Mitarbeiter für den Empfang

Das Institut für Schlaganfall- und Demenzforschung (ISD) ist ein weitgehend aus Stiftungsmitteln finanziertes Institut der Universität München, dessen Tätigkeitsfeld von der Grundlagenforschung bis zur Durchführung klinischer Studien reicht.

Unser Ziel ist es die Möglichkeiten der Prävention, Früherkennung und Behandlung von Schlaganfall- und Demenzerkrankungen zu verbessern.

Ihr Aufgabenbereich

Für die Ambulanz suchen wir einen Mitarbeiter für den Patientenempfang.

Zu Ihren Aufgaben wird gehören :

• Aufnahme der Patienten mit Bearbeitung und Pflege der Patientenakten
• Telefondienst, Terminvergabe und -koordination, Führen von Terminkalendern
• Versendung von Arztbriefen, Beantwortung von Patientenanfragen per E-Mail und Telefon
• Durchführung von Eingangsuntersuchungen wie Blutabnahme, Blutdruckmessung und EKG Ableitung
• Dokumentation und Abrechnung von relevanten Leistungen der Institutsambulanz
• Unterstützung des Ambulanz-Teams
• Sicherstellung von Arbeitsabläufen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Unsere Anforderungen

• Sie sind ein medizinischer Fachangestellter oder haben eine vergleichbare Qualifikation in einem medizinischen Assistentenberuf oder aber eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann im Gesundheitswesen.
• Wir suchen einen aufgeschlossenen, verantwortungsbewussten, zuverlässigen, belastbaren und teamfähigen Mitarbeiter mit sehr guten organisatorischen Fähigkeiten, guten PC- und sehr guten Deutschkenntnissen in Wort und Schrift.
• Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Umgang mit demenzkranken Patienten.
• Sie haben ein freundliches, patientenorientiertes, gepflegtes und selbstsicheres Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen, auch in hektischen Situationen.
• Empathie, Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen Sie aus.
• Gute EDV- und MS-Office-Kenntnisse werden vorausgesetzt.
• Englischkenntnisse und ein repräsentatives Auftreten sind von Vorteil.
• Tätigkeiten wie Blutabnahme, Blutdruckmessung und EKG-Ableitung können gegebenenfalls erlernt werden.

Unser Angebot

Wir bieten eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Team von Ärzten, Neuropsychologen, Study Nurses und Medizinischen Fachangestellten in einem modernen und hochprofessionellen Arbeitsumfeld an einer international anerkannten Universitätsklinik.

Sie arbeiten in München-Großhadern mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel U6).

Interne Fortbildungsmaßnahmen werden angeboten.

• Wir bieten geregelte Arbeitszeiten im Rahmen einer Vollzeit ohne Wochenend- oder Schichtdienst.
• Ihre Arbeitszeiten bei Vollzeit sind wie folgt :
• Mo-Do 08 : 00-16 : 30 Uhr
• Fr 08 : 00-15 : 00 Uhr
• Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf 2 Jahre befristet - Verlängerung ist erwünscht.
• Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den Öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) einschließlich aller im Öffentlichen Dienst üblichen Zulagen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise in elektronischer Form, mit Anschreiben, Lebenslauf und vollständigen Zeugnissen! Bitte richten Sie diese unter Angabe des Eintrittsdatums möglichst zeitnah unter Angabe der Referenz-Nr. an