Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider.
Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner.
Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Kinder, Jugend und Familie zur unbefristeten Anstellung mit 20 Wochenstunden einen / eine
Sekretär / Sekretärin (m / w / d)
für die Regionalteams
Kennziffer : 232.100.18
Ihre Aufgaben
- Bearbeiten der analogen und digitalen Post
- Verantworten des Aktenmanagements (Anlegen, Ablegen, Paginieren und Archivieren)
- Übernehmen der Terminkoordination
- Beschaffen von etwaigen Büromaterialien inkl. Bestandsaufnahme sowie Bedarfsanalyse
- Erstellen, Gestalten und Aufsetzen von Schriftstücken, insbesondere von Terminverlegungen, Auskunftsersuchen o.ä.
- Dokumentieren von Team-, Dienst- und Fachberatungen
- Organisieren, Begleiten und Dokumentieren von Beratungsterminen
- Koordinieren von Hilfeplangesprächen / Helferrunden entsprechend der Vorgaben aus der Arbeitsgruppe
- Allgemeiner Telefonservice
Ihr Profil
- Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem verwaltungsnahen oder kaufmännischen Beruf, bspw. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement, Bürokaufmann / Bürokauffrau
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Verwaltung oder im Sekretariat wünschenswert
- Ausgeprägte und sichere Kenntnisse im Umgang mit Standardsoftware, wie Microsoft Office
- Routiniertes und engagiertes Arbeiten im Team
- Hohe Kundenorientierung gepaart mit einer ausgeprägten Kommunikations- und Kooperationskompetenz
- Bewusstes Umgehen, Einschätzen und Austauschen von relevanten Informationen an den Fachbereich
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in der Entgeltgruppe 6, in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets in Höhe des Tarifgebiets Potsdam AB
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12.
sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte bis zum 02.
12.2024 online über unser Karriereportal.
Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter : www.potsdam.de / karriere
Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden.
Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.
Sekretär / Sekretärin (m/w/d) für die Regionalteams
Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich...
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Pathologie
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren. DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN. Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der...
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) für den Fachbereich E-Government
Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Die Produkte und Leistungen des Fachbereiches sind durchgängig darauf ausgerichtet, die Leistungsfähigkei...
Sekretärin / Sekretär (d/m/w) Institut für Pathologie
Unterstützung im Lehrsekretariat in Vertretungsfunktion . Bereitschaft für Spätdienste bis 18 Uhr. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport. Die Charité ist seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen ...
Wir suchen ab sofort: Sekretärin/Assistentin für die Backoffice (m,w,d) in 10713 Berlin.
Einleitung Die Amaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das Firmen vermittelt für die Unternehmensgründung (Start Ups) und die Weiterführung bestehender Unternehmen. Du verwaltest die Leds und bearbeitest und ergänzt diese. Der Schwerpunkt liegt auf Firmen mit guter Bonität und Verlustvorträge...
Kauffrau/-mann für Bürokommunikation (w/m/d) oder Sekretärin/Sekretär
Sie stimmen die Zusammenarbeit mit anderen Teams und Mitarbeitenden ab. ...
Wir suchen ab sofort: Sekretärin/Assistentin für die Backoffice (m,w,d) in 10713 Berlin.
Die Amaru Finanz Service GmbH ist ein Unternehmen, das Firmen vermittelt für die Unternehmensgründung (Start Ups) und die Weiterführung bestehender Unternehmen. Du verwaltest die Leds und bearbeitest und ergänzt diese. Der Schwerpunkt liegt auf Firmen mit guter Bonität und Verlustvorträgen und weite...
Sekretär / Bürofachkraft (m/w/d) für die Presse- und Öffentlichkeitsabteilung
Sie wollen gesellschaftlich etwas bewegen und sich für die Pflege einsetzen? Dann bereichern Sie unser Team des Bundesverbands privater Anbieter sozialer Dienste e. Gleichzeitig sehen wir die Digitalisierung als Schlüsselfaktor, um Pflegekräfte zu entlasten und die Zukunft des Pflegeberufs nachhalti...
Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Klinik für Geburtsmedizin: Charité
Sie übernehmen den professionellen internen und externen Kommunikations- und Telefondienst mit Patientinnen, Mitarbeiter*innen, Vorgesetzten, Studierenden, Hospitant*innen, Gastärzt*innen etc. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechne...
Medizinische Fachangestellte / MFA für die Anmeldung der BG Ambulanz und als Sekretärin in der Unfallchirurgie im Kunstkrankenhaus
BG Ambulanzen sind optimal für die Erstversorgung von Unfallopfern und die berufliche Rehabilitation von Versicherten nach einem Arbeitsunfall ausgestattet. Du organisierst die ambulante Neuvorstellung und Wiedervorstellung unserer Patient*innen (Terminplanung). Du übernimmst die Abrechnung unserer ...