Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w/m/d)
Your tasks
Für unseren Bereich GDS im Bereich P&O suchen wir am Standort Frankfurt oder Dortmund zum nächstmöglichen Termin einen
Team Assistenz P&O Governance, Digitalization & Services (w / m / d)- zunächst befristet auf 18 Monate
Deine Aufgaben :
- Du unterstützt das Team und die Abteilungsleiterin im Tagesgeschäft
- Du organisierst das (technische) Onboarding neuer Mitarbeiter
- Du pflegst E-Mail-Verteiler, Organigramme und Personalübersichten
- Du unterstützt bei der Pflege des Intranet-Auftritts sowie bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen
- Du planst Termine, Workshops und andere Veranstaltungen
- Du planst Dienstreisen und übernimmst die Reisekostenabrechnung
- Du koordinierst Bestellungen und hältst den Rechnungseingang nach
- Du koordinierst die People Services-Jahresplanung (Normjahr)
- Du pflegst interne Datenverzeichnisse ( Geschäftsstellen-Steckbriefe) und die People Services-Wissensdatenbank
- Du übernimmst Verantwortung für die Bearbeitung von Sonderaufgaben und Projekten innerhalb des Funktionsbereichs
Requirements
Unsere Anforderungen :
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil
- Du verfügst über sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Du zeichnest dich durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise aus
- Du besitzt Organisationstalent, arbeitest sorgfältig und kannst auf wechselnde Anforderungen flexibel reagieren
- Deine Team- und Kommunikationsfähigkeit ist besonders ausgeprägt, gleichzeitig gehst du mit sensiblen Informationen diskret um
- Du glänzt durch sicheres und freundliches Auftreten
Benefits
Attraktive Konditionen, Flexibles und mobiles Arbeiten, Gesundheit und Fitness, Individuelle Weiterentwicklung, Rabatte und Aktionen
Our offer
Bei DB Schenker bist Du Teil eines globalen Logistiknetzwerks, das die Welt verbindet. Ein Netzwerk, das es Dir ermöglicht, Deine Karriere aktiv mitzugestalten und Dich dazu anspornt neue Wege zu gehen.
Mit mehr als Kolleginnen und Kollegen weltweit heißen wir Vielfalt willkommen und wachsen mit den Erfahrungen, Perspektiven und Fähigkeiten jedes Einzelnen.
Gemeinsam sind wir hier, um zu bewegen.