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Sekretär/in (m/w/d) für das Katholische Rundfunkreferat

Erzbistum Köln - Generalvikariat
Köln, DE
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Wir suchen für das Katholische Rundfunkreferat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / n

Sekretär / in (m / w / d) für das Katholische Rundfunkreferat

mit einem Beschäftigungsumfang von 75 %. Die Stelle ist unbefristet.

Das sind wir

Das Katholische Rundfunkreferat Köln vertritt die fünf Diözesen des Landes NRW gegenüber dem WDR

Ihre Aufgaben

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Sekretariatsaufgaben
  • selbstständige Verwaltung und Organisation des Büros
  • Bearbeitung der telefonischen Anfragen von Hörenden
  • Pflege der Homepage und Facebook-Seite
  • Terminplanung und -koordination für den gesamten Pro-duktionsablauf der Verkündigungssendung
  • Honorar- und Fahrkostenabrechnung
  • Buchhaltung, Budgetplanung und -überwachung
  • Vor- und Nachbereitung von Sitzungen sowie Teilnahme an Sitzungen einschließlich Protokollführung und -bearbeitung
  • Erstellung des halbjährigen Programmflyers

Wir erwarten

Ihr Profil

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • freundliche und serviceorientierte Persönlichkeit
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit, insbesondere in Bezug auf telefonischen Anfragen von Hörenden
  • sehr gute Kenntnisse in MS-Office (Outlook, Word, Excel)
  • Kenntnisse im Veranstaltungsmanagement
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten

Wir bieten Ihnen

  • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchli-chen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6)
  • gleitende Arbeitszeiten bei 29,25 Std. / Woche
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
  • eine familienbewusste Kultur zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
  • teambildende Veranstaltungen
  • vergünstigtes Deutschlandticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hbf
  • Vor 6 Tagen
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