HR Assistant (m/w/d)
cimt ag
Hamburg
Aufgaben
Unsere Personalabteilung benötigt Deine tatkräftige Unterstützung. Wir suchen eine*n engagierte*n Kollegen*in, die Lust hat uns in unseren Personalthemen zu unterstützen.
In der Position als HR Assistant (m / w / d), in Voll-oder Teilzeit arbeitest Du Hand in Hand mit unseren Kolleg*innen aus der Personalabteilung und unserem Sekretariat zusammen.
Dabei gehört folgendes zu Deinem Aufgabenbereich :
- Du verwaltest Personalakten und stellst die Datenpflege im HR-System sicher
- Du erstellst gemeinsam mit unseren Kolleg*innen Arbeitsverträge, Zusatzvereinbarungen und Arbeitszeugnisse u.ä.
- Du bist der / die erste Ansprechpartner*in für unsere Bewerber*innen und kümmerst Dich um die Kontaktaufnahme sowie die Terminkoordination der Bewerbungsgespräche
- Du bist in der Organisation und Durchführung des Onboarding-Prozesses involviert
- Du unterstützt in der Eventorganisation wie z.B. Mitarbeiterevents, User Group Treffen, Schulungen, etc.
- Du übernimmst Aufgaben in der Abwicklung zum Thema Arbeitnehmerüberlassung
- Du unterstützt bei der Umsetzung und Einhaltung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen
- Du übernimmst die Durchführung verschiedener Personalprozesse und unterstützt weitere administrativen Aufgaben, wie z.B. Controlling
Ausbildung
Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Erfahrungen, Kenntnisse
- Du verfügst bereits über Erfahrungen in der Personalabteilung, idealerweise hast Du mit Personio als HR-Tool gearbeitet
- Du bist ein Organisationstalent und hast eine verantwortungsvolle und strukturierte Arbeits weise
- Du besitzt sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik und kannst diese einwandfrei umsetzen
- Du überzeugst mit Deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke in Deutsch und verfügst über sehr gute Englisch Kenntnisse
Vor 30+ Tagen