Executive Assistant / Projektkoordination – HR (m/w/d)

Als medizinisch-diagnostischer Dienstleister steht die Gesundheit unserer direkt und indirekt behandelten Patient*innen immer im Mittelpunkt.

Für Sie arbeiten wir mit über 4.200 Mitarbeiter*innen an über 90 Standorten gemeinsam an der Förderung unserer gemeinsamen Werte : Medizinische Exzellenz, Innovation und Partnerschaft.

Um unser dynamisches und wachsendes Unternehmen weiter zu stärken, suchen wir für unsere Chief Human Resources Officer (CHRO) eine qualifizierte und motivierte Assistenz mit Projektkoordinationsaufgaben.

WIR sind ein wachsendes Team in einem bedeutungsvollem Umfeld - werde auch Du Teil des Teams in Hamburg als :

Executive Assistant / Projektkoordination HR (m / w / d)

Ihre Aufgaben :

• Enge Zusammenarbeit mit und Unterstützung des CHRO in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Geschäftsreisen, Terminplanung und -koordination
• Eigenständige Erstellung von Management Präsentationen und Berichten
• Verwaltung und Pflege von Unterlagen, Verträgen und Daten
• Schnittstelle zwischen CHRO und internen / externen Stakeholdern
• Projektkoordination und Teilprojektleitung im HR-Bereich (z.B. Transformation und Digitalisierung)
• Beratung und Umsetzung von strategischen Maßnahmen im Personalwesen
• Entwicklung und Implementierung von Inhalten im Intranet
• Begleitung von Onboarding Prozessen
• Vorbereitung von Verhandlungen mit lokalen Betriebsräten

Wir wünschen uns von Ihnen :

• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes (Fach-) Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt Wirtschaftswissenschaften, Psychologie, Personalmanagement oder Ähnliches
• Versierte Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen
• Gute Kenntnisse in der Erstellung von PowerPoint Präsentationen
• Erfahrungen im Planen, Koordinieren und Steuern von (HR) Projekten
• Flexibilität und Organisationsvermögen
• Selbstständige, proaktive und sorgfältige Arbeitsweise
• Spaß und Freude im Umgang mit unterschiedlichsten Personalthemen und Menschen
• Hohe Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sowie die Fähigkeit, mit unterschiedlichen Ebenen gut zu kommunizieren
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen :

• Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsvertrag für 35 - 40 Std. / Woche
• Eine umfassende Einarbeitung durch die Teamkollegen*innen
• Eine attraktive Vergütung durch den amedes-Haustarifvertrag inklusive Jahressonderzahlung (13. Gehalt) und Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersvorsorge inklusive Arbeitgeberzuschuss
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung und Nutzung unserer e-academy
• Cooperate Benefits
• Kooperation mit dem pme Familienservice
• Vergünstigung bei der Mitgliedschaft im Fitnessstudio
• Strukturen, die die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ermöglichen in Form von flexiblen Arbeitszeitmodellen
• UND : eine gute und partnerschaftliche Arbeitsatmosphäre

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichen Eintrittstermin unter Angabe der Referenznummer : #33059

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

amedes fördert Chancengleichheit! Alle qualifizierten Bewerber*innen werden unabhängig von Hautfarbe, Religion, Alter, Geschlecht, sexueller Orientierung, nationaler Herkunft, Glaube, Staatsbürgerschaft, Behinderung oder Familienstand gleichermaßen in unserem Auswahlprozess berücksichtigt.