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Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m / w / d)

Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m / w / d)

Alfons Haar Maschinenbau GmbH & Co KGHamburg, DE
Vor 30+ Tagen
Stellenbeschreibung

für den Bereich Hydraulik / Betankungstechnik

Die Leidenschaft Neues zu erfinden und Bestehendes zu verbessern ist seit mehr als 70 Jahren Teil unserer DNA. Heute sind wir technologisch führend in den Märkten Betankungstechnik und Verpackungsmaschinen. Um diesem Anspruch auch in den nächsten Jahren gerecht zu werden, bietet Alfons Haar technikbegeisterten Mitarbeitern die ideale „Spielwiese“ .

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Durchführung der kaufmännischen Abläufe im Order Processing
  • Betreuung, Abwicklung und Verfolgung von (inter)nationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragserfassung, Priorisierung und Rechnungsstellung.
  • Überprüfung und Aktualisierung von Lieferterminübersichten sowie Terminverfolgung und Informationsgabe bei Lieferverzug.
  • Organisation des nationalen und internationalen Versands inkl. der Erstellung sämtlicher Versand-, Fracht- und Zolldokumente, Ursprungszeugnisse sowie Überwachung der Ausfuhrnachweise
  • Prüfen und Anwenden von Präferenz- und Ursprungsregeln sowie Exportbeschränkungen
  • Eigenständige Beauftragung der Speditionen und Paketdienstleister für den Warenversand
  • Pflege der Zolltarifnummern im ERP-System und Überprüfung der Zolltarifnummern auf Embargo- / Sanktionsvorschriften sowie ggf. Veranlassung der Sperrung von Lieferungen mit entsprechenden Artikeln
  • Klärungen mit Bafa (falls erforderlich)
  • Regelmäßige Sanktionsprüfung im ERP-System; bei Treffern Übernahme der Sperrung von Empfängern und Informationsgabe an die Geschäftsführung und relevante Abteilungen.
  • Überwachung und Einhaltung zollrechtlicher Verfahren und Bewilligungen (z.B. zugelassener / registrierter / ermächtigter Ausführer & AEO)
  • Korrespondenz mit Kunden, Zollbehörden, Spediteuren und der Industrie- und Handelskammer
  • Enge Abstimmung mit internen Schnittstellen, wie Vertrieb, Einkauf und Disposition im Hinblick auf die Klärung aller auftragsrelevanten Themen
  • Einhaltung der Vorgaben zur Gefahrgutbehandlung (Land-, See-, Luftfracht)
  • Ermittlung der Fracht- und Logistikkosten für die Rechnungsprüfung sowie Prüfung der Fracht- und Logistikrechnungen
  • Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung von logistischen Arbeitsabläufen

Ihre Qualifikationen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industrie- oder Groß-Außenhandel)
  • Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung oder vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, vorzugsweise innerhalb eines produzierenden Unternehmens
  • Interesse an technischen Produkten
  • Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, ERP, Versandsoftware
  • Gute Kenntnisse im Ausfuhr- und Zollrecht (AWG, EG-Dual-Use-VO und UZK)
  • Gute Kenntnisse im Zolltarifrecht
  • Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Sorgfältigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse

    • Das bieten wir Ihnen

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit flachen Hierarchien in einer zukunftssicheren Branche
  • 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten (40 Stunden pro Woche) mit Gleitzeitkonto
  • Betriebskantine und Mitarbeiterrabatte durch Corporate Benefits
  • Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze und gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel (S – Eidelstedt)
  • Fahrtkostenzuschuss für öffentliche Verkehrsmittel
  • Zuschuss zu Vermögenswirksamen Leistungen