Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m/w/d)

Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m / w / d)

Im Auftrag unseres angesehenen Kunden in der Branche Maschinenbau suchen wir im Rahmen unserer Personalvermittlung nach einen Sachbearbeiter / Spezialist Auftragsabwicklung Versand / Export (m / w / d ) für den Standort 22547 Hamburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Referenznummer : 888998

Ihre Aufgaben :

• Auftragsabwicklung :
• Eigenverantwortliche Durchführung kaufmännischer Abläufe in der Auftragsabwicklung.
• Betreuung und Abwicklung von nationalen und internationalen Kundenaufträgen, inklusive Auftragserfassung, Priorisierung und Rechnungsstellung.
• Überwachung und Aktualisierung von Lieferterminen sowie Terminverfolgung und Kommunikation bei Verzögerungen.
• Versand und Logistik :
• Organisation des Versands (national / international) inkl. Erstellung aller notwendigen Versand-, Fracht- und Zolldokumente Ursprungszeugnisse.
• Überwachung der Ausfuhrnachweise und unabhängige Beauftragung von Speditionen und Paketdienstleistern.
• Überprüfung und Pflege von Zolltarifnummern im ERP-System sowie Kontrolle von Exportbeschränkungen und Embargo- / Sanktionsvorschriften.
• Zoll- und Exportrecht :
• Anwendung von Präferenz- und Ursprungsregeln sowie Exportbeschränkungen.
• Korrespondenz mit Zollbehörden, Spediteuren und der IHK.
• Einhaltung zollrechtlicher Verfahren und Bewilligungen (zB zugelassener / registrierter / ermächtigter Ausführer, AEO).
• Regelmäßige Sanktionsprüfungen im ERP-System und Sperrung bei Regelverstößen.
• Klärungen mit dem BAFA (Bundesamt für Wirtschaft und Ausfuhrkontrolle) bei Bedarf.
• Gefahrgut- und Frachtkostenmanagement :
• Einhaltung der Vorgaben zur Gefahrgutbehandlung für verschiedene Transportarten (Land, See, Luft).
• Ermittlung und Prüfung der Fracht- und Logistikkosten für Rechnungen.
• Schnittstellenmanagement und Prozessoptimierung :
• Enge Zusammenarbeit mit Vertrieb, Einkauf und Disposition zur Klärung auftragsrelevanter Themen.
• Unterstützung bei der Prozessoptimierung und Digitalisierung logistischer Abläufe.

Ihr Profil :

• Ausbildung :
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise im Bereich Industrie- oder Groß- und Außenhandel.
• Berufserfahrung :
• Nachweisliche Berufserfahrung in der Auftrags- und Versandabwicklung oder in vergleichbaren Tätigkeitsfeldern, idealerweise innerhalb eines produzierenden Unternehmens.
• Technisches Interesse :
• Interesse an technischen Produkten, um die Produkte und Dienstleistungen des Unternehmens besser zu verstehen und zu vermitteln.
• IT-Kenntnisse :
• Sicherer und routinierter Umgang mit Microsoft Office, ERP-Systemen und Versandsoftware, um eine effiziente Auftragsabwicklung zu gewährleisten.
• Rechtskenntnisse :
• Gute Kenntnisse im Ausfuhr- und Zollrecht, insbesondere :
• Außenwirtschaftsgesetz (AWG)
• EG-Dual-Use-Verordnung
• Unionszollkodex (UZK)
• Gute Kenntnisse im Zolltarifrecht zur korrekten Einordnung und Abwicklung von Zollangelegenheiten.
• Persönliche Eigenschaften :
• Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Sorgfalt in der Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden und einen hohen Kundenservice zu bieten.
• Sprachkenntnisse :
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse, um in einem internationalen Umfeld erfolgreich zu kommunizieren und zu arbeiten.

Benefits / Unser Kunde bietet Ihnen :

• Sicherer Arbeitsplatz :
• Beschäftigung in einem familiengeführten Unternehmen, das flache Hierarchien fördert und eine positive Arbeitsatmosphäre schafft.
• Langfristige Perspektiven in einer zukunftssicheren Branche.
• Urlaub und Arbeitszeit :
• 30 Tage Urlaub pro Jahr zur Förderung einer ausgewogenen Work-Life-Balance.
• Flexible Arbeitszeiten mit einem Gleitzeitkonto, um die persönliche Zeitgestaltung zu unterstützen (40 Stunden pro Woche).
• Betriebsangebote :
• Betriebskantine , die gesunde und vielfältige Verpflegung bietet.
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, um besondere Angebote und Vergünstigungen zu nutzen.
• Mobilität und Anbindung :
• Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze für eine bequeme Anreise zur Arbeit.
• Gute Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel um den Pendelaufwand zu minimieren.
• Fahrtkostenzuschuss für die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel, um die Mobilität zu fördern.
• Finanzielle Unterstützung :
• Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen , um die finanzielle Sicherheit und Vorsorge der Mitarbeiter zu unterstützen.

Wir freuen uns :

• auf Ihren Bewerbungsunterlagen als PDF an [email protected] Ihre Ansprechpartnerin vor, während und nach Ihrer Bewerbung ist Angeliki Theodoraki.
Vor 30+ Tagen