily Abel 0234/314 2451 steht für Fragen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf die Bewerbung!

Das Recruiting-Team